Nutzung der Bildagentur Adobe Stock

Die Landesredaktion Berlin.de hat bei der Bildagentur Adobe Stock ein Creditpaket gekauft. Das Paket enthält 500 Credits und hat eine Laufzeit bis zum 30.10.2026. Die Bilder sind primär für den Einsatz auf Berlin.de gedacht, können aber auch für andere Medien (Print, Social Media) heruntergeladen werden. Voraussetzung ist, dass sie den Qualitätskriterien für Berlin.de entsprechen. Alle Bilder müssen in der Rubrik Allgemein/Adobe Stock im Media Asset Management (MAM) nach den hier vorgegebenen Regeln hochgeladen werden. Nur somit ist gewährleistet, dass sie von allen Behörden genutzt werden können. Heruntergeladene Bilder können zeitlich unbegrenzt genutzt werden.

Für die Stockbilder gilt die Standardlizenz von Adobe Stock. Sie umfasst:

• Nutzung der Bilder für Berlin.de, b-intern, Social Media, Präsentationen und Druckerzeugnisse des Landes Berlin
• Veröffentlichung der Bilder in Druckerzeugnissen bis zu einer Auflage von 500.000 Stück
• Veröffentlichung der Bilder auf Webauftritten oder Social Media ohne Begrenzung der Aufrufe
• Ändern der Bilder (Zuschneiden, Farben ändern usw.)

Nicht erlaubt sind:

• Die Erstellung von Vertriebsprodukten, bei denen das Stockmedium selbst den Hauptwert des Produkts ausmacht (Poster, T-Shirts usw.)
• Weitergabe der Datei an Externe

Die Angabe des Copyright-Hinweises in Social Media, Präsentationen und Druckerzeugnissen ist nicht erforderlich.

Die Internetverantwortlichen in den Behörden achten darauf, dass die Nutzungsbedingungen in ihren Häusern eingehalten werden.

Die Landesredaktion richtet auf Wunsch für jede Behörde einen Account ein. Sie erreichen Adobe Stock unter https://stock.adobe.com/de.

Vorgaben für die Erstellung von Accounts:

• nur ein Account pro Behörde
• der Account wird von den Internetverantwortlichen der Behörde bei der Landesredaktion beantragt
• Angabe einer Funktions-E-Mail-Adresse, keine personalisierten E-Mail-Adressen

Berechtigungen der Accounts:

• Jeder Account erhält eine Downloadrate, die auf Nachfrage von der Landesredaktion erhöht werden kann. Hinweis: Aktuell gibt es einen Fehler bei Adobe. Deshalb erhalten die Accounts zurzeit keine eigenen Downloadraten. Bis Adobe den Fehler behebt, haben alle Accounts vollen Zugriff auf das gesamte Creditpaket. Bitte informieren Sie die Landesredaktion, wenn Sie mehr als 5 Credits im Monat benötigen. So behalten wir den Überblick über den Bestand des Creditpakets.
• Der Zugriff ist auf Standardbilder beschränkt. Es ist nicht möglich Templates, Videos und Audios herunterzuladen. Auch Bilder, die nur für die redaktionelle Nutzung genutzt werden können, sind gesperrt.

Die Suche in Adobe Stock ist eine UND-Suche. Wenn Sie mehrere Wörter eingeben, verbessern Sie die Suchergebnisse.

Zum Download erlaubte Medien (Standardbilder) erkennen Sie am Wort „Herunterladen“. Dieser Hinweis erscheint, wenn Sie mit der Maus über ein Bild fahren oder es in der Detailansicht ansehen. Medien, die für den Download gesperrt sind, erkennen Sie am Wort „Kaufen“. Dazu gehören zum Beispiel Videos, Audios oder Bilder für die redaktionelle Nutzung.

Nutzen Sie die Filtereinstellungen, um nur die erlaubten Medien in den Suchergebnissen zu erhalten:

Stockmedientyp: Bilder
Unterkategorie: Fotos
Preis: Standard-Inhalte
Nutzungsrechte: Kommerzielle Nutzung

Das Herunterladen von KI-generierten Bildern ist erlaubt. Achten Sie auch hier auf die Qualitätskriterien. Das Copyright muss bei KI-generierten Bilder ergänzt werden (s. Feld Copyright)

Tipps:

• Rückwärts-Suche über Suchmaschine: Suchen Sie in Adobe Stock nach ähnlichen Bildern, wenn Sie ein passendes Bild auf einer anderen Webseite finden. Klicken Sie dafür in der Suchzeile auf das Symbol “Lupe auf duplizierten Dokumenten”. Dieses Symbol steht rechts in der Suchleiste. Ein Fenstern öffnet sich. Ziehen Sie das Bild einfach in dieses Fenster.
• Rückwärts-Suche in Adobe Stock: Finden Sie ein passendes Bild in Adobe Stock. Suchen Sie danach nach ähnlichen Bildern. Klicken Sie auf das Kamera-Symbol unter dem Bild in der Detailansicht.
• Filter: Haben Sie ein passendes Bild in Adobe Stock gefunden, können Sie den Filter unter dem Bild nutzen. Klicken Sie auf “Mehr aus dieser Serie” oder “Mehr von diesem Modell”. So finden Sie oft Bilder mit einer authentischen Wirkung oder einer anderen Stimmung.
• Sortierreihenfolge: Ändern Sie die Sortierung der Suchergebnisse von Relevanz auf Neueste oder Downloads. So erhalten Sie eine andere Auswahl.
• Probieren Sie auch den Filter “Lokale Künstler*innen” aus, um Bilder mit regionalem Bezug zu finden.

Nachdem Sie ein Bild ausgewählt haben, öffnet sich die Detailseite. Wählen Sie zum Herunterladen die Standardlizenz (1 Credit). Ein bereits heruntergeladenes Bild kann erneut kostenfrei heruntergeladen werden, z. B. falls Sie eine bestimmte Bildgröße zur weiteren Verwendung außerhalb des MAM benötigen.

Alle Bilder müssen nach einer einheitlichen Systematik hochgeladen werden. Nur so können sie von allen Behörden wiedergefunden werden.

Die Bilder von Adobe Stock haben in der Regel die Größe von ca. 6.000 × 4.000 Pixel. Diese Größe ist für das Hochladen in das MAM zu groß. Deshalb ist es notwendig, Bilder vor dem Hochladen zu verkleinern. Wir empfehlen, die Größe zu halbieren, sodass die längste Seite des Bildes 3.000 Pixel hat. Die Mindestbreite von 1.500 Pixel im Querformat ist wichtig. Außerdem sollte die ursprüngliche Bildauflösung (dpi) dabei nicht verändert werden. Das stellt sicher, dass das Bild unabhängig vom Einsatz verlustfrei dargestellt wird.

Benötigen Sie Bilder in der vollen Größen für Projekte außerhalb von Berlin.de, können Sie das Bild vor der Größenreduzierung intern speichern. Außerdem kann ein bereits heruntergeladenes Bild erneut kostenfrei heruntergeladen werden.

Alle Bilder von AdobeStock müssen in der Rubrik “Allgemein/Adobe Stock” im MAM hochgeladen werden. Das stellt sicher, dass alle Imperia-Nutzer*innen sie verwenden können.

Übernehmen Sie den ursprünglichen Dateinamen mit der ID ohne Änderung (beispielsweise “AdobeStock_49418127.jpeg).
Es können nur Bilder im JPG-Format (.jpg, .jpeg) oder im PNG-Format (.png) hochgeladen werden.

Der Titel ist zugleich der Alternativtext. Er beschreibt den Bildinhalt verständlich für Menschen und Geräte, die das Bild nicht sehen oder anzeigen. Der Bildtitel von Adobe Stock eignet sich meistens nicht als Alternativtext. Auch KI-Tools helfen Ihnen, gute Alternativtexte zu erstellen.

Das Copyright-Feld muss wie folgt ausgefüllt werden:

Name des Anbieters/stock.adobe.com

Sie finden den Namen des Anbieters unter dem Titel des Bildes in Adobe Stock oder im Reiter “Details” in den Bildeigenschaften des Originalbildes.

KI-generierte Bilder bekommen den Zusatz “(KI-generiert)”. Der Copyright-Eintrag sieht dann so aus:

Name des Anbieters/stock.adobe.com (KI-generiert)

Füllen Sie das Feld für die Stichworte aus, damit die Bilder später über die Suche im MAM gefunden werden können. Schreiben Sie die Stichworte bitte auf Deutsch. Wenn beim Verkleinern des Bildes die Metadaten gespeichert wurden, wird das Feld Stichworte mit den in den Bildeigenschaften hinterlegten Stichworten befüllt. Prüfen Sie diese Liste bitte. Ergänzen Sie wichtige Stichworte, die fehlen, und entfernen Sie alle Stichworte, die nicht passen.

Auch KI-Tools helfen Ihnen, gute Stichworte zu finden.

Diversity-Stichwort

Zukünftig sollen diversitygerechte Bilder leichter im MAM gefunden werden. Fügen Sie dafür das Stichwort “diversity” hinzu, wenn ein Bild die folgenden Kriterien erfüllt:

• Es zeigt keine Stereotype und diskriminierende Darstellungen werden vermieden
• Menschen werden als handelnde Subjekte gezeigt und nicht als passive Objekte benutzt
• Mehrfachzugehörigkeiten von Menschen werden sichtbar

Der Kriterienkatalog für eine diversitysensible Bildauswahl gibt nähere Informationen.