Verwaltung der zu veröffentlichenden Dokumente
Funktioniert es? Wenn Sie überprüfen wollen, ob es geklappt hat, gehen Sie in die Liste der zu veröffentlichenden Dateien und schauen dort nach Ihrem Dokument. Weitere Informationen
Bei Modulen können Sie innerhalb des Moduls mittels der Felder Startzeit und Stoppzeit genau angeben, ab wann es angezeigt oder ausgeblendet werden soll.
Manche Module erlauben die Steuerung auch blockweise, was insbesondere bei Flex-Modulen nützlich ist, die nur eine bestimmte Anzahl an Blöcken erlauben. Bitte denken Sie dabei daran, einen Block auszublenden, damit ein anderer angezeigt werden kann.
Wenn Sie die Module oder Blöcke mit Start- bzw. Stoppzeit versehen haben, speichern Sie die Seite und veröffentlichen wie gewohnt. Zum ausgewählten Datum wird das Modul bzw. der Block automatisch auf der Seite angezeigt oder ausgeblendet.
Im Feld “Datum der Veröffentlichung” geben Sie ein, wann die Seite für die Nutzer zu sehen sein soll. Im Feld “Löschdatum” wird eingestellt, wann die Seite online gelöscht werden wird.
Das Löschen ist vergleichbar mit der Aktion “live löschen”, daher steht Ihnen die Seite danach noch im Dokumentenbrowser bzw. im Archiv zur Verfügung. Wenn die Seite über 3 Jahre lang nicht bearbeitet wurde, wird sie direkt in das Archiv verschoben. Neuere Seiten sind weiterhin im Dokumentenbrowser sichtbar.
Wenn Sie Ihre Seite fertig gebaut und die Daten eingegeben haben, können Sie auf den Button “Weiter zu Freigabe” klicken.
Mittig auf dem Bildschirm ist jetzt eine Meldung zu sehen, die beide Datumsangaben nochmals zur Kontrolle anzeigt. Jetzt können Sie das Dokument zum Schreibtisch oder in den Dokumenten-Browser verlassen. Bei einer geplanten Veröffentlichung sollte eine der beiden Option ganz rechts angezeigt werden, wo normalerweise das “Jetzt Veröffentlichen” steht.
Wenn nur eine Löschung geplant ist, kann die Seite normal veröffentlicht werden. Der Button “Jetzt veröffentlichen” wird dann auch ganz rechts angezeigt.
Wenn Sie eine Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt planen, klicken Sie bitte nicht “Jetzt veröffentlichen” an! Damit wird das Dokument unmittelbar veröffentlicht und ist sofort live sichtbar.
Wenn nur eine Löschung geplant ist, kann die Seite vorher ohne Probleme veröffentlicht werden.