Metadaten für Datensätze

Damit die Datensätze in der Datenrubrik für Nutzer*innen gut auffindbar und zu verstehen sind, ist die Angabe von Metadaten erforderlich.

Metadaten können Sie bei jeder Art von Datensatz im Tab Inhalt unter Allgemeine Angaben eintragen. Änderungen, die an den Datensätzen in der Datenrubrik vorgenommen werden, werden ebenfalls so in das Datenportal überspielt.

Das Metadaten-Schema des Berliner Datenportals orientiert sich an dem bundesweit abgestimmten und zu anderen europäischen Datenportalen kompatiblen Standard DCAT-AP.de. Alle Felder sind grundsätzlich direkt mit Hinweisen zu Bedeutung und Nutzen ausgestattet.

Titel und Beschreibung

Geben Sie dem Datensatz einen sinnvollen Titel und fügen Sie eine Beschreibung hinzu, die deutlich macht, welche Daten enthalten sind. Hier können Sie auch Hinweise zur Erhebung der Daten oder zur Nutzung des Datensatzes unterbringen.

Webadresse

Dieses Feld beinhaltet eigentlich die Adresse, unter der weitere Informationen zum Datensatz abgerufen werden können. Da das Berliner Datenportal ein Metadaten-Portal ist und damit selbst lediglich auf Daten verweist, die an anderen Stellen (vor allem auf Berlin.de) liegen, ist es meistens sinnvoll, die ursprüngliche URL des Datensatzes zu nennen, um interessierten Personen die Möglichkeit zu geben, mehr über den Datensatz zu erfahren. Bei Datensätzen, die über die Datenrubrik in das Berliner Datenportal eingepflegt werden, wird dieses Feld in der Regel nicht benötigt, da alle Informationen, die Sie hier eingeben, auch im Datenportal erscheinen. Es ist aber vorstellbar, dass es dennoch weitere Informationen auf behördlichen Seiten zu den Daten gibt. Diese URL kann dann im Feld “Webadresse” hinterlegt werden.

Kategorie

Die Kategorie bestimmt, wie der Datensatz im Datenportal thematisch eingegliedert wird. Bitte beachten Sie, dass übergangsweise innerhalb der Datenrubrik weniger Kategorien zur Verfügung stehen, als im Datenportal verfügbar sind. Das liegt daran, dass mit der Umstellung auf das neue Meta-Datenschema DCAT-AP.de auch die Kategorien im Berliner Datenportal daran angeglichen werden. Nicht für alle alten Kategorien gibt es eine Entsprechung in DCAT-AP.de. Für alle neuen Datensätze gilt daher, dass Kategorien, die in DCAT-AP.de nicht enthalten sind, hier auch nicht mehr angeboten werden.

Bitte wählen Sie daher die für Ihren Datensatz am ehesten passende Kategorie und ergänzen Sie weitere Merkmale in Form von Schlagwörtern.

Schlagwörter

Schlagwörter können grundsätzlich frei gewählt werden. Es gibt darüber hinaus einige Schlagwörter, die automatisch vergeben werden. Bitte wählen Sie die Schlagwörter so, dass der Datensatz dadurch besser zu finden ist. Schlagwörter wie Berlin oder Daten sind dazu eher nicht geeignet, da sie für jeden Datensatz gelten. Ebenfalls müssen Sie an dieser Stelle auch nicht noch einmal die “Veröffentlichende Stelle” oder andere Daten angeben, die bereits über andere Metafelder gesetzt werden.

Veröffentlichende Stelle

Die “Veröffentlichende Stelle” (auch “Datenbereitsteller”) bezeichnet die Institution, die diesen Datensatz veröffentlicht. Bitte überlegen Sie genau, was Sie in dieses Feld eintragen, da auch über die “Veröffentlichende Stelle” eine Suche bzw. das Finden weiterer Datensätze möglich ist.

Insbesondere sollten unterschiedliche Schreibweisen derselben Stelle vermieden werden. Dieses Feld wird möglicherweise in Zukunft durch eine Auswahlliste ersetzt, um Einheitlichkeit und Auffindbarkeit zu verbessern.

Kontaktperson

Die Kontaktperson benennt eine konkrete Person oder Stelle, die für den Datensatz verantwortlich ist und im Bedarfsfall auch für Rückfragen zur Verfügung steht.

Kontakt-E-Mail

Die Kontakt-E-Mail beinhaltet entweder eine E-Mail-Adresse oder den Link auf ein Kontaktformular, über welches Nutzer*innen bei Bedarf mit dem Datenbereitsteller in Kontakt treten können, sollte es zu Rückfragen kommen. Es wird empfohlen, an dieser Stelle keine persönlichen E-Mail-Adressen zu nennen, sondern auf Funktionspostfächer zurückzugreifen, die unabhängig von konkreten Personen bearbeitet werden.

Lizenz

Die Lizenz bestimmt, zu welchen Bedingungen der Datensatz weiter genutzt werden darf. Weitere Informationen zu den angebotenen Lizenzen finden Sie im Abschnitt Lizenz festlegen im Open-Data-Handbuch.

Text für Namensnennung

Dieser Text benennt den Hinweis, den Nutzer*innen bei Verwendung der Daten einblenden müssen, sofern die ausgewählte Lizenz das vorsieht.

Sie müssen ein Datum Erstveröffentlichung angeben. Dieses Datum bezieht sich auf das erste Anlegen/Erzeugen des Datensatzes. Dieser Zeitpunkt kann vor dem Einpflegen des Datensatzes in die Datenrubrik liegen.

• Änderungsdatum beschreibt die letzte Änderung an diesem Datensatz, auch diese kann vor der Veröffentlichung in der Datenrubrik liegen.
• Start-Datum und End-Datum beschreibt den Zeitraum aus dem die Daten im Datensatz stammen
• Zeitliche Auflösung beschreibt, ob und in welchem zeitlichen Abstand Daten für den Datensatz gewonnen wurden oder werden.

Räumliche Angaben zum Datensatz

Die räumlichen Angaben teilen sich auf in:

• Räumliche Auflösung, hier können Sie beschreiben auf welche geographische Granularität, also Art der geographischen Größeneinheiten, sich der Datensatz bezieht.
• Räumliche Abdeckung, hier können Sie beschreiben, welches Gebiet der Datensatz insgesamt umfasst.