Einrichtung SimpleSearch

Um eine SimpleSearch anlegen zu können, wird eine spezielle Rubrik benötigt. Diese Rubrik kann von CvDs bzw. Redakteur*innen mit Rechten zur Bearbeitung von Rubriken selbst eingerichtet werden. Wichtig ist, dass als “Typ der Rubrik” die Option “Simplesearch-Baukasten/Publikationsdatenbank” gewählt wird.

Als Name für die Rubrik und damit dem Navigationspunkt sollte nicht “SimpleSearch” gewählt werden, da damit die Nutzer*innen nichts anfangen können. Der Name sollte eher dem Inhalt oder dem Zweck der Suche entsprechen, wie es bei anderen Rubriken auch der Fall ist.

Weitere Informationen zum Anlegen von Rubriken finden Sie auf der Seite Rubriken verwalten.

Wenn Sie in der neu erstellten Rubrik ein neues Dokument erstellen, sehen Sie nur ein Eingabefeld für die Seitenüberschrift. In der SimpleSearch-Rubrik kann nur eine SimpleSearch-Seite angelegt werden und es ist pro Rubrik auch nur eine SimpleSearch-Seite möglich. Die SimpleSearch ist eine Index-Datei, vergleichbar mit einer Übersichtsseite, daher ist nur eine pro Rubrik möglich.

Wenn Sie im Meta-Schritt einen Seitentitel vergeben und auf “Speichern und weiter” geklickt haben, gelangen Sie in die Bearbeitung. Bei der SimpleSearch gibt es viele Reiter, die so bei anderen Seitentypen nicht vorhanden sind. Es sollten alle Reiter angesehen und ggf. Einstellungen vorgenommen werden. Im Folgenden werden die Reiter und die dortigen Optionen vorgestellt.

Der Reiter Metadaten ist bei der SimpleSearch umfangreicher als bei anderen Seitentypen. Hier finden Sie neben dem Seitentitel und der Spracheinstellung auch Einstellungen

• für einen Einleitungstext inkl. Bild,
• für die CSV als Datengrundlage der SimpleSearch,
• für die gesamte Ansicht der SimpleSearch,
• für Exporte und
• für Schnittstellen.

Im Reiter “Erweitert” können Sie einige grundsätzliche Einstellungen für die SimpleSearch vornehmen, Exportformate bestimmen und die ersten Optionen für die Publikationsdatenbank wählen.

Als Erstes im Abschnitt “Weitere Einstellungen” können Sie mit “Die Startseite zeigt” einstellen, ob bereits beim Aufruf der SimpleSearch ohne eine Suche die ersten Einträge angezeigt werden. Ein Tipp an dieser Stelle: wenn Sie die SimpleSearch aufbauen, ist diese Einstellung sinnvoll, um direkt in der Vorschau die Ansicht der Ergebnisliste sehen und anpassen zu können.

Mit der Option “Ansicht definieren” legen Sie fest, ob Sie eine SimpleSearch (Tabelle) oder eine Publikationsdatenbank erzeugen möchten. Bitte wählen Sie hier nur die Publikationsdatenbank aus, wenn die dafür nötigen Einträge in der CSV vorliegen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zur Publikationsdatenbank.

Als Nächstes können Sie mit “SimpleSearch als reine Tabelle anzeigen” wählen, ob den Nutzer*innen eine Suche angeboten wird oder die Inhalte der CSV direkt als Tabelle auf einer Seite angezeigt werden sollen. Die Anzeige als Tabelle sollte nur für eine überschaubare Anzahl an Daten genutzt werden. Bei zu vielen Datensätzen sollte den Nutzer*innen eine Suche angeboten werden.

Die Option “Einträge pro Trefferseite” bietet die Möglichkeit, den Nutzer*innen die Wahl zu lassen, wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden sollen. Wenn die Nutzer*innen diese wählen können, wird eine Selectliste mit den Optionen 5, 10, 20, 50 und 100 Treffern pro Seite angeboten. Ist die Anzahl fest, werden 20 Einträge pro Seite angezeigt.

Abschließend können Sie mit Detailseiten einstellen, ob es Detailseiten geben soll oder nicht. Wenn hier “kann es geben” gewählt wurde, werden automatisiert Detailseiten mit allen dafür vorgesehenen Inhalten aus der CSV generiert. Damit können Sie den Nutzer*innen ausreichend Daten zur Verfügung stellen, aber die Ergebnisliste auf die wichtigsten Informationen beschränken. Bei der SimpleSearch werden tabellarische Detailseiten generiert, bei der Publikationsdatenbank sind auch die Detailseiten in einer Teaserdarstellung gehalten.

In diesem Abschnitt legen Sie fest, welche Exporte unterhalb der SimpleSearch angeboten werden sollen. Um einen Export anzeigen zu lassen, wählen Sie diesen auf der linken Seite aus. Ist ein Element auf der rechten Seite ausgewählt, wird der Export nicht angeboten.

Folgende Exporte können Sie wählen:

• PDF
• RSS
• KML / GeoJson
• EXCEL
• XML
• CSV

Wenn Sie ein PDF anbieten, sollten Sie den Export immer kontrollieren, da eine Tabelle als PDF häufig nicht gut funktioniert. Ein PDF ist nur A4 breit und kann damit keine umfangreichen Tabellen darstellen. Wegen dieser Einschränkung wird zum PDF-Export immer die Option des Exports als “reine HTML-Tabelle” angeboten. Beide sind nur für einen Export von bis zu 12.000 Datensätzen möglich.

Der Export als RSS kann von den Nutzer*innen verwendet werden, um aktuelle Informationen in einem eigenen Feed-Reader anzeigen zu lassen. Damit könnte auch die Ausgabe der SimpleSearch mit dem Modul RSS-Liste auf anderen Seiten eingebunden werden.

Die Formate KML / GeoJson sollten Sie nur anbieten, wenn in der SimpleSearch das Geo-Modul im Einsatz ist und Sie selbst die Koordinaten in der CSV hinterlegt haben. Wenn Sie in der CSV nur Adressen stehen haben und diese mit der SimpleSearch (Google) in Koordinaten umgewandelt werden, sollte der Export aus rechtlichen Gründen nicht aktiviert werden. Hier kann auch nur die aktuelle Seite exportiert werden.

Beim Export als EXCEL wird das aktuelle Microsoft-Office-Format xlsx verwendet. Das Excel-Format ist nur für einen Export von bis zu 12.000 Datensätzen möglich.

Die Exporte als XML und CSV sind für die maschinelle Weiterverarbeitung am besten geeignet. Wenn die SimpleSearch dafür angedacht ist, sollten diese beiden Exporte aktiviert werden. Ein XML-Export ist nur für einen Export von bis zu 12.000 Datensätzen möglich. Der CSV-Export ist auch für größere Datenmengen geeignet.

Bis auf die Exporte als “KML / GeoJson” wird immer das gesamte Suchergebnis exportiert. Bei KML und GeoJson ist auch ein Export der aktuellen Seite möglich.