Zeitversetztes Anzeigen von Seiten und Flex-Modulen

12.06.2024

Inhaltsverzeichnis

Grundsätzliches

Sie können viele Seiten und Module im Vorfeld erstellen und sie dann automatisiert zum gewünschten Datum veröffentlichen oder löschen bzw. ein- oder ausblenden lassen. So können Sie während Abwesenheiten oder Feiertagen zeitkritische Inhalte anzeigen oder ausblenden, ohne dass Sie oder eine andere Person sich dazu bei Imperia anmelden muss.

Start- und Stop-Feld untereinander mit geöffnetem Date-Picker zur Wahl von Datum und Uhrzeit

Start- und Stopp-Felder mit Date-Picker

Module und Blöcke zeitlich steuern

Bei Modulen können Sie innerhalb des Moduls mittels der Felder Startzeit und Stoppzeit genau angeben, ab wann es angezeigt oder ausgeblendet werden soll.

Manche Module erlauben die Steuerung auch blockweise, was insbesondere bei Flex-Modulen nützlich ist, die nur eine bestimmte Anzahl an Blöcken erlauben. Bitte denken Sie dabei daran, einen Block auszublenden, damit ein anderer angezeigt werden kann.

Wenn Sie die Module oder Blöcke mit Start- bzw. Stoppzeit versehen haben, speichern Sie die Seite und veröffentlichen wie gewohnt. Zum ausgewählten Datum wird das Modul bzw. der Block automatisch auf der Seite angezeigt oder ausgeblendet.

Ausgeblendete Flex-Module erkennen Sie an dem Hinweis in der Titelzeile des Flex-Moduls.

Zu sehen ist ein Modultitel mit Kennzeichnung für ein inaktives Modul, der Text lautet "Flex 1 >> A-Z Liste >> Titel: "A-Z Liste" INAKTIV"

Flex-Modul als ausgeblendet gekennzeichnet

Bild: Support / Imperia

Hinweis zum Date-Picker

Der Date-Picker wurde für die bessere Barrierefreiheit getauscht. Sie können hier ein Start- oder Stopp-Feld wieder leeren, indem Sie auf “Feld leeren” klicken. Das Leeren des Feldes funktioniert auch weiterhin indem Sie in das Feld klicken und anschließend die Entfernen- oder Backspace-Taste auf Ihrer Tastatur drücken.

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Seiten zeitlich steuern

Die Zeitsteuerung für Seiten ist bspw. nützlich für Pressemitteilungen oder Veranstaltungsseiten, die zu bestimmten Zeiten online sein oder live gelöscht werden müssen.

Sie finden die Felder “Datum der Veröffentlichung” und “Löschdatum” jeweils unten im Reiter “Metadaten”.

Bei folgenden Seitentypen ist keine Zeitsteuerung möglich:

  • Datenrubrik-Datensatz
  • Dienstleistungsdatenbank-Zusammenstellung
  • Formularverzeichnis-Formular (nur Intranet)
  • SimpleSearch
  • VorschriftenDB-Vorschrift (nur Justiz-Intranet)

Alle anderen Seitentypen können zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht oder live gelöscht werden.

Felder "Datum der Veröffentlichung" und "Löschdatum" sind zu sehen.

Zeitsteuerung über Datumsfelder

Im Feld “Datum der Veröffentlichung” geben Sie ein, wann die Seite für die Nutzer*innen zu sehen sein soll. Hier kann ein Zeitraum von bis zu 300 Tagen in der Zukunft festgelegt werden. Im Feld “Löschdatum” wird eingestellt, wann die Seite online gelöscht werden wird. Hier kann ein Datum von bis zu 3 Jahren in der Zukunft eingestellt werden.

Das Löschen ist vergleichbar mit der Aktion “live löschen”, daher steht Ihnen die Seite danach noch im Dokumenten-Browser bzw. im Archiv zur Verfügung. Wenn die Seite über 3 Jahre lang nicht bearbeitet wurde, wird sie direkt in das Archiv verschoben. Neuere Seiten sind weiterhin im Dokumenten-Browser sichtbar.

Wenn Sie Ihre Seite fertig gebaut und die Daten eingegeben haben, können Sie auf den Button “Weiter zu Freigabe” klicken.

Status-Bericht vor der Veröffentlichung mit dem Titel der Seite (geschwärzt), dem Veröffentlichungsdatum, dem Ablaufdatum und dem Autor (geschwärzt)

Status für das Dokument

Mittig auf dem Bildschirm ist jetzt eine Meldung zu sehen, die beide Datumsangaben nochmals zur Kontrolle anzeigt. Jetzt können Sie das Dokument zum Schreibtisch oder in den Dokumenten-Browser verlassen. Bei einer geplanten Veröffentlichung sollte eine der beiden Option ganz rechts angezeigt werden, wo normalerweise das “Jetzt Veröffentlichen” steht.

Wenn nur eine Löschung geplant ist, kann die Seite normal veröffentlicht werden. Der Button “Jetzt veröffentlichen” wird dann auch ganz rechts angezeigt.

Redaktioneller Hinweis

Wenn Sie eine Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt planen, klicken Sie bitte nicht “Jetzt veröffentlichen” an! Damit wird das Dokument unmittelbar veröffentlicht und ist sofort live sichtbar.

Wenn nur eine Löschung geplant ist, kann die Seite vorher ohne Probleme veröffentlicht werden.

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Weitere Informationen und Hilfen

Verwaltung der zu veröffentlichenden Dokumente

Funktioniert es? Wenn Sie überprüfen wollen, ob es geklappt hat, gehen Sie in die Liste der zu veröffentlichenden Dateien und schauen dort nach Ihrem Dokument. Weitere Informationen

Support-Kontakt: Probleme im Edit

Sie benötigen weitere Hilfe durch den Support? Stellen Sie gerne eine Anfrage mit dem verlinkten Formular. Weitere Informationen

Weitere Informationen zu diesem Auftritt

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