Rechteverwaltung

Bearbeitungs- und Freischaltrechte

Die Berechtigungen in Imperia werden generell über Zugriffs- und Freischaltrechte geregelt. Diese detaillierten Einstellungen pro Rubrik können direkt im Nutzerdokument unter der Rubrik “Mitglieder” eingesehen werden.

Beim Einrichten eines/einer Nutzer*in können die Zugriffs- bzw. Bearbeitungsrechte für die Rubriken des Bereichs vergeben werden. Damit kann der oder die Nutzer*in in der Rubrik Dokumente anlegen und bearbeiten.

Ein*e CvD in Imperia ist jede*r Nutzer*in, der mit dem Bearbeitungsrecht für die Rubrik “—Einstellungen—” ausgestattet ist. Es besteht aber die Möglichkeit, diese Rechte feiner zu gliedern.

So ist es beispielsweise möglich, Nutzer*innen nur das Recht zu vergeben, andere Nutzer zu bearbeiten. Dafür würde der Nutzer das Recht für die Rubrik “Mitglieder” unter “—Einstellungen—” erhalten. Dann kann diese Person Nutzer*innen anlegen und bearbeiten, aber keine Rubriken anlegen oder die “Zentralen Inhalte” verändern. Das ist äquivalent auch mit den Rubriken “Rubriken” und “Zentrale Inhalte” möglich.

Genehmigungsrechte zum Freischalten

Zusätzlich zu den Bearbeitungsrechten ist es auch möglich, Genehmigungsrechte für einzelne Rubriken gezielt an die Nutzer*innen zu vergeben. Alle Nutzer*innen, die selbstständig Seiten freischalten dürfen, können die Genehmigungsrechte erhalten.

Hat ein Redakteur keine Genehmigungsrechte, wird bei jedem Freischaltversuch eine E-Mail an alle Redakteure mit Genehmigungsrecht in dieser Rubrik verschickt. Bitte informieren Sie die Redakteur*innen darüber, damit diese E-Mails nicht falsch verstanden und als Fehler interpretiert werden.

Rechte vergeben

Für neue Nutzer*innen in einem Auftritt müssen die Rechte für die Rubriken vergeben werden. Diese werden im zweiten Reiter “Rechte für Rubriken” des Nutzerdokuments festgelegt. Bei neuen Nutzer*innen sind hier noch keine Haken gesetzt. Bei bestehenden Nutzer*innen können hier die bestehenden Rechte eingesehen und bearbeitet werden.

Um einem Nutzer*innen die Bearbeitungs- und Genehmigungsrechte für die gesamte Rubrik zu erteilen, setzten Sie in der ersten Zeile bei “Darf Bearbeiten”, “Darf Genehmigen” und “Einstellungen für Unterrubriken übernehmen” einen Haken. Nach dem Speichern werden alle Rubriken angehakt und sind für den oder die Nutzer*in editierbar.

Bei “Einstellungen für Unterrubriken übernehmen” werden gleichzeitig für alle untergeordneten Rubriken die auf der linken Seite eingestellten Rechte für den oder die Nutzer*in vergeben.

Ein kleines Beispiel: Ein*e Nutzer*in soll Zugriff auf die Rubrik “Assets” bekommen. Des Weiteren soll der oder die Nutzer*in die Rubrik “Aktuelles” bearbeiten und in der Rubrik “Arbeit” nur genehmigen. Der oder die Nutzer*in darf keine neuen Nutzer*innen oder neue Rubriken anlegen. Die Rechteverteilung würde dann so aussehen:

Ansicht der Rechtevergabe

Wenn Nutzer*innen bereits Bearbeitungsrechte besitzen, werden diese mit dem gelben Haken gekennzeichnet. Wenn ein*e Nutzer*in auch genehmigen darf, wird dies durch einen zweiten gelben Haken angezeigt. Dadurch sehen Sie genau, welche Rechte ein*e Nutzer*in im Detail besitzt. Alle Rubriken, die grau und nicht angehakt ist, sieht der/die Nutzer*in nicht und kann sie entsprechend nicht bearbeiten.

Sollte ein*e Nutzer*in CvD-Rechte besitzen, ist alles gelb angehakt.

Rechte für andere Hauptrubriken vergeben

Je nach Wahl der Hauptrubrik (oder des Auftritts) sehen Sie hier die möglichen Rubriken, für die Sie Rechte an die Nutzer*innen vergeben können. Wenn Sie für Nutzer*innen Rechte in einer anderen Hauptrubrik vergeben möchten, müssen Sie in der anderen Hauptrubrik ein neues Nutzerdokument erzeugen. Dort wählen Sie den oder die bestehende Nutzer*in aus der Auswahlbox aus und vergeben die entsprechenden Rechte.

Die persönlichen Angaben zum Nutzerkonto können nur in der ersten Hauptrubrik oder später von den Nutzer*innen in ihren Profilen bearbeitet werden.

Dazu ein kleines Beispiel: Ein*e Nutzer*in wurde in der Hauptrubrik “Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf” angelegt. Jetzt soll diese*r Nutzer*in ebenfalls in der Hauptrubrik “Aktives Zentrum Marzahner Promenade” Seiten bearbeiten. Dafür muss, wie oben beschrieben, ein neues Nutzerdokument für diesen Nutzer*innen unter der Hauptrubrik “Aktives Zentrum Marzahner Promenade” angelegt werden. Die allgemeinen Angaben zum Nutzerkonto können jetzt nur unter “Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf” geändert werden. Das wird durch eine Hinweismeldung angezeigt.

Sie müssen also für jede Hauptrubrik, in welcher ein*e Nutze*in Rechte bekommen soll, in die jeweiligen Einstellungen der Hauptrubrik und hier ein neues Nutzerdokument anlegen.

Rechte für weitere Hauptrubrik

FAQ

• Trotz erfolgter Rechtevergabe sehe ich auf dem Schreibtisch nicht alle Dateien

  Es kommt immer darauf an, welche Dokumente wann “freigeschaltet” oder zuletzt im Schreibtisch bearbeitet wurden. Wenn Sie frische Rechte bekommen haben, liegt es meist daran, dass das System davon erst Kenntnis erlangt, wenn die Dokumente nochmal bearbeitet oder freigeschaltet worden sind.

  Wenn Ihre Kollegen also Dokumente sehen und Sie trotz gleicher Rechte nicht, müsste das Dokument nochmal bearbeitet oder freigeschaltet werden und dann sollten Sie auch die Dokumente sehen können.