Tabellenspalte SimpleSearch - Tab "Flex-Inhalt"

Bearbeitungsansicht

In diesem Reiter stellen Sie die Verbindung zwischen der CSV und dem Tabellenspalten-Modul her und können die zentralen Einstellungen zur Nutzung dieser Tabellenspalte vornehmen.

Wenn ein neues Modul eingefügt wird, sind die meisten Optionen ausgeblendet.

Reiter "Flex-Inhalt" nach dem Einfügen eines neuen Moduls

Sobald Sie bei “Feld” eine der anderen Optionen als “Aus” wählen, werden weitere Optionen und Reiter angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Nutzung der Tabellenspalte.

Reiter "Flex-Inhalt" mit allen Feldern und Reitern

Spaltenüberschriften

Die ersten Eintragungen, die in der Tabellenspalte vorgenommen werden sollten, sind die Zuordnung der “Spaltenüberschrift in CSV-Datei” (links) und ggf. die Vergabe einer “Spaltenüberschrift” für die Tabelle (rechts).

Die “Spaltenüberschrift in der CSV-Datei” ist ein Pflichtfeld und muss exakt der Überschrift in der hochgeladenen CSV-Datei entsprechen. Daher empfehlen wir, in der CSV nur Überschriften bestehend aus Kleinbuchstaben und Minuszeichen zu verwenden. Beachten Sie dazu auch die Hinweise zu den CSV-Einstellungen.

Die “Spaltenüberschrift” muss nur vergeben werden, wenn die Spalte in der SimpleSearch genutzt wird (siehe Abschnitt “Nutzung der Tabellenspalte”).

Die “Spaltenüberschrift” kann frei gewählt werden und wird im Frontend je nach Wahl bei “Feld” an folgenden Stellen angezeigt:

• Spaltenüberschrift in der Ergebnisliste und auf der Detailseite
• Bezeichnung des Suchfeldes
• in den Exporten als Excel, CSV, PDF und reine HTML-Seite

Diese “Spaltenüberschrift” sollte aussagekräftig, aber nicht zu lang sein. Es sind Umlaute und Sonderzeichen möglich. Am Ende jeder Überschrift wird automatisch ein Doppelpunkt angezeigt, wenn die Spalte als Suchfeld angeboten wird.

Nutzung der Tabellenspalte

Die zweite Festlegung im SimpleSearch-Tabellenspalten-Modul ist die Nutzung dieser. Dazu wählen Sie bei “Feld” eine entsprechende Option aus. Nach der Wahl werden in diesem Reiter weitere Felder sowie weitere Reiter rechts vom Reiter “Flex-Inhalt” sichtbar. Im Folgenden werden die Optionen und deren Auswirkungen beschrieben.

Option “Aus”

Wenn Sie die Spalte aus der CSV nicht in der SimpleSearch nutzen möchten, wählen Sie die Option “Aus”. Damit wird der Inhalt der Spalte nicht in die Datenbank der SimpleSearch übertragen. Sie müssen dann keine weiteren Einstellungen vornehmen.

Flex-Module, die so gekennzeichnet sind, werden nicht in der Zählung der sichtbaren Tabellenspalten berücksichtigt. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt “Redaktioneller Hinweis zur Anzahl sichtbarer Spalten”.

Option “Anzeige nur auf Detailseite”

Wenn Sie die Informationen für die Nutzer*innen anzeigen lassen oder in Exporten nutzen möchten, aber diese weder als Suchfeld noch in der Ergebnisliste zu sehen sein sollen, dann wählen Sie diese Option.

Damit werden die Felder “Spaltenüberschrift”, “Zentraler Titel für Detailseite, RSS-Feed, Marker-Pop-up Karte und bei nicht sprechenden Links” und “Stichwortsuche (NUR für Datentyp Text)” angezeigt. Des Weiteren werden die Reiter “Inhaltstyp”, “Darstellung” und “Ausgabe (Karte/RSS)” sichtbar.

Option “Anzeige auf Detailseite und Ergebnisliste”

Wenn Sie die Inhalte der Spalte in der Ergebnisliste darstellen möchten, aber keine Suche danach durchgeführt werden soll, dann wählen Sie diese Option. Die Anzeige auf der Detailseite ist automatisch mit dabei, da diese für alle in der SimpleSearch genutzten Inhalte vorgeschrieben ist.

Damit werden die Felder “Spaltenüberschrift”, “Zentraler Titel für Detailseite, RSS-Feed, Marker-Pop-up Karte und bei nicht sprechenden Links” und “Stichwortsuche (NUR für Datentyp Text)” angezeigt. Des Weiteren werden die Reiter “Inhaltstyp”, “Ergebnisliste”, “Darstellung” und Ausgabe (Karte/RSS)” sichtbar.

Option “Anzeige auf Detailseite und als Suchoption”

Wenn Sie die Inhalte der Spalte für die Suche anbieten möchten, aber keine Anzeige auf der Ergebnisliste geplant ist, dann wählen Sie diese Option. Die Option muss auch gewählt werden, wenn für die Spalte kein eigenes Suchfeld geplant ist, es aber in der Stichwortsuche enthalten sein soll. Die Anzeige auf der Detailseite ist automatisch mit dabei, da diese für alle in der SimpleSearch genutzten Inhalte vorgeschrieben ist.

Damit werden die Felder “Spaltenüberschrift”, “Zentraler Titel für Detailseite, RSS-Feed, Marker-Pop-up Karte und bei nicht sprechenden Links” und “Stichwortsuche (NUR für Datentyp Text)” angezeigt. Des Weiteren werden die Reiter “Inhaltstyp”, “Suchformular”, “Darstellung” und Ausgabe (Karte/RSS)” sichtbar.

Option “Anzeige auf Detailseite, Ergebnisliste und als Suchoption”

Wenn Sie die Inhalte der Spalte sowohl in der Suche anbieten, als auch in der Ergebnisliste darstellen möchten, dann wählen Sie diese Option. Die Anzeige auf der Detailseite ist automatisch mit dabei, da diese für alle in der SimpleSearch genutzten Inhalte vorgeschrieben ist.

Damit werden die Felder “Spaltenüberschrift”, “Zentraler Titel für Detailseite, RSS-Feed, Marker-Pop-up Karte und bei nicht sprechenden Links” und “Stichwortsuche (NUR für Datentyp Text)” angezeigt. Des Weiteren werden die Reiter “Inhaltstyp”, “Suchformular”, “Ergebnisliste”, “Darstellung” und Ausgabe (Karte/RSS)” sichtbar. Damit werden Ihnen alle Reiter angezeigt.

Redaktioneller Hinweis zur Anzahl sichtbarer Spalten

Die Anzahl der im Frontend sichtbaren Spalten der CSV bzw. sichtbaren Tabellenspalten-Flex-Module ist begrenzt auf 25.

Die CSV-Datei kann dabei auch deutlich mehr Spalten haben, es können jedoch nur 25 Spalten für eine SimpleSearch benutzt werden.

Wenn Sie bei mehr als 25 Flex-Modulen bei “Feld” eine andere Option als “Aus” wählen, erhalten Sie eine Fehlermeldung und können die Seite nicht abspeichern. Sie müssen dann entscheiden, welche der aktuellen Spalten in der CSV Sie nicht im Frontend benötigen. Ggf. hilft es, hier noch einmal den Aufbau der CSV zu optimieren, um eine geringere Anzahl an Spalten zu erhalten. Sie können in der CSV mehr als 25 Spalten bzw. im Template mehr als 25 Flex-Module einsetzen, wenn Sie für diese bei “Feld” die Option “Aus” auswählen. Die 25 ist also keine Begrenzung der Flex-Module, sondern eine Begrenzung der Nutzung im Frontend.

Alternativ zu Nutzung von “Aus” bei der Option “Feld” können Sie das Flex-Modul auch löschen. Es ist nicht nötig, alle vorhandenen Spalten aus der CSV mit einem Tabellenspalten-Flex-Modul zu definieren. Für einen besseren Überblick bzw. ein besseres Verständnis des Zusammenspiels zwischen CSV und der SimpleSearch kann allerdings die Nutzung von “Aus” sinnvoll sein.

Die Einschränkung auf 25 sichtbare Spalten sorgt dafür, dass die SimpleSearch ohne Probleme in die Datenbank eingelesen werden kann und eine Aktualisierung der Daten ohne Hilfe des Supports erfolgt.

Zentraler Titel

Wenn die Inhalte der CSV in der SimpleSearch genutzt werden sollen, wird das Feld “Zentraler Titel für Detailseite, RSS-Feed, Marker-Pop-up Karte und bei nicht sprechenden Links” angezeigt.

Hier stellen Sie ein, ob der Inhalt der Spalte als Titel für den Datensatz (Zeile in der CSV) genutzt werden soll. Diese Option muss in genau einem Flex-Modul auf “ja” stehen. Ist bei keinem oder mehreren Flex-Modulen die Option “ja” gewählt, wird eine Fehlermeldung angezeigt und die Seite kann nicht gespeichert werden.

Das Setzen dieser Option ist für die barrierefreie Nutzung der SimpleSearch wichtig. Der Inhalt der Spalte wird an folgenden Stellen verwendet:

• Titel der Detailseite
• Titel im RSS-Feed
• Titel im Marker-Pop-up der Karte
• Links mit dem Linkbezeichner “mehr” – sowohl als Tooltipp als auch für die barrierefreie Kennzeichnung
• Links mit dem Linkbezeichner “Download” – sowohl als Tooltipp als auch für die barrierefreie Kennzeichnung
• Verlinkte E-Mail – sowohl als Tooltipp als auch für die barrierefreie Kennzeichnung
• Adresse mit Link zur Karte – sowohl als Tooltipp als auch für die barrierefreie Kennzeichnung

Hier sollten Sie daher einen Spalte wählen, die eindeutig den Datensatz bezeichnet und für alle Punkte sinnvoll genutzt werden kann, bspw. bei einer Veranstaltungssuche den Namen der Veranstaltung.

Stichwortsuche

Wenn die Inhalte der CSV in der SimpleSearch genutzt werden sollen, wird das Feld “Stichwortsuche (NUR für Datentyp Text)” angezeigt.

Mit dieser Option können Sie für jedes Flex-Modul einstellen, ob die Inhalte der CSV-Spalte durchsucht werden sollen. Damit die Stichwortsuche als Suchfeld angezeigt wird, muss diese zentral im Reiter “Metadaten” im Unterreiter “Erweitert” aktiviert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite “Einrichtung SimpleSearch” im Abschnitt “Erweitert”.

Sie können bei bis zu 16 Flex-Modulen die Stichwortsuche aktivieren. Ist die Stichwortsuche zentral aktiviert und wird die Anzahl überschritten, erhalten Sie eine Fehlermeldung und können die Seite nicht speichern.

Es können nur CSV-Spalten mit dem Inhaltstyp “Text” durchsucht werden. Wenn ein anderer Inhaltstyp eingestellt ist, wird das Feld ignoriert.

Es werden nur die ersten 1.024 Zeichen der Felder durchsucht.