Dokumente löschen - Live und im Redaktionssystem

Beim Live-Löschen der Seiten werden die Seiten von www.berlin.de gelöscht und sind dort nicht mehr erreichbar. Wenn die gelöschte Seite dann noch einmal aufgerufen wird, ist eine Fehlermeldung sichtbar.

Die Seite ist im Dokumenten-Browser weiterhin sichtbar und kann von dort durch erneutes Freischalten wiederhergestellt werden.

Innerhalb von Imperia gibt es mehrere Wege, wie Sie Seiten Live-Löschen können.

Redaktioneller Hinweis

Beim Löschen eines Dokuments sollten Sie sehr sorgfältig arbeiten. Achten Sie genau auf die Einstellungen, die Sie für das Löschen vornehmen. Dokumente, die einmal aus dem Archiv gelöscht worden sind, können nicht wiederhergestellt werden.

Dokument markieren und Live-Löschen

Suchen Sie die zu löschende Seite im Dokumenten-Browser über die Filterfunktion oder klicken sich im Rubrikenbaum bis zu der entsprechenden Seite.

Dann markieren Sie das Dokument, das live gelöscht werden soll. Rechts unterhalb der Dokumenten-Liste können Sie die Aktion “Live-Löschen” auswählen.

Hier besteht auch die Möglichkeit, mehrere Seiten gleichzeitig zu markieren und gemeinsam live zu löschen.

Wenn Sie “Live löschen” gewählt haben, wird noch einmal eine Bestätigung abgefragt, bevor die Seite live gelöscht wird.

Seite zum Löschen markieren

Bestätigung, dass die Seite live gelöscht werden soll

Dokument über den "Bearbeiten"-Button live-löschen

Sie können ein Dokument auch über den “Bearbeiten”-Button live löschen. In diesem Fall finden Sie die Aktion “Live-Löschen” im Drop-Down-Menü direkt an der Seite.

Wenn Sie “Live löschen” gewählt haben, wird noch einmal eine Bestätigung abgefragt, bevor die Seite live gelöscht wird.

Bei dieser Aktion kann nur eine Seite gleichzeitig gelöscht werden.

Aktion "Live löschen" an der Seite

Live-Löschen über das Powerbookmarklet

Wenn Sie das komplette Powerbookmarklet (nicht nur den QuickEdit-Button) nutzen, finden Sie dort auch den Punkt “Live löschen”. Diese Aktion löscht die aktuell im Browser sichtbare Seite vom Live-System. Mit diesem Workflow sparen Sie sich ein paar Schritte.

Powerbookmarklet

Seite live und aus dem Redaktionssystem löschen

Die nächste Stufe des Löschens ist das Löschen vom Live-System und aus dem Dokumenten-Browser. Das bietet sich an, wenn Sie die Seite aktuell nicht benötigen, aber ggf. zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal darauf zugreifen möchten. Das kann bspw. eine spezielle Seite zum Thema Sonderöffnungszeiten sein.

Der Löschvorgang ist vom Ablauf her identisch zu den oben beschriebenen Vorgehensweisen. Allerdings wählen Sie hier den Punkt “Löschen” aus. Diese Option finden Sie sowohl beim Markieren von Seiten unten rechts als auch im Bearbeiten-Menü einer Seite. Im Powerbookmarklet wählen Sie die Option “Redaktion/Live löschen” aus, um diesen Vorgang zu starten.

Option "Löschen" im Bearbeiten-Menü der Seite

Auswahl der Löschaktionen

Auf der darauffolgenden Übersicht können Sie festlegen, wo genau das Dokument gelöscht werden soll. Für das Löschen aus dem Dokumenten-Browser setzen Sie an dieser Stelle keinen Haken. Damit wird das Dokument aus dem Dokumenten-Browser gelöscht, bleibt aber weiterhin im Archiv vorhanden und ggf. auch auf dem Schreibtisch.

Wenn die Seite aktuell auf dem Schreibtisch liegt und auch von dort gelöscht werden soll, setzen Sie einen Haken bei “Dokument aus dem Workflow löschen”. Damit wird das Dokument aus dem Dokumenten-Browser und auf dem Schreibtisch gelöscht. Nach dieser Aktion finden Sie das Dokument noch im Archiv und können es von dort aus re-importieren und wieder bearbeiten.

Falls die Seite in einem einzeiligen Feld über das Link-Tool verlinkt wurde, kann Imperia diese Verlinkung erkennen und warnt beim Löschen der Seite, dass noch eine Referenz auf diese Seite vorhanden ist. In diesem Fall wird die Seite nicht gelöscht und Sie erhalten die Warnung: “Dieses Dokument wird von einem anderen Dokument benötigt. Das Dokument wurde nicht gelöscht.” Sie müssen sich dann zunächst die Referenzen anschauen und diese entsprechend lösen.

Dazu bearbeiten Sie alle aufgeführten Seiten und entfernen dort die entsprechende Verlinkung. Eine Seite ist häufig in unterschiedlichen Flex-Modulen (bspw. Teaser-Multi) oder in selteneren Fällen direkt im Template (bspw. im Formular Reiter “Formular-Ende”) eingebunden. Nach dem Entfernen des Links muss die Seite wieder veröffentlicht werden, bevor sie im nächsten Schritt gelöscht werden kann.

Imperia verhindert dadurch, dass nach dem Löschen einer Seite von einer anderen Live-Seite noch ein Link auf die gelöschte Seite zeigt und die Nutzer*innen beim Aufruf der Seite eine Fehlermeldung erhalten.