Formularverzeichnis-Formulare nutzen

Allgemeines

Die Formulare, die Sie im Formularverzeichnis angelegt haben, können sowohl im Intranet als auch unter bestimmten Umständen im Internet genutzt werden.

Formulare im Intranet nutzen

Alle im Formularverzeichnis eingestellten Formular sind im Intranet unter Service —> Formularverzeichnis zu finden. Um auf das Formularverzeichnis zu verlinken, muss immer die URL aus dem Browser kopiert werden. Eine Verlinkung über das Linktool ist für die meisten Redakteure nicht möglich.

Folgende Möglichkeiten zu Verlinkung im Intranet bestehen:

Es soll direkt ein Formular verlinkt werden?

• Es wird der Link zur Detailseite des Formulars mit Textile im Text eingetragen.
• Im Download Modul wird die URL zum PDF hinterlegt, damit dieses sofort heruntergeladen werden kann.

Eine Suchergebnisseite soll verlinkt werden?

• Führen Sie die Suche durch und kopieren die URL aus dem Browser zu weiteren Verwendung im Intranet.

Formulare im Internet nutzen

Bei der Verlinkung aus dem Internet muss die im Intranet angegebene URL für das Internet genutzt werden. Diese URL wird nur angezeigt, wenn das Formular für die Verwendung im Internet freigegeben wurde. Ist das Formular nicht für das Internet freigegeben, wird keine Internet-URL angezeigt.

Detailseite eines Formularverzeichnis-Formulars mit Internet-URL

Zum Kopieren der URL können Sie diese mit der rechten Maustaste anklicken und “Link-Adresse kopieren” oder “Verknüpfung kopieren” wählen.

Im Internet sollten die Formulare immer mit dem Modul Download-Multi eingebunden werden. Damit ist für die Nutzer*innen erkennbar, dass ein Formular heruntergeladen oder im Browser aufgerufen wird.