Das Formularverzeichnis ist im Intranet unter Service —> Formularverzeichnis zu finden. Dort werden auch die Formulare der einzelnen Behörden gepflegt.
Formularverzeichnis-Formulare erstellen
Inhaltsverzeichnis
Reiter "Allgemeine Angaben"
Redaktioneller Hinweis
Die Suche findet nur Begriffe, die im Formular als einzelnes Wort hinterlegt sind. Wenn Sie also ein Formular “Erkrankungsanzeige” einstellen und möchten, dass es auch unter dem Stichwort “Erkrankung” gefunden wird, dann muss das Wort “Erkrankung” einzeln im Formular verwendet werden. Dazu können Sie das Feld “Schlüsselwörter” nutzen.
Reiter "Weiterführende Hinweise"
Die hier eingetragenen personenbezogenen Informationen sind für die Administration des Formularverzeichnisses und des Bestellwesens wichtig. Der oder die Ansprechpartner*in wird vom LVwA für Rückfragen zum druckbaren PDF oder ähnlichem verwendet. Die persönlichen Daten sind nur für Administratoren sichtbar. Bitte tragen Sie die Informationen, so weit Sie diese haben, ein.
Die Angaben zu “Ansprechpartner”, “Kontaktdaten” und “Klassifizierung” sind Pflichtfelder. Bei den Kontaktdaten sollte am besten eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, damit eine schnelle Kontaktaufnahme möglich ist. Mit der Klassifizierung können Sie auszeichnen, in welchem Umfang das Formular am Rechner oder Online bearbeitet bzw. eingereicht werden kann.
Die weiteren Felder “Einstellende Verwaltung”, “Thema / Kategorie”, “Veröffentlichungsbereich / Zielgruppe”, “Art des Formularverzeichnis-Formulars” und “Ausfüllhinweise” können optional befüllt werden. Ggf. werden diese Informationen beim Bestellservice vom LVwA genutzt, um das Formular besser einordnen zu können.
Reiter "Dokumente"
In diesem Reiter können Sie die Dokumente mit dem Formular verknüpfen (Hinweise zum Hochladen der Dokumente, siehe “Neues Formular anlegen”). Hierzu verwenden Sie das normale Flex-Modul “Download-Multi”. Hier ist es auch möglich, neben in Imperia hochgeladenen Dokumenten, externe URLs zum Download bzw. zum Online-Ausfüllen anzubieten.