Einrichtung Publikationsdatenbank

Um eine Publikationsdatenbank anlegen zu können, wird eine spezielle Rubrik benötigt. Diese Rubrik kann von CvDs bzw. Redakteur*innen mit Rechten zur Bearbeitung von Rubriken selbst eingerichtet werden. Wichtig ist, dass als “Typ der Rubrik” die Option “Publikationsdatenbank” gewählt wird.

Als Name für die Rubrik und damit dem Navigationspunkt sollte nicht “Publikationsdatenbank” gewählt werden, da damit die Nutzer*innen nichts anfangen können. Der Name sollte eher dem Inhalt oder dem Zweck der Datenbank entsprechen, wie es bei anderen Rubriken auch der Fall ist.

Weitere Informationen zum Anlegen von Rubriken finden Sie auf der Seite Rubriken verwalten.

Wenn Sie in der neu erstellten Rubrik ein neues Dokument erstellen, sehen Sie nur ein Eingabefeld für die Seitenüberschrift. In der angelegten Rubrik kann nur eine Publikationsdatenbank-Seite angelegt werden und es ist pro Rubrik auch nur eine solche Seite möglich. Die Publikationsdatenbank ist eine Index-Datei, vergleichbar mit einer Übersichtsseite, daher ist nur eine pro Rubrik möglich.

Wenn Sie im Meta-Schritt einen Seitentitel vergeben und auf “Speichern und weiter” geklickt haben, gelangen Sie in die Bearbeitung. Bei der Publikationsdatenbank gibt es viele Reiter, die so bei anderen Seitentypen nicht vorhanden sind. Es sollten alle Reiter angesehen und ggf. Einstellungen vorgenommen werden. Im Folgenden werden die Reiter und die dortigen Optionen vorgestellt.

Der Reiter Metadaten ist bei der Publikationsdatenbank umfangreicher als bei anderen Seitentypen. Hier finden Sie neben dem Seitentitel und der Spracheinstellung auch Einstellungen

• für einen Einleitungstext inkl. Bild,
• für die CSV als Datengrundlage der Publikationsdatenbank,
• für erweiterte Einstellungen der Publikationsdatenbank,
• für Schnittstellen und
• für den Warenkorb.

Ebenfalls im Reiter “Metadaten” im Abschnitt “Erweitert” finden Sie “Weitere Einstellungen” für die Publikationsdatenbank.

Hier können Sie grundlegende Einstellungen treffen:
Zeigt die Startseite “nur den Infotext” oder zeigt sie den “Infotext und max. 10 letzte Einträge”.
Sie können auswählen, ob sie eine “Ergebnisliste direkt” anzeigen lassen wollen, oder ob Sie eine “Stichwortsuche” ermöglichen wollen.
Sie können festlegen, ob fix “20 Treffer pro Seite” angezeigt werden oder ob die Anzahl der Treffer durch die Nutzer*innen ausgewählt werden kann.

Zudem können Sie hier die Stichwortsuche für Ihre Publikationsdatenbank aktivieren. Die Felder, die durchsucht werden können, konfigurieren Sie dann in den Flex-Modulen Tabellenspalte im Reiter “Flex-Inhalt”.

Zuletzt können sie noch angeben, wie der Titel des “Zurück zur Suche”-Links lauten soll.

Ebenfalls im Reiter “Metadaten” im Unterreiter “Warenkorb” finden Sie die Angaben zum “Warenkorb”.

Wenn eine Bestellung von Publikationen vorgesehen ist, muss eine “Link-URL zur Datenschutzerklärung” inkl. “Bezeichnung des Linkziels” hinterlegt werden. Dafür kann das Linktool verwendet werden. Die Datenschutzerklärung ist nötig, da das Bestellformular personenbezogene Daten zum Versand der Publikationen abfragt.

Abschließend können verschiedene Texte für den Warenkorb hinterlegt werden. Die Felder “Warenkorb Einleitungstext”, “Warenkorb Erfolgsmeldung (erste Zeile in Fettdruck)” und “Warenkorb Erfolgsmeldung” sind bereits mit Textvorschlägen versehen, die redaktionell angepasst werden können.