Module Datenschutz/Text

Im Datenschutzerklärungs-Template gibt es ein spezielles Modul, um die datenschutzrechtlichen Informationen für weitere Web-Anwendungen zu ergänzen. Das ist beispielsweise nötig, wenn Fachverfahren außerhalb von Imperia auf der Webseite eingebunden sind und darüber personenbezogene Daten erfasst werden.

Dieses Modul und seine Varianten für verschiedene Anwendungen, fügen Sie im Reiter “Flex-Module” der Datenschutzerklärung hinzu.

Das Modul bietet vorgegebene Felder an, um eine strukturierte Darstellung der Informationen zu ermöglichen. Die dazu angezeigten Überschriften werden ebenfalls bei den vorgegebenen Informationen im Template genutzt. Damit ist die Darstellung für die Nutzer*innen einheitlich und besser erfassbar.

Die Module werden nach der Überschrift “III. Zentrale Dienste des Webportals” angezeigt.

Das Modul steht in fünf verschiedenen Variationen zur Verfügung. Die Module “Formulare”, “Newsletter” und “Publikationsdatenbank” sind identisch zum Modul “freier Text” aufgebaut, enthalten aber bereits Textvorschläge zu den einzelnen von BerlinOnline oder Imperia bereitgestellten Tools. Diese Texte sollten mit der*dem behördlichen Datenschutzbeauftragten geprüft und auf die jeweilige Nutzung der Tools angepasst werden.

Die Variante “§ Epilog §” bietet die Möglichkeit, für sehr spezielle Applikationen mehr freien Text zu verfassen. Das Modul sollte nur verwendet werden, wenn die Variante “freier Text” nicht befüllt werden kann.

Welche Anwendungen mit diesem Modul und seinen Varianten ergänzt und welche Daten dazu erfasst und beschrieben werden müssen, müssen Sie mit Ihrer*Ihrem behördlichen Datenschutzbeauftragten klären.