Dokumente löschen - aus dem Archiv (endgültig)

Redaktioneller Hinweis

Arbeiten Sie beim Löschen von Dokumenten immer sehr sorgfältig. Im schlimmsten Fall kann ein falscher Klick zum kompletten Verlust des Dokuments führen. Dokumente, die einmal aus dem Archiv gelöscht worden sind, können nicht wiederhergestellt werden.

Wenn Sie das Dokument komplett und endgültig löschen möchten (auch Schreddern genannt), dann können Sie das, wie auf der Seite “Dokumente löschen – Live und im Redaktionssystem” im Abschnitt “Seite live und aus dem Redaktionssystem löschen” beschrieben tun.

Wenn Sie die Aktion “Löschen” ausgelöst haben, setzen Sie auf der nächsten Seite einen Haken bei “Dokument aus dem Archiv löschen”. Dabei wird automatisch ein Haken bei “Dokument aus Workflow löschen” gesetzt.

Nach dem Setzen des Hakens erhalten Sie die Meldung “Sind Sie sich sicher, dass Sie das Dokument unwiederbringlich löschen möchten?”. Diese müssen Sie mit “OK” bestätigen, sonst wird der Haken bei “Dokument aus dem Archiv löschen” wieder entfernt.

Auswahl der Löschaktionen

Falls Sie das Dokument nicht mehr im Dokumenten-Browser finden, Sie aber sicher sind, dass es noch nicht endgültig gelöscht wurde, könnte es noch im Archiv vorhanden sein. Hier haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, ein Dokument endgültig zu löschen.