Bitte sehen Sie sich regelmäßig die Seiten auf dem Schreibtisch an. Dort können sich im Laufe der Zeit nicht mehr benötigte Seiten ansammeln. Zu viele Seiten erschweren die Übersicht auf dem Schreibtisch und verlangsamen das System.
Beim Aufräumen des Schreibtischs sind folgende Punkte zu beachten.
Mit der Standardeinstellung der Ansichten “Barrierefrei”, “Classic”, “Compact”, “Default” und “Detail” sehen Sie auf dem Schreibtisch alle Seiten, auf die Sie Rechte für eine Bearbeitung besitzen. Es ist daher auch möglich, dass Seiten angezeigt werden, die aktuell von Kolleg*innen bearbeitet werden. Um sicher zu stellen, dass Sie diese nicht entfernen und nur Seiten aufräumen, die nur Sie zuletzt bearbeitet haben, können Sie sich eine entsprechende Schreibtischansicht anlegen. Die Anleitung dazu finden Sie auf der Seite Schreibtisch: Ansichten verwalten.
Sie haben zwei Optionen, um eine Seite vom Schreibtisch zu entfernen: veröffentlichen oder verwerfen.
Das Veröffentlichen kann von den berechtigten Redakteur*innen oder CvDs durchgeführt werden. Wenn der aktuelle Inhalt der Seite so veröffentlicht werden kann, kann diese Aktion genutzt werden. Um den aktuellen Inhalt schnell zu kontrollieren, kann per Klick auf den Titel eine Vorschau der Seite im aktuellen Bearbeitungsstand angesehen werden.
Um eine nicht benötigte Seite vom Schreibtisch ohne Veröffentlichung zu entfernen, nutzen Sie die Aktion “Verwerfen”, die in der Spalte “Entwürfe verwerfen” zu finden ist. Mit dieser Aktion wird der letzte Entwurf der Seite vom Schreibtisch entfernt und die Seite ist entweder im Archiv oder im Dokumentenbrowser in der zuletzt veröffentlichten Version zu finden. Mit der Aktion “verwerfen” wird nichts an dem Status der Veröffentlichung verändert. Wählen Sie diese Option, wenn die letzten Änderungen verworfen werden sollen.