Assets hochladen

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Dateien bzw. Assets in den Bereich Medien hochgeladen werden, um sie später als Bilder oder Download-Dokumente in die Seiten einzubinden.

Hinweis: In dem bebilderten Beispiel wird erklärt, wie ein Bild hochgeladen wird. Die Vorgehensweise ist aber für alle Assets gleich. Wenn Sie also z.B. ein PDF hochladen möchten, können Sie dies mit den gleichen Schritten tun.

Wenn Sie also nun ein Foto für einen bestimmten Auftritt hochladen möchten, navigieren Sie in die gewünschte (Asset-)Rubrik. Bitte beachten Sie, dass in den Hauptrubriken (bspw. Depositphotos, Bezirksamt Mitte oder Senatsverwaltung Abteilung Arbeit) keine Assets hochgeladen werden können. Bitte wählen Sie daher immer eine Unterrubrik wie “Assets” aus. In unserem Beispiel nehmen wir die Rubrik “Assets” im Auftritt “Ab2019”. Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten, die Assets hochzuladen.

Variante 1: Menü an der Rubrik

Klicken Sie bei der gewünschten Rubrik auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf die Schaltfläche “Hochladen”.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie nun die Dateien hochladen können. Dies können Sie entweder über die Schaltfläche “Datei hochladen” tun oder indem Sie in die Mitte klicken und damit einen Dialog zur Auswahl des Assets öffnen. Es ist auch möglich, Dateien vom Gerät direkt in das Feld in der Mitte mittels Drag-and-drop zu ziehen.

Sie können auch per Klicken und Ziehen (Drag-and-drop) die Assets zum Hochladen in den rechten Bereich des MAM ziehen. Sie können dabei ein Asset auswählen oder gleich mehrere markieren. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie zuvor die entsprechende Rubrik, in der die Assets abgelegt werden sollen, im MAM geöffnet haben.

Nachdem Sie das Bild hochgeladen haben, sehen Sie das hochgeladene Bild und wenn alles geklappt hat, wird dies mit dem Text “erfolgreich hochgeladen” bestätigt.

Hinweis: Ein Dateiname darf nur Buchstaben von A-Z (groß/klein), Zahlen und die Zeichen “-” und “_” enthalten. Es sind keine Umlaute (ä,ü,ö,ß) oder Leerzeichen erlaubt. Wenn der Dateiname nicht web-kompatibel ist, wird ein kompatibler Name in das Feld Dateiname eingetragen. Dabei erhalten Sie eine Hinweismeldung mit dem korrigierten Dateinamen.
Üblicherweise wandelt das MAM auch Großbuchstaben in Kleinbuchstaben um. Wenn Sie Links nicht mit dem Linktool generieren, oder gar externe Tools auf den Link zugreifen sollen, achten Sie unbedingt auf die Schreibweise des Links, die der im MAM entsprechen muss.

Nachdem das Bild erfolgreich hochgeladen wurde, müssen Sie vor dem Speichern die Metadaten ausfüllen. Hier sind folgende Felder Pflichtfelder:

• Titel – Alternativtext für Bilder bzw. Titel für Dokumente
• Copyright

Das Feld “Stichworte” kann optional ausgefüllt werden. Diese dienen dazu, das Asset in der Suche schnell zu finden. Der Dateiname wird von der gewählten Datei übernommen.

Fertig. Das Asset wurde nun erfolgreich hochgeladen und taucht in der gewünschten Asset Rubrik auf. Wenn Sie jetzt ein entsprechendes Dokument bearbeiten, haben Sie die Möglichkeit, das Asset zu suchen und einzufügen.

Nach dem Hochladen in das MAM sind die Assets noch nicht veröffentlicht. Die Veröffentlichung passiert erst nach der Einbindung in ein Dokument und dessen Veröffentlichung. Alternativ muss das Asset manuell im MAM veröffentlicht werden.

Um vorhandene PDFs, Bilder oder andere Multimediadateien auf dem Live-System zu aktualisieren, können diese im MAM mit der aktualisierten Datei ersetzt und danach freigeschaltet werden. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Navigieren Sie im Bereich Medien zu der Rubrik, in der das zu aktualisierende Asset liegt. Dort wählen Sie das entsprechende Asset aus und klicken auf “Bearbeiten”.
In der nächsten Ansicht klicken Sie bei Bildern auf das Vorschau-Bild oder bei anderen Assets auf die Fläche “keine Vorschau möglich”.

Damit öffnet sich Ihr Datei-Explorer und Sie können die neue Datei zum Hochladen auswählen.

Bitte beachten Sie hierbei, dass es sich um das identische Format mit identischem Namen handeln muss.
Sie können also eine .pdf-Datei nur mit einer .pdf-Datei aktualisieren und nicht bspw. mit einer .docx-Datei.

Das weitere Vorgehen entspricht dem ab Metadaten eintragen.
Es reicht hier jedoch aus, zum Schluss das Asset freizuschalten, Sie müssen nicht zum Dokument wechseln.