Falls Sie eine der nachfolgenden Optionen nutzen, müssen Sie redaktionell tätig werden.
Zusammenfassung von Spalten und Zeilen entfällt
Prüfen Sie, ob in Ihrer SimpleSearch Spalten oder Zeilen zusammengefasst werden. Falls ja: Erstellen Sie ein redaktionelles Konzept ohne diese Optionen. Ab 10. Juli werden Spalten nicht mehr zusammengefasst, sondern hintereinander dargestellt.
A-Z Listen und Schlagwortlisten entfallen
Entfernen Sie vorhandene Verlinkungen und Verweise auf A-Z- und Schlagwortlisten. Entfernen Sie Spalten und Flex-Module, die rein der Generierung von diesen Listen dienen.
Für Flex-Module, bei welchen die Darstellungsoption “Als Link zur Schlagwortliste…” oder “Als Link zur A-Z-Liste…” ausgewählt ist, wird ab 10. Juli automatisch die Darstellungsoption “Standard – Fremdeingaben” ausgewählt.
Auswahl-Optionen entfallen: Anpassungsbedarf an der CSV
Künftig werden die Inhalte aus den CSVs ohne automatische Änderung angezeigt. Das bedeutet, dass Abkürzungen wie z.B. “BA Mitte” nicht mehr als “Bezirksamt Mitte” ausgegeben werden.
Nutzen Sie bislang die Auswahl-Optionen, fallen folgende Schritte an:
- Ändern Sie die Abkürzungen in ihrer CSV in den gewünschten Inhalt (In Excel bietet sich hierfür “Suchen und ersetzen” an)
- Laden Sie die CSV neu hoch und wählen Sie beim entsprechenden Flex-Modul im Reiter “Ergebnisliste: Sortierung/Darstellung” die Variante “Standard – Fremdeingaben”
Darstellungsoptionen “gefetteter Text”, “als Ganzzahl ohne Nachkommastellen”, “als Suchbegriff…” entfallen: Anpassungsbedarf an der CSV
Passen Sie die Inhalte in Ihrer CSV so an, dass sie die gewünschte Darstellung mittels textiler Textformatierung erreichen oder indem Sie die Werte direkt so formatieren, wie sie online angezeigt werden sollen.
Das betrifft die aktuellen Optionen:
- als gefetteter Text: Hier können Sie die Fettung mittels * erreichen. Wählen Sie anschließen die Option “Standard eigener Redakteur”
- als Suchbegriff für diese Spalte mit einer Such-URL: Hier können Sie die entsprechende Such-URL hinterlegen, mittels textiler Textformatierung. (Beispiel: Suchbegriff)
- als Suchbegriff für diese Spalte mit einer schönen URL: Diese Option entfällt komplett. Wenden Sie dieselben Schritte wie bei der vorherigen Option an.
- als Ganzzahl ohne Nachkommastellen: Entfernen Sie die Nachkommastellen der Zahlen und wählen Sie anschließend die Option “als Zahl”.
- als Währung in Euro: Diese Option wird zu “als Währung”. Um dieselbe Darstellung wie bislang zu erhalten, müssen die Werte in der CSV um folgende Zeichen ergänzt werden:
- einen Tausendertrenner
- ,00 am Ende
- dem Eurozeichen am Ende
Beispiel: Aus dem Zelleninhalt 1234567 sollte 1.234.567,00€ werden.
Darstellungsoptionen “als Link” sowie unvollständige Adressangaben entfallen: Anpassungsbedarf der Flex-Module
Die Darstellungsoption “als Link” ist nicht barrierefrei. Wählen Sie bei betroffenen Flex-Modulen die Option “als Link mit Linkbezeichner “mehr”“.
Für unvollständige Adressangaben, bei welchen Hausnummer, PLZ oder Ort fehlen, entfällt die Option “als Adresse mit Link zum Stadtplan”. Vervollständigen Sie die Adressangaben und wählen Sie die Option “als Adresse mit Link zum Stadtplan (Straße Hausnummer, PLZ, Ort)”. Können die Angaben nicht ergänzt werden, wählen Sie die Option “Standard – Fremdeingabe”.
Die Option “als Adresse mit Link in die eigene Karte” wird verschoben und direkt im Geo-Modul eingestellt. Um einen Link in die Karte einzufügen, wählen Sie im Flex-Modul die Option “Standard – Fremdeingabe”. Geben Sie anschließend im Geo-Modul die korrekte Spaltenbezeichnung für die Adresse an.
Detailseiten werden automatisch erstellt und enthalten alle aktiven Spalten
Ab 10. Juli wird für jeden Eintrag eine Detailseite generiert, auch wenn diese nicht in der Suchergebnisliste verlinkt wird.
Außerdem werden alle Spalten, deren Flex-Inhalt nicht auf “aus” gestellt ist, auf der Detailseite angezeigt. Es ist nicht möglich, Spalten nur für die Suchergebnisliste oder nur als Suchoption zu nutzen.
Wenn Sie einen Automatikimport nutzen: Prüfen Sie jedes Flex-Modul mit datenschutzrelevanten Inhalten (E-Mail-Adressen, Kontaktdaten usw.) und stellen Sie sicher, dass diese weder in den Suchergebnislisten noch in den Detailseiten angezeigt werden.
Begrenzung der Stichwortsuche auf 16 Spalten
Die Stichwortsuche kann nicht alle 25 sichtbaren Spalten abdecken. Daher wird es neben dem zentralen An-/Aus-Schalter (Reiter “Metadaten” – Unterreiter “Erweitert”) auch eine Option zur Aktivierung der Stichwortsuche pro Tabellenspalten-Flex-Modul geben. Sobald das Modul mindestens auf der Detailseite sichtbar ist, wird diese Option im Reiter “Flex-Inhalt” angeboten.
Die Stichwortsuche ist nur für Spalten mit dem Inhaltstyp “Text” möglich. Sind andere Typen eingestellt, wird die Spalte bei der Stichwortsuche ignoriert.
Wenn Sie mehr als 16 Spalten in der Stichwortsuche einbinden, überlegen Sie sich welche Spalten Sie ggf. nicht in der Stichwortsuche benötigen, da sie bspw. bereits als eigenes Suchfeld angeboten werden.
Tabellenspalten-Flex-Module nur für aktive Inhalte nötig
Ab dem 10. Juli ist es nicht mehr nötig, für jede Spalte in der CSV ein Tabellenspalten-Flex-Modul anzulegen. Sie können nur die benötigten Spalten der CSV mit einem Modul definieren und alle anderen weglassen. Das kann die Übersichtlichkeit in der SimpleSearch steigern.
