Rubriken verwalten

Im ersten Schritt wählen Sie aus der Liste der vorhandenen Rubriken im Auftritt die Rubrik aus, die Sie bearbeiten wollen. Wenn Sie die Rubrik angeklickt haben, wird diese blau hinterlegt und Sie können oben rechts auf “Speichern und Weiter” gehen. Danach befinden Sie sich in der Bearbeitungsansicht der Rubrik.

In den ersten drei Feldern können Sie die ID, den Namen und den Pfad der Rubrik ablesen. Diese Felder können nicht verändert werden.

Der Typ der Rubrik bestimmt, welche Dokumente erstellt werden können. Normalerweise müssen Sie bei vorhandenen Rubriken nichts an dieser Einstellung verändern. Den Typ legen Sie bereits beim Anlegen fest. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Typ der Rubrik.

Die Priorität der Rubrik gibt an, an welcher Stelle in der Navigation der Menüpunkt erscheinen soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter “Reihenfolge der vorhandenen Rubriken ändern”.

Sie haben die Möglichkeit, für einzelne Rubriken die Genehmigungspflicht abzuschalten. Normalerweise müssen alle Dokumente vor der Freischaltung genehmigt werden. Dazu sind erweiterte Rechte nötig. Wenn Sie aber an dieser Stelle “Jeder kann Dokumente veröffentlichen” einstellen, sind diese zusätzlichen Rechte nicht mehr nötig.

Im Dropdown-Menü Navigation können Sie auswählen, ob die Rubrik als Menüpunkt in der Navigation angezeigt oder verborgen werden soll. Wenn sich die Rubrik noch im Aufbau befindet, bietet es sich an, diese erst einmal zu verbergen.

Rubrikenweise kann die Voreinstellung für die Anzeige von ÖPNV-Verbindungen in Kontakt-Modulen festgelegt werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden im Kontakt-Modul die Verkehrsverbindungen automatisch auf “aktiv” gestellt. Das greift nur, wenn ein Kontakt-Modul auf der Seite, im “Include” oder in der “Zentralen Kontaktinformation” vorhanden ist. Im Kontakt-Modul können Sie dann noch spezielle Einstellungen zur Anzahl der Haltestellen und der Reichweite vornehmen oder auch die Anzeige wieder abschalten.

Im letzten Feld können Sie ein alternatives Linkziel für die Navigation angeben. Normalerweise bleibt das Feld einfach leer, damit auf die “index.php” (bspw. Übersichtsseite oder SimpleSearch) verlinkt wird.

Das Linkziel ist besonders für die Dachauftritte der Senatsverwaltungen interessant, um auf die einzelnen Bereiche/Abteilungen zu verlinken. Damit können Sie direkt auf die Startseite des Bereichs oder der Abteilung verlinken. Wenn bspw. unter SenASGIVA die Unterrubrik “Arbeit” angelegt wird, sollte das Linkziel auf “/sen/arbeit/” gesetzt werden. Ein weiterer Anwendungsfall wäre eine Verlinkung vom Bezirksamt auf eigene Auftritte der Musikschule oder VHS.

Wenn Sie keine Unterrubriken anlegen möchten, dann können Sie das Dokument jetzt speichern und veröffentlichen. Unterrubriken können Sie jederzeit später anlegen. Die Schritte dazu finden Sie im Abschnitt Rubrik neu anlegen.

Innerhalb der Blöcke wird immer ein Name der Unterrubrik benötigt. Aus dem Namen wird automatisch der entsprechende Pfadbestandteil gebildet. Wenn beispielsweise als Name “Archiv 2023” eingegeben wird, entsteht der Pfad “/test/bo/archiv-2023”. Der Pfad wird unterhalb des Eingabefeldes zur Kontrolle angezeigt. Der Name ist für die Nutzer als Navigationspunkt sichtbar.

Die gebildete URL besteht nur aus Buchstaben, Zahlen und Minuszeichen. Alle Sonderzeichen (außer Umlaute) werden in ein Minus umgewandelt. Mehreren Sonderzeichen hintereinander werden zu einem Minus gekürzt. Die Umlaute werden wie folgt umgewandelt: ä = ae, ü = ue, ö = oe und ß = ss.

Wenn der Name der Rubrik sehr lang ist, können Sie mit dem Symbol (-) links neben dem Feld ein bedingtes Trennzeichen einfügen. Dazu klicken und ziehen Sie das Icon an die Stelle im Namen, wo die Trennung eingefügt werden soll. Haben Sie die Stelle nicht ganz getroffen, ist es einfacher, den Text um das Zeichen anzupassen, als das Zeichen noch einmal zu verschieben. Hier ist die Trennung ausschließlich mit diesem Symbol möglich. Die Nutzung von & shy ; kann hier nicht angewendet werden.

Die Sichtbarkeit ist ebenfalls ein Pflichtfeld, Sie müssen sich also für eine Option entscheiden. Vorbelegt ist die Auswahl “Rubrik in der Navigation allgemein verbergen”, damit die Rubrik nicht sofort in der Navigation sichtbar ist. Damit verhindern Sie, dass Nutzer auf den Navigationspunkt klicken, wenn noch keine Übersichtsseite angelegt ist. Wenn keine Übersichtsseite vorhanden ist, erhalten die Nutzer eine Fehlermeldung. Mit dieser Einstellung können Sie in Ruhe die neuen Seiten anlegen und nach der Fertigstellung die Rubrik erneut bearbeiten und die Sichtbarkeit umschalten.

Mit der Priorität der Unterrubrik bestimmen Sie die Position der neuen Rubrik innerhalb bereits vorhandener Rubriken. Am Anfang der Seite sehen Sie die Prioritäten der bereits erstellten Rubriken und können die neue Rubrik entsprechend einordnen. Wenn das Feld leer bleibt, wird die Rubrik als Letztes eingefügt.

Beim Typ der Unterrubrik wählen Sie sozusagen die Funktion der Rubrik aus. Soll es eine Standardrubrik werden, wo Artikel und Übersichtsseiten angelegt werden können oder ist es eine spezielle Presse-Rubrik, wo Pressemeldungen erstellt und im Presseportal veröffentlicht werden können? Welcher Typ welche Funktion besitzt, wird im nächsten Punkt Typ der Rubrik erläutert.

Sie können zu der neuen Unterrubrik direkt eine weitere Rubrik “Zentrale Inhalte” erstellen, indem Sie die Option Neue Rubrik mit Unterrubrik “Zentrale Inhalte” anlegen auf “Ja” stellen. Diese wird dann unterhalb der neuen Rubrik angelegt. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie bspw. dort eine eigene zentrale Kontaktinformation zur Anzeige von Kontaktinformationen anlegen möchten.

In diesem Schritt können keine weiteren Einstellungen zu der Rubrik vorgenommen werden. Um die neue Unterrubrik weiter zu bearbeiten, gehen Sie wie unter Rubrik bearbeiten beschrieben vor.

Zum Abschluss wird das Rubrikenformular gespeichert und veröffentlicht.

Die Rubrik ist zunächst im Dokumentenbrowser nicht sichtbar. Sie müssen sich einmal bei Imperia aus- und wieder einloggen, damit die Rubrik für Sie im Rubrikenbaum sichtbar wird.

1. Gehen Sie in den Dokumenten-Browser und öffnen die Rubrik “—Einstellungen—” mit dem kleinen Pfeilsymbol links vom Namen.
2. Klicken Sie bei der Rubrik “Rubrikenformular” das 3-Punkte Menü rechts an und wählen den untersten Punkt “Rubrik löschen” aus.
3. Auf der nächsten Seite wählen Sie die Rubrik aus, die gelöscht werden soll.
4. Danach sollten Sie in der Bearbeitungsansicht landen und sehen einen Reiter “Rubrik löschen”, in dem bereits die Option “Löschung in Auftrag geben” gewählt ist. Wenn Sie stattdessen die normale Ansicht zum Bearbeiten einer Rubrik sehen, gehen Sie in den dritten Reiter “Rubrik löschen” und wählen dort die Aktion “Löschung in Auftrag geben” aus.
5. Zum Abschließen des Löschvorgangs klicken Sie rechts oben auf “Weiter zu Speichern”. Wenn die Rubrik gelöscht wurde, erhalten Sie auf dem Schreibtisch einige grüne Erfolgsmeldungen.