Formularverzeichnis

Formulare auf der Seite der SenASGIVA - mobile Ansicht

Formulare im Vertical Organisation - mobile Ansicht

Nutzung

Mithilfe des Formularverzeichnisses kann eine Sammlung von Formularen erstellt werden, die im Intranet über eine Suche, eine A-Z-Liste oder eine Kategorieanzeige zugänglich ist. Die Formulare werden immer im Intranet veröffentlicht, können aber zusätzlich auch im Internet angezeigt werden.

  • Formulare (z.B. im PDF-Format) können eingetragen werden. Verlinkungen auf externe Formulare sind ebenfalls möglich.
  • Es gibt eine zentrale URL für die Verlinkung der Formulare durch andere Behörden.
  • Ein zentraler Zugang im Intranet zur Suche nach Formularen ist vorhanden.
  • Versionspflege der Formular-Metadaten (Titel, Beschreibung …) mittels Imperia

Im Rundschreiben InnSport ZS Nr. 12/2015 der Senatsverwaltung für Inneres und Sport wird die grundsätzliche Nutzungsnotwendigkeit des Formularverzeichnisses (dort als “Formularserver” bezeichnet) beschrieben.

Link zum Rundschreiben

Redaktioneller Hinweis

Die nutzenden Dienststellen sind für die Qualität der eingestellten Formulare weiterhin selbst verantwortlich. Dazu gehört bspw. auch die Barrierefreiheit von PDF Dokumenten und die Sicherstellung von Aktualisierungen.

Verticals

Das Formularverzeichnis steht ausschließlich im Intranet zur Verfügung.

Verlinkungen auf die Formulare sind aus jedem Vertical möglich.

Flex-Module

Anleitungen

Screenshots

  • Nach der Seitenüberschrift wird eine A-Z Liste angezeigt, danach folgt eine Stichwortsuche mit einem Eingabefeld und einem Button mit der Aufschrift "Finden".

    Formularverzeichnis-Startseite

  • Abgebildet ist die mobile Ansicht einer Formularsammlung mit mehreren Downloadmodulen.

    Formulare auf der Seite der SenASGIVA - mobile Ansicht

  • Abgebildet ist die mobile Ansicht einer Formularsammlung mit mehreren Downloadmodulen.

    Formulare auf der Seite des Bezirksamtes Treptow-Köpenick - mobile Ansicht

Weitere Informationen und Hilfe

Kontakt für den Formularservice

Landesverwaltungsamt, E-Mail: Formularservice@lvwa.berlin.de

Support-Kontakt: Probleme im Edit

Sie benötigen weitere Hilfe durch den Support? Stellen Sie gerne eine Anfrage mit dem verlinkten Formular. Weitere Informationen