Publikationsdatenbank

Suchergebnisse als Ausschnitt der Publikationsdatenbank mit der Überschrift "Suchergebnisse". Es folgt ein Satz mit der Anzeige der gewählten Suchoptionen und der Anzahl der Suchergebnisse. Als Ergebnis der Suche wird zuerst ein Bild der Publikation gefolgt vom Titel, einigen Informationen sowie einem "Weitere Informationen"-Link angezeigt. Darunter befindet sich links ein Link "Download" und rechts davon ein Button "In den Warenkorb".

Publikationsdatenbank - mobile Ansicht

Einführung

Mit der Publikationsdatenbank können Sie Publikationen, wie Flyer oder Broschüren, herunterladbar und bei Bedarf kostenlos bestellbar anbieten. Die Nutzer*innen können nach den gewünschten Publikationen suchen und diese dann herunterladen oder in den Warenkorb legen. Wenn alle Publikationen im Warenkorb enthalten sind, tragen die Nutzer*innen die benötigen Daten für den Versand ein und lösen die Bestellung aus. Diese kann auch bei unterschiedlichen Mitarbeiter*innen per Mail ankommen, damit die gewünschten Publikationen aus dem jeweiligen Fachbereich versendet werden können.

Die Darstellung ist optimiert für diese Aufgabe und zeigt daher die Inhalte als Teaser an. Das Teaserbild kann entweder redaktionell hochgeladen oder aus der ersten Seite des hinterlegten PDFs generiert werden.

Die Publikationsdatenbank basiert auf der SimpleSearch, daher gelten viele der Einstellungsmöglichkeiten und Optionen hier ebenfalls.

Auf dieser Seite werden daher nur Besonderheiten erläutert, die bei der Publikationsdatenbank beachtet werden müssen oder sich zur SimpleSearch unterscheiden.

CSV-Datei

In der CSV-Datei werden für die Publikationsdatenbank einige fest definierte Spalten benötigt. Die Wichtigsten sind die Spalten “bestellbarkeit” und “bestelladresse”. Die Spaltenüberschriften müssen exakt so heißen.

In der Spalte “bestellbarkeit” wird entweder “ja” oder “nein” eingetragen. Das bestimmt, ob die Publikation bestellt werden kann oder nicht. Das Wort “ja” muss bei jeder Publikation stehen, die bestellt werden kann. Die Eintragung von “nein” ist optional, zur besseren Übersicht bei der Bearbeitung der CSV empfehlen wir aber ebenfalls die Eintragung von “nein”.

Die Spalte “bestelladresse” beinhaltet die E-Mail-Adresse der zuständigen Mitarbeiter*innen oder der zuständigen Stelle, die die jeweilige Publikation verschicken kann. Diese E-Mail-Adresse ist nicht für die Nutzer*innen sichtbar, sondern wird nur für den Versand der Bestellung verwendet. Es ist auch möglich, mehrere E-Mail-Adressen für eine Publikation einzutragen. Diese müssen mit Komma und Leerzeichen getrennt in dieser Zelle stehen.

Normalerweise ebenfalls notwendig, aber ohne eine vorgeschriebene Bezeichnung, ist eine Spalte mit der “URL zum PDF” der Publikation. Diese Information ist wichtig, damit aus der ersten Seite des PDFs ein Teaser-Bild generiert werden kann und ein Download der Publikation möglich ist. Wenn kein Download angeboten werden soll und eigene Bilder für die Publikationen hinterlegt werden, kann diese Information entfallen.

Optional kann eine Beschränkung der Bestellmenge angegeben werden. Die Spalte dazu muss “mengenbeschraenkung” benannt werden. Damit kann gesteuert werden, dass die Nutzer*innen nicht mehr als eine festgelegte Menge mit einem Vorgang bestellen können. In dieser Spalte dürfen nur Zahlen eingetragen werden. Wenn keine Mengenbeschränkung besteht, kann das Feld in der Zeile leer gelassen werden.

Ebenfalls optional ist die Spalte “hinweis”. Dort können Informationen, wie “Publikation liegt in einer anderen Sprache vor” oder andere wichtige Informationen zur Publikation hinterlegt werden. Der Hinweis wird auf der Detailseite unterhalb vom Teaser angezeigt. In dieser Spalte kann mit der Textformatierung mit Textile ggf. auch ein Link hinterlegt werden.

Redaktioneller Hinweis

Alle oben genannten Spalten müssen auf der Ergebnisliste und der Detailseite angezeigt werden, damit die Einstellungen greifen können.

Die in Imperia hochgeladenen PDFs müssen manuell veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung der Publikationsdatenbank reicht nicht aus, um auch die in der CSV genannten PDFs zu veröffentlichen. Am besten veröffentlichen Sie erst die PDFs und mit etwas zeitlichem Versatz die Publikationsdatenbank. Damit erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass korrekte Bilder generiert werden können.

Publikationsdatenbank aktivieren

Im Reiter “Metadaten” im Abschnitt “Erweitert” befindet sich die Option zur Aktivierung der Publikationsdatenbank. Bei der Einstellung “Ansicht definieren” wählen Sie die Option “als Publikations-Datenbank (Teaser-Darstellung)” aus. Damit wird sowohl die Möglichkeit zur Anzeige des Warenkorbs und der Bestellbarkeit als auch die Teaser-Darstellung aktiviert.

Falls Sie nur wenige Publikationen anbieten, können Sie auch bei der nächsten Option “SimpleSearch als reine Tabelle anzeigen” die Option “Ja, Daten als reine Tabelle anzeigen, ohne Suchformular / Blättern” wählen, um das Suchformular auszublenden. Die Darstellung bleibt weiterhin die einer Publikationsdatenbank.

Redaktioneller Hinweis

Bitte aktivieren Sie die Darstellung als Publikationsdatenbank nur, wenn die unter CSV-Datei genannten Spalten in der CSV-Datei enthalten sind. Es ist keine Nutzung für eine normale SimpleSearch vorgesehen, die nur der Darstellung von Daten dient.

Zusatzangaben für die Publikations-Darstellung/Warenkorb

Ebenfalls im Reiter “Metadaten” im Abschnitt “Erweitert” finden Sie die “Zusatzangaben für die Publikations-Darstellung/Warenkorb”.

Wenn eine Bestellung von Publikationen vorgesehen ist, muss eine “Link-URL zur Datenschutzerklärung” inkl. “Bezeichnung des Linkziels” hinterlegt werden. Dafür kann das Linktool verwendet werden. Die Datenschutzerklärung ist nötig, da das Bestellformular personenbezogene Daten zum Versand der Publikationen abfragt.

Abschließend können verschiedene Texte für den Warenkorb hinterlegt werden. Die Felder “Warenkorb Einleitungstext”, “Warenkorb Erfolgsmeldung (erste Zeile in Fettdruck)” und “Warenkorb Erfolgsmeldung” sind bereits mit Textvorschlägen versehen, die redaktionell angepasst werden können.

Einstellungen im Tabellenspalten-Modul

Ausschnitt der Bearbeitungsansicht des Reiters "Ergebnisliste: Sortierung/Darstellung" des Tabellenspalten-Moduls mit der Option "Tabellenzeile bzw. Darstellung in Publikationsdatenbank (PDB)"

Darstellung in der Publikationsdatenbank

Tabellenzeile bzw. Darstellung in Publikationsdatenbank (PDB)

Im Flex-Modul “Tabellenspalte” im Reiter “Ergebnisliste: Sortierung/Darstellung” können die Positionen der einzelnen Felder und die wichtigen Einstellungen zur Bestellung festgelegt werden. Unter der Überschrift “Tabellenzeile bzw. Darstellung in Publikationsdatenbank (PDB)” wird angegeben, welche Funktion der Inhalt der Spalte erfüllen soll.

Zeile 1 (bei PDB = Titelzeile)

Mit der ersten Zeile legen Sie fest, welche Spalte die Titelzeile des Eintrags wird. Das sollte normalerweise der Titel der Publikation sein. Diese Information ist eine Überschrift dritter Ordnung (H3) und wird entweder direkt nach dem Bild oder als erste Zeile links neben dem Bild angezeigt. Eine Spalte muss als Titel zugeordnet werden, damit die Darstellung des Teasers korrekt funktioniert.

Zeile 2 (bei PDB = Untertitelzeile)

Die Zeile 2 kann einen Untertitel der Publikation anzeigen. Sie wird unter der Titelzeile angezeigt und ist eine Überschrift 4. Ordnung (H4). Diese Zuordnung ist optional, es kann aber nur eine Spalte so eingestellt werden.

Zeile 3 (bei PDB = Beschreibungstext usw.)

Mit der dritten Zeile können eine oder mehrere Spalten als Beschreibung festgelegt werden. Das sollte ein eher kürzerer Text sein, der bspw. einen inhaltlichen Abriss der Publikation darstellt. Wenn mehrere Spalten für die Beschreibung gewählt werden, werden diese mit Komma getrennt in der Reihenfolge der Tabellenspalten-Module angezeigt.

Wenn Sie eigene Bilder nutzen, ordnen Sie diese Spalte ebenfalls der Beschreibung zu.

Zeile 4 (bei PDB = Sonstige Angaben unten drunter)

Die Zeile 4 enthält die sonstigen Angaben, wie Sprache, Erscheinungsjahr, Format oder Seitenanzahl. Die Spalten werden ebenfalls mit Komma getrennt in der Reihenfolge der Tabellenspalten-Module angezeigt. Der Text ist mit einer Leerzeile von der Beschreibung abgesetzt.

Unterhalb des Textes wird mit einem einfachen Zeilenumbruch der Link “Weitere Informationen” zum Aufruf der Detailseite angezeigt. Dazu muss keine redaktionelle Einstellung erfolgen.

Zeile 5 (bei PDB = die Felder für den Button Download und Warenkorb)

Zur Zeile 5 müssen alle für die Bestellung nötigen Informationen zugeordnet werden. Mit dieser Zuordnung werden normalerweise nebeneinander ein Link “Download” und ein Button “In den Warenkorb” angezeigt. Je nach Einstellung kann auch einer der beiden Links entfallen.

Am Wichtigsten ist an dieser Stelle die Zuordnung der benötigten Spalten “bestellbarkeit” und “bestelladresse”. Sind diese hier nicht zugeordnet, kann die Bestellung nicht durchgeführt werden. Mit dieser Einstellung werden der Link “Warenkorb ansehen” (rechts neben oder unterhalb des Seitentitels) und der Button “In den Warenkorb” angezeigt.

Ebenfalls muss auch die Spalte mit der “URL zum PDF” hier konfiguriert werden. Damit wird der Download-Button angezeigt und es kann ein Vorschaubild des PDFs generiert werden, wenn kein eigenes Bild angegeben wurde.

Ebenfalls müssen hier die optionalen Spalten “mengenbeschraenkung” und “hinweise” zugeordnet werden, damit diese ausgewertet und angezeigt werden können.

Download der PDF-Dokumente

Um den Download der Publikationen zu ermöglichen, ist für die Spalte, die die URL zum PDF enthält, noch eine weitere Einstellung nötig.

Die Spalte muss bei der Einstellung “Zelleninhalt wird dargestellt” im Reiter “Ergebnisliste: Sortierung/Darstellung” mit der Option “als Link mit dem Linkbezeichner “Download”“ belegt werden. Damit wird der Download-Link angeboten, wo das PDF direkt heruntergeladen werden kann. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie auf der Seite “Darstellung des Zelleninhalts” im Abschnitt “Darstellung von Links”.

Feld - Anzeige in der Ergebnisliste und Detailseite

Damit die speziellen Spalten wie “bestellbarkeit”, “bestelladresse” und “URL zum PDF” korrekt funktionieren, müssen sie sowohl auf der Ergebnisliste als auch auf der Detailseite sichtbar sein. Damit werden die entsprechenden Funktionen aktiviert. Anders als bei anderen Spalten wird damit nicht unbedingt der Inhalt der CSV angezeigt. Bspw. lösen “bestellbarkeit” und “bestelladresse” die oben beschriebenen Funktionen aus, während der Inhalt von “hinweis” im Frontend angezeigt wird.

Auf den Seiten “Tabellenspalte – 2. Tab “Ergebnisliste: Sortierung/Darstellung”“ im Abschnitt “Feld – Anzeige in der Ergebnisliste” und “Tabellenspalte – 3. Tab “Weitere Einstellungen”“ im Abschnitt “Feld – Anzeige auf Detailseiten” finden Sie die entsprechenden Optionen zur Aktivierung der Anzeige.

Bilder

In der Publikationsdatenbank besteht die Möglichkeit, dass aus den hinterlegten PDFs ein Bild für den Teaser generiert wird. Die erste Seite des PDFs wird dann als Teaserbild verwendet.

Damit diese Funktion korrekt arbeitet, muss im Reiter “Tabellenspalte – 3. Tab “Weitere Einstellungen”“ bei “Bildformat” die Option “Bild unskaliert (bei PDB autoscale)” gewählt werden. Damit wird das generierte Bild auf die Größe eines Teaserbildes skaliert, ohne dass Teile des Bildes abgeschnitten werden.

Wenn Sie eigene Bilder in der CSV einbinden möchten, können Sie ebenfalls die Optionen “Teaser-Größe quer” oder “Teaser-Größe hochkant” nutzen. Die Bildformate “40 × 40 Pixel (Quadrat)” und “80 × 80 Pixel (Quadrat)” stehen in der Publikationsdatenbank nicht zur Verfügung.

Screenshots

  • Suchergebnisse als Ausschnitt der Publikationsdatenbank mit der Überschrift "Suchergebnisse". Es folgt ein Satz mit der Anzeige der gewählten Suchoptionen und der Anzahl der Suchergebnisse. Als Ergebnis der Suche wird zuerst ein Bild der Publikation, gefolgt vom Titel, einigen Informationen sowie einem "Weitere Informationen"-Link angezeigt. Darunter befinden sich links ein Link "Download" und rechts davon ein Button "In den Warenkorb".

    Ergebnisliste - mobile Ansicht

  • Detailseite der Publikationsdatenbank mit der Überschrift "Publikationen - Einzelansicht". Zuerst wird ein Bild der Publikation angezeigt, danach folgen der Titel sowie einigen Informationen. Darunter wird ein Hinweis zur Publikation angezeigt. Danach befinden sich links ein Link "Download" und rechts davon ein Button "In den Warenkorb".

    Detailseite - mobile Ansicht

  • Suchergebnisse als Ausschnitt der Publikationsdatenbank mit der Überschrift "Suchergebnisse". Es folgt ein Satz mit der Anzeige der gewählten Suchoptionen und der Anzahl der Suchergebnisse. Als Ergebnis der Suche wird zuerst links ein Bild der Publikation angezeigt. Rechts davon stehen der Titel, einige Informationen sowie ein "Weitere Informationen"-Link. Darunter befinden sich links ein Link "Download" und rechts davon ein Button "In den Warenkorb".

    Ergebnisliste - Desktop-Ansicht

  • Detailseite der Publikationsdatenbank mit der Überschrift "Publikationen - Einzelansicht". Zuerst wird links ein Bild der Publikation angezeigt, rechts davon stehen der Titel sowie einige Informationen. Unter dem Bild ist ein Hinweis zur Publikation sichtbar. Darunter befinden sich links ein Link "Download" und rechts davon ein Button "In den Warenkorb". Abschließend ist ein Link "Zurück zur Publikationssuche" zu sehen.

    Detailseite - Desktop-Ansicht

Verwendetes Beispiel

FAQ

  • Warum wird kein Link zum Download angeboten?

    Die Spalte mit der “URL zum PDF” muss der “Zeile 5 (bei PDB = die Felder für den Button Download und Warenkorb)” zugeordnet werden. Zusätzlich ist wichtig, dass der Zelleninhalt “…als Link mit dem Linkbezeichner “Download”“ angezeigt wird. Des Weiteren muss die Spalte in der Ergebnisliste und auf der Detailseite angezeigt werden.

    Sind alle diese Kriterien erfüllt, sollte der Link zum Download angezeigt werden.

  • Warum fehlt der Button, um die Publikation in den Warenkorb zu legen?

    Damit eine Publikation bestellt werden kann, sind folgende Punkte nötig:

    • Spalte “bestellbarkeit” enthält ja
    • Spalte “bestelladresse” enthält mindestens eine E-Mail-Adresse
    • Spalten “bestellbarkeit” und “bestelladresse” sind der “Zeile 5 (bei PDB = die Felder für den Button Download und Warenkorb)” zugeordnet
    • Spalten “bestellbarkeit” und “bestelladresse” werden in der Ergebnisliste und auf der Detailseite angezeigt

    Wenn alle Punkte erfüllt sind, sollte eine Bestellung möglich sein.

  • Auf den Detailseiten wird der Titel der Publikation doppelt angezeigt. Wie kann einer entfernt werden?

    Der obere der beiden Titel wird durch die Einstellung des “RSS-Titels” festgelegt. Diesen können Sie im Tabellenspalten-Modul im Reiter “Weitere Einstellungen” unter dem Titel “Im RSS sichtbar” ändern. In der Ansicht der Publikationsdatenbank ist auf der Detailseite kein RSS-Titel nötigt, daher können Sie die Einstellung “Nicht sichtbar” wählen.

    Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite “Tabellenspalte – 3. Tab “Weitere Einstellungen”“ im Abschnitt “Im RSS / Marker-Pop-Up sichtbar”.