Einrichtung SimpleSearch

Rubrik anlegen

Um eine SimpleSearch anlegen zu können, wird eine spezielle Rubrik benötigt. Diese Rubrik kann von CvDs bzw. Redakteur*innen mit Rechten zur Bearbeitung von Rubriken selbst eingerichtet werden. Wichtig ist, dass als “Typ der Rubrik” die Option “Simplesearch-Baukasten” gewählt wird.

Als Name für die Rubrik und damit dem Navigationspunkt sollte nicht “SimpleSearch” gewählt werden, da damit die Nutzer*innen nichts anfangen können. Der Name sollte eher dem Inhalt oder dem Zweck der Suche entsprechen, wie es bei anderen Rubriken auch der Fall ist.

Weitere Informationen zum Anlegen von Rubriken finden Sie auf der Seite Rubriken verwalten.

Meta-Schritt und vorhandene Reiter

Wenn Sie in der neu erstellten Rubrik ein neues Dokument erstellen, sehen Sie nur ein Eingabefeld für die Seitenüberschrift. In der SimpleSearch-Rubrik kann nur eine SimpleSearch-Seite angelegt werden und es ist pro Rubrik auch nur eine SimpleSearch-Seite möglich. Die SimpleSearch ist eine Index-Datei, vergleichbar mit einer Übersichtsseite, daher ist nur eine pro Rubrik möglich.

Wenn Sie im Meta-Schritt einen Seitentitel vergeben und auf “Speichern und weiter” geklickt haben, gelangen Sie in die Bearbeitung. Bei der SimpleSearch gibt es viele Reiter, die so bei anderen Seitentypen nicht vorhanden sind. Es sollten alle Reiter angesehen und ggf. Einstellungen vorgenommen werden. Im Folgenden werden die Reiter und die dortigen Optionen vorgestellt.

Bearbeitungsansicht der SimpleSearch mit dem aktiven Reiter "Metadaten" inklusive der Unterreiter "Allgemeine Angaben", "CSV-Einstellungen", "Erweitert" und "Zusatzinformationen für Schnittstellen" sowie ein Link ins Wiki zur SimpleSearch. Neben dem Reiter "Metadaten" sind die Reiter "Einstellung der Datenbank - Flex-Module", "Kontaktinformation", "Weitere Funktionen" und "Hilfe" zu sehen.

Reiter der SimpleSearch

Metadaten

Der Reiter Metadaten ist bei der SimpleSearch umfangreicher als bei anderen Seitentypen. Hier finden Sie neben dem Seitentitel und der Spracheinstellung auch Einstellungen

  • für einen Einleitungstext inkl. Bild,
  • für die CSV als Datengrundlage der SimpleSearch,
  • für die gesamte Ansicht der SimpleSearch und
  • für Schnittstellen.
Bearbeitungsansicht des Reiters "Allgemeine Angaben" mit den im Text beschriebenen Feldern

Reiter "Allgemeine Angaben"

Allgemeine Angaben

Im Unterreiter “Allgemeine Angaben” können Sie den Titel noch einmal anpassen, den Pfad der SimpleSearch sehen (Feld ist nicht beschreibbar) und einen Einleitungstext verfassen. Der Einleitungstext wird vor den Suchfeldern angezeigt, solange noch keine Suche durchgeführt wurde. Wenn eine Suche gestartet wurde, wird der Einleitungstext zur besseren Übersichtlichkeit ausgeblendet. Im Einleitungstext kann die Textformatierung mit Textile genutzt werden.

Zum Einleitungstext ist es möglich, ein Bild zu hinterlegen. Wenn ein Bild hinterlegt wurde, kann die Ausrichtung von Bild und Text zueinander mit der Option Textposition angepasst werden. Wenn der Text rechts neben dem Bild steht, wird das Bild in der normalen Teasergröße links vom Text angezeigt. Wird der Text unter dem Bild angezeigt, wird das Bild über die volle Breite der Seite angezeigt. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Bildgrößen im Abschnitt “SimpleSearch”. Das Bild wird ebenfalls ausgeblendet, sobald eine Suche durchgeführt wurde.

Abschließend können Sie die Sprache der SimpleSearch umstellen, um bspw. eine Suche auf Englisch mit englischen Daten in der CSV anzubieten. Die Daten der CSV müssen dabei redaktionell übersetzt werden. Mit dieser Einstellung werden nur die automatischen Texte, bspw. der Button “Suche”, übersetzt.

CSV-Einstellungen

Informationen zum Reiter "CSV-Einstellungen" und Hinweise zur Erstellung der CSV als Datengrundlage für die SimpleSearch. Weitere Informationen

Erweitert

Im Reiter “Erweitert” können Sie einige grundsätzliche Einstellungen für die SimpleSearch vornehmen.

Bearbeitungsansicht des Reiters "Erweitert" mit den im Text beschriebenen Feldern.

Reiter "Erweitert"

Hier können Sie mit “Die Startseite zeigt” einstellen, ob bereits beim Aufruf der SimpleSearch ohne eine Suche die ersten 10 Einträge angezeigt werden. Ein Tipp an dieser Stelle: wenn Sie die SimpleSearch aufbauen, ist diese Einstellung sinnvoll, um direkt in der Vorschau die Ansicht der Ergebnisliste sehen und anpassen zu können.

Als Nächstes können Sie mit “Ergebnisliste direkt anzeigen” wählen, ob den Nutzer*innen eine Suche angeboten wird oder die Inhalte der CSV direkt als Tabelle auf einer Seite angezeigt werden sollen. Die Anzeige als Tabelle sollte nur für eine überschaubare Anzahl an Daten genutzt werden. Bei zu vielen Datensätzen sollte den Nutzer*innen eine Suche angeboten werden.

Bei der Option “Stichwortsuche” können Sie festlegen, ob eine Stichwortsuche grundsätzlich für die Nutzer*innen angeboten werden soll oder nicht. Ist die Suche angeschaltet, wird im Suchformular als erstes ein Feld “Stichwortsuche” eingeblendet. Bei den einzelnen Flex-Modulen müssen Sie dann noch wählen, welche bei der Stichwortsuche durchsucht werden sollen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite “Tabellenspalte SimpleSearch – Tab “Flex-Inhalt” im Abschnitt “Stichwortsuche”.

Die Option “Anzeige Treffer pro Seite” bietet die Möglichkeit, den Nutzer*innen die Wahl zu lassen, wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden sollen oder ob diese auf 20 Treffer pro Seite festgelegt ist. Wenn die Nutzer*innen diese wählen können, wird eine Selectliste mit den Optionen 5, 10, 20, 50 und 100 Treffern pro Seite angeboten.

Mit der nächsten Option “Anzeige von “KML / GeoJson” unter der Ergebnisliste” können Sie festlegen, ob es einen Export von Daten in diesem Format geben soll. Sie sollten den Export nur anbieten, wenn in der SimpleSearch das Geo-Modul im Einsatz ist und Sie selbst die Koordinaten in der CSV hinterlegt haben. Wenn in der CSV nur Adressen enthalten sind und diese dann durch die SimpleSearch mit dem von dieser genutzten Google-Service automatisiert in Koordinaten umgewandelt werden, sollte der Export aus rechtlichen Gründen nicht aktiviert werden. Hier kann das gesamte Ergebnis oder nur die aktuelle Seite exportiert werden.

Abschließend können Sie den “Titel des “Zurück zur Suche”-Links” anpassen. Dieser wird angezeigt, wenn die Nutzer*innen eine Detailseite aufrufen und dann zurück zur Suche gehen möchten. Ist hier nichts eingetragen, wird automatisch “Zurück” angezeigt.

Open-Data-Anbindung der SimpleSearch

Informationen zum Reiter "Zusatzinformationen für Schnittstellen" und Hinweise zur Open-Data-Anbindung der SimpleSearch. Weitere Informationen

Einrichtung der Datenbank - Flex-Module

Tabellenspalte

In der SimpleSearch ist das Wichtigste nach der CSV das Flex-Modul "Tabellenspalte". Mit diesem Modul nehmen Sie die meisten Einstellungen für die Suchmaske und die Anzeige der Ergebnisse vor. Weitere Informationen

Geo-Modul

Mit dem Geo-Modul der SimpleSearch können Sie eine Karte zu den Suchergebnissen einblenden. Auf der Karte werden die Orte mit einem Marker gekennzeichnet und beim Anklicken wird ein kleines Pop-up über der Karte geöffnet. Weitere Informationen