Dokumente veröffentlichen

Bearbeitete Dokumente können auf zwei Wegen veröffentlicht werden. Wir unterscheiden in:

  • Dokumente mit Genehmigungsrechten veröffentlichen (Darf Bearbeiten / Darf Genehmigen)
  • Dokumente ohne Genehmigungsrechte veröffentlichen (Darf Bearbeiten)

Um Dokumente selbst zu veröffentlichen, benötigen Sie die Genehmigungsrechte “Darf Genehmigen” für die Rubrik (vergibt der oder die CvD – Chef*in vom Dienst), in der das Dokument erstellt wurde. Wenn Sie keine Genehmigungsrechte besitzen, können Sie ein fertig bearbeitetes Dokument an User mit Genehmigungsrechte zur Freigabe senden.

In dieser Beschreibung werden beide Vorgehensweisen erklärt.

Standardanzeige der Rechte, mit Schiebereglern können die Rechte für "Darf Bearbeiten" und "Darf Genehmigen" vergeben werden. Der dritte Regler übernimmt die Einstellungen der aktuellen Zeile auf alle Unterrubriken. Rechts werden die aktuellen Einstellungen per Farbe verdeutlicht, grau darf nur bearbeiten, grün darf bearbeiten und genehmigen.

Rechte der Redakteure

Anleitungen zum Veröffentlichen von Dokumenten

Dokumente veröffentlichen mit Genehmigungsrechten

Redakteur*innen, die Genehmigungsrechte besitzen, können Dokumente nach der Bearbeitung ohne zusätzliche Einstellungen veröffentlichen. Weitere Informationen

Dokumente veröffentlichen ohne Genehmigungsrechte

Falls Sie keine Genehmigungsrechte haben oder zum ersten Mal ein Dokument einer anderen Person ohne Genehmigungsrechte freischalten wollen, nutzen Sie bitte die hier hinterlegte Anleitung. Weitere Informationen

Zeitversetztes Anzeigen von Dokumenten

Sie können viele Seiten und Module im Vorfeld erstellen und sie dann automatisiert zum gewünschten Datum veröffentlichen oder löschen bzw. ein- oder ausblenden lassen. Weitere Informationen

Dokument aus dem Dokumenten-Browser heraus veröffentlichen

Wenn Sie eine Seite erneut freischalten wollen, können Sie dies auch aus dem Dokumentenbrowser heraus tun. Hier erfahren Sie, wie. Weitere Informationen

Verwaltung der zu veröffentlichenden Dokumente

Bitte kontrollieren Sie die “Dokumente veröffentlichen”-Liste regelmäßig. Das Aufräumen der Liste optimiert den Freischaltprozess für alle Seiten. Weitere Informationen

Weitere Informationen und Hilfe

Übersicht Dokumente

Überblick zu allem rund um Dokumente. Darunter der Dokumenten-Browser, Dokumente anlegen, bearbeiten und veröffentlichen, der Schreibtisch und das Archiv. Weitere Informationen

Support-Kontakt

Sie benötigen weitere Hilfe durch den Support? Stellen Sie gerne eine Anfrage mit dem verlinkten Formular. Weitere Informationen