Tabellenspalte Publikationsdatenbank - Tab "Suchformular"

Einrichtung der Suche für eine Spalte. Die Felder sind im Text erklärt.

Reiter "Suchformular"

Bearbeitungsansicht

Formularfeld (im Suchformular)

Mit dem Reiter “Suchformular” steuern Sie die Darstellung des Suchformulars und den Umgang mit dieser Spalte bei der Suche.

Die Formularfelder bieten unterschiedliche Suchmöglichkeiten für die Nutzer*innen an. Je nachdem, welche Inhalte in der CSV-Spalte eingetragen sind, sollte die Art der “Darstellung des Suchfeldes” gewählt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit einer Einteilung nach 10 verschiedenen Themen haben, bietet sich das “Auswahlfeld (Liste)” an. Haben Sie eine Spalte, wo inhaltlich nur nach “ja” und “nein” unterteilt wird, kann ein “Auswahlfeld (Radio)” günstig sein. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung.

Eingabefeld / Datumsfeld

Beim Eingabefeld können die Nutzer*innen einen Suchbegriff frei eintragen. Neben der Suche nach kompletten Begriffen werden auch Teile von Worten gefunden. Hierbei sind sowohl Wortanfänge, Wortenden als auch Wortteile in der Mitte möglich. Es werden allerdings keine Vorschläge wie “Meinten Sie vielleicht …?” eingeblendet. Tippfehler können daher nicht abgefangen werden.

Das Eingabefeld wird zu einem Datumsfeld, wenn beim Inhaltstyp die Option “Datum” oder “Datum/Uhrzeit” gewählt wurde. Beim Datumsfeld werden immer zwei Felder angeboten, um einen Zeitraum für die Suche festzulegen. Beim Klick in das Feld wird ein Kalender geöffnet, mit dem die Nutzer*innen ein Datum auswählen können. Es werden hierbei alle Tage angeboten und nicht nur diejenigen, die in der Datenbank vorhanden sind.

Auswahlfeld (Liste)

Bei einem “Auswahlfeld (Liste)” bieten Sie den Nutzer*innen eine Liste mit vorgegebenen Optionen an, aus denen gewählt werden kann. Die Liste besteht aus einem einzeiligen Feld, welches aufgeklappt werden kann. Hier werden nur Inhalte angeboten, die in der Datenbank vorhanden sind. Es ist nur möglich, eine Option auszuwählen.

Auswahlfeld (Radio)

Beim “Auswahlfeld (Radio)” werden Radiobuttons (Options-Auswahlfelder) angezeigt, die ebenfalls nur vorhandene Optionen aus der Datenbank anbieten. Die einzelnen Optionen werden nebeneinander angeordnet. Es ist nur möglich, eine Option auszuwählen.

Mehrfach-Auswahlfeld (Liste)

Bei einem “Mehrfach-Auswahlfeld (Liste)” bieten Sie den Nutzer*innen eine Liste mit vorgegebenen Optionen an, aus denen gewählt werden kann. Die Liste wird in einem mehrzeiligen Feld angezeigt, in dem gescrollt werden kann. Hier werden nur Inhalte angeboten, die in der Datenbank vorhanden sind. Mit gedrückter Strg-Taste ist es möglich, mehrere Optionen zu wählen.

Mehrfach-Auswahlfeld (Checkbox)

Die Checkboxen bieten ebenfalls nur vorhandene Optionen aus der Datenbank an. Hier werden die Optionen nebeneinander angeordnet. Es ist möglich, mehrere Optionen gleichzeitig zu wählen.

Hier sehen Sie wie Suchfelder im Suchformular aussehen können.

  • Nach dem Titel des Formularfelds wird ein Doppelpunkt angezeigt. In der nächsten Zeile folgt ein Eingabefeld, welches leer ist.

    Eingabefeld

  • "Datum zwischen:" gefolgt von einem Eingabefeld mit einem Kalender-Symbol rechts, gefolgt von "und:" inkl. Fragezeichen-Symbol, gefolgt von einem weiteren Eingabefeld mit einem Kalender-Symbol rechts.

    Eingabefeld bei einem Datum - mit dem Fragezeigen-Symbol ist eine Hilfe zu diesem Feld erreichbar

  • Nach dem Titel des Formularfelds wird ein Doppelpunkt angezeigt. In der nächsten Zeile folgt das einzeilige Auswahlfeld als aufklappbare Liste.

    Auswahlfeld (Liste) - die erste Option "--Alles--" wird automatisch generiert

  • Nach dem Titel des Formularfelds wird ein Doppelpunkt angezeigt. In der nächsten Zeile folgt das einzeilige Auswahlfeld als aufklappbare Liste. Die Liste ist aufgeklappt und zeigt die ersten 3 Einträge.

    Auswahlfeld (Liste) aufgeklappt - die erste Option "--Alles--" wird automatisch generiert

  • Nach dem Titel des Formularfelds wird ein Doppelpunkt angezeigt und ein Fragezeichen-Symbol. In der nächsten Zeile folgen die Optionen, die eine runde, klickbare Auswahloption vorangestellt haben.

    Auswahlfeld (Radio) - mit dem Fragezeigen-Symbol ist eine Hilfe zu diesem Feld erreichbar

  • Nach dem Titel des Formularfelds wird ein Doppelpunkt angezeigt. In der nächsten Zeile ist der Hinweis "Sie können mehrere Einträge bei gedrückter STRG-Taste auswählen" sichtbar. Danach folgen die wählbaren Optionen in einem mehrzeiligen Feld, welches scrollbar ist.

    Mehrfach-Auswahlfeld (Liste) - die erste Option "--Alles--" sowie der Hinweis werden automatisch generiert

  • Nach dem Titel des Formularfelds wird ein Doppelpunkt angezeigt. In den nächsten Zeilen folgen mehrere Optionen, die eine eckige, klickbare Auswahloption vorangestellt haben.

    Mehrfach-Auswahlfeld (Checkbox) - die erste Option "--Alles--" wird automatisch generiert

Suchformular "Technische Formatierung der Suchwerte"

Hier wird in den meisten Fällen die Standardeinstellung “normaler Text” ausreichen.
Haben Sie aber tatsächlich eine Liste mit kommagetrennten Werten, beispielsweise eine Schlagwortliste in einer Spalte Ihrer CSV, sollten sie hier “Liste von kommagetrennten Werten” auswählen. Damit werden die Schlagworte als einzelne Optionen in der Suche angeboten.

Suchformular "Sortierung der Suchoption"

Über die Option “Sortierung der Suchoption” kann festgelegt werden, ob die Werte im Auswahlfeld oder Mehrfach-Auswahlfeld normal (aufsteigend) oder absteigend (rückwärts sortiert) angezeigt werden sollen.

Suchformular "Hilfetext"

Hier können Sie Ihrer Leserschaft einen Hilfetext zu dem Formularfeld anbieten.