Verwaltung der zu veröffentlichenden Dokumente

"Dokumente veröffentlichen"-Liste

"Dokumente veröffentlichen"-Liste

Um die Dokumente zu verwalten, die noch zu veröffentlichen sind, gehen Sie in die “Dokumente veröffentlichen”-Liste im Menü “Dokumente” unter “Dokumente veröffentlichen”. Hier finden Sie alle Dokumente, die per Zeitsteuerung veröffentlicht oder gelöscht werden.

Redaktioneller Hinweis

Bitte kontrollieren Sie die “Dokumente veröffentlichen”-Liste regelmäßig. Das Aufräumen der Liste optimiert den Freischaltprozess für alle Seiten, da alle hier enthaltenen Seiten bei jedem Lauf des Freischaltprozesses auf eine eventuelle zeitgesteuerte Freischaltung/Löschung geprüft werden.

Einträge in der "Dokumente veröffentlichen"-Liste

Listenansicht

Für jeden Eintrag stehen in der Liste bis zu drei Zeilen zur Verfügung, diese drei Zeilen werden für das Dokument mit “Titel”, “URI” und “letztem Bearbeiter”, sowie für die Datumsangaben mit “Beendet”, “Veröffentlichungsdatum” und “Ablaufdatum” ausgenutzt.

• Steht in der Spalte mit den Datumsangaben (Beendet, Veröffentlichungsdatum, Ablaufdatum) nur 1 Datum, werden keine automatischen Aktionen durchgeführt (unterer Eintrag im Screenshot, blau markiert).
• Wenn zwei oder drei Datumsangaben angezeigt werden, wird das Dokument automatisch veröffentlicht oder/und live gelöscht (oberer Eintrag im Screenshot, gelb markiert).

Ansonsten gibt es eine laufende Nummer und eine Statusanzeige, sowie den Aktionsbutton, mit dem Sie verschiedene Befehle ausführen können.

Zeitsteuerung ändern

Wenn die oben genannte Zeitsteuerung nicht gewollt ist, re-importieren Sie das Dokument mit dem Multifunktionsbutton (gehen Sie dazu auf das Dreieck rechts auf dem Button und wählen Sie dort “Re-importieren” aus) und löschen Sie das Veröffentlichungs- bzw. Löschdatum in der Bearbeitungsansicht. Damit wird das automatische Datum aus dem Dokument entfernt und der Automatismus ist abgeschaltet. Danach sollten Sie das Dokument veröffentlichen, damit die Zeitsteuerung entfernt wird.

Problembehebung bei rotem Hinweis

Bitte sehen Sie sich auch die Seiten an, die ein rotes Kästchen mit dem Hinweis “manuelle Veröffentlichung unvollständig” anzeigen. Dort gibt es Probleme mit der (automatischen) Veröffentlichung. Meistens ist der Grund, dass ein Bild oder eine verlinkte Seite nicht mehr vorhanden sind.

Roter Fehlerhinweis

Um die Probleme zu sehen und zu beheben, re-importieren Sie bitte die betroffenen Seiten und klicken in der Bearbeitung auf “Zwischenspeichern”. So wird eine Fehlermeldung angezeigt, falls ein Bild nicht abgerufen werden kann. Ist das Bild wirklich nicht mehr vorhanden, löschen Sie es aus der Seite oder ersetzen es durch ein noch vorhandenes Bild und schalten die Seite wieder frei.

Bei der Veröffentlichung sehen Sie auch eine gegebenenfalls nicht mehr funktionierende Verlinkung auf eine Seite. Wenn Sie eine gelbe Hinweismeldung erhalten, bearbeiten Sie die Seite erneut und entfernen oder ändern die nicht mehr funktionierende Verlinkung. Die nicht mehr vorhandene Seite wird mit einem gelben Kästchen gekennzeichnet. Nicht mehr vorhandene und ggf. bei dem oberen Prozess übersehene Assets werden hier auf diese Weise ebenfalls angezeigt.

Seiten aus der "Dokumente veröffentlichen"-Liste entfernen

Falls in der “Dokumente veröffentlichen”-Liste eine Seite angezeigt wird, die nicht mehr benötigt wird oder bei der aktuell keine erneute Veröffentlichung vorgesehen ist, kann sie auch aus der Freischaltliste entfernt werden (Pfeil rechts bei “Veröffentlichen” klicken und “Entfernen” auswählen). Das “Entfernen” nimmt die Seite nur aus dieser Liste raus. Sie ist weiterhin im Dokumentenbrowser sichtbar.

Wenn in der “Dokumente veröffentlichen”-Liste Dokumente mit dem Titel “Auf develop gelöscht” erscheinen, sind das meistens Seiten, bei denen sich die URL verändert hat (fremdsprachige Seiten oder Seiten mit sprechender URL). An dieser Stelle sollte die Seite noch einmal re-importiert und nach Kontrolle der URL erneut veröffentlicht werden. Damit wird der Eintrag in der Freischaltliste entfernt.

Dokumente gezielter Anzeigen

Ausgabe der Liste filtern

In der “Dokumente veröffentlichen”-Liste kann im Feld “URI-Maske” der Anfang der URL des Auftritts (bspw. /sen/gesundheit) eingetragen werden, um bei Bedarf die Ausgabe zu filtern.

Sie können die Ausgabe auch nach Rubriken filtern, wenn Sie die Liste Rubrik für Rubrik abarbeiten möchten.