Auftritte im Designsystem

Alle Online-Angebote der Berliner Verwaltung müssen auf Berlin.de veröffentlicht werden. Sie haben vor, ein neues Angebot an den Start zu bringen? Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum allgemeinen Vorgehen. Darunter finden Sie Schritte für konkrete Umsetzungsszenarien.

1. Anforderungen klären

Bitte nehmen Sie zunächst alle Anforderungen auf, die an das Angebot bestehen. Erstellen Sie ggf. ein Konzept für geplante Inhalte und gewünschte Umsetzung. Für geplante Vergaben / Ausschreibungen benötigen Sie zusätzlich eine Leistungsbeschreibung. Diese können Sie aus Anforderungen und Konzept ableiten. Gerne beraten und unterstützen wir Sie bei der Anforderungsaufnahme und der Konzepterstellung.

2. Kontakt mit der Landesredaktion / Koordinierung Berlin.de aufnehmen

Spätestens mit Erstellung des Konzepts bzw. der Leistungsbeschreibung sollten Sie Kontakt zu mit der Landesredaktion / Koordinierung Berlin.de aufnehmen, damit wir das Vertical / die Layoutvariante des geplanten Angebots festlegen und mit Ihnen über mögliche Umsetzungsszenarien sprechen können.

3. Umsetzungszenario festlegen

Das Angebot wird entweder mit dem landeseigenen Content-Management-System Imperia oder extern erstellt und dann per Subdomain nach Berlin.de integriert. Auch Mischvarianten sind denkbar. Agenturen und Dienstleister können ebenfalls Imperia zur Umsetzung nutzen und erhalten dann von Ihnen Zugänge ins System.

4. Kick-Off und weitere Zusammenarbeit im Prozess

Wird eine Agentur oder ein Dienstleister das Angebot erstellen, ist nach Zuschlagserteilung bzw. zu Projektbeginn ein gemeinsames Treffen mit den Verantwortlichen der Behörde, der Agentur und der Landesredaktion / Koordinierung Berlin.de (sowie ggf. BerlinOnline) nötig, um Projektdetails, Umsetzung und Zusammenarbeit abzustimmen.

5. Freigabe und Livegang

Unabhängig vom Umsetzungsszenario braucht es vor Livegang die Freigabe der Landesredaktion / Koordinierung Berlin.de.

Falls Sie einen bestehenden Auftritt an das Designsystem anpassen müssen, sind folgende Schritte zu beachten:

1. Laufzeit des Auftrittes festlegen

Grundsätzlich muss jedes Online-Angebot der unmittelbaren Verwaltung auf Berlin.de im Designsystem veröffentlicht werden. Ist das betroffene Angebot bereits live, ohne das Designsystem anzuwenden oder auf Berlin.de veröffentlicht zu sein, sind Anpassungen dahingehend notwendig. In Absprache mit der Landesredaktion / Koordinierung Berlin.de kann davon abgewichen werden, wenn das Angebot im Laufe des aktuellen Jahres planmäßig offline gehen soll.

2. Kontakt mit der Landesredaktion aufnehmen

Soll das Angebot länger oder dauerhaft bestehen bleiben, nehmen Sie Kontakt für die notwendigen Anpassungsschritte mit der Landesredaktion / Koordinierung Berlin.de auf. Gemeinsam mit Ihnen klären wir den Kommunikationsauftrag Ihres Bestandsangebotes, ggf. geplante Änderungen an Inhalten und Funktionen und bestimmen das zu nutzende Vertical für Anpassungen. Auch ein anderes Umsetzungsszenario für das Angebot kann in diesem Rahmen besprochen und festgelegt werden.

3. Anpassungen und Subdomain-Integration

Anhand des zugewiesenen Verticals aus dem Designsystem wird der Bestandsauftritt überarbeitet. Im Zuge der Anpassungen können Abweichungen vom Designsystem oder Erweiterungen mit der Landesredaktion verabredet werden. Am Ende der Anpassungen erfolgt die Subdomain-Integration, falls das Angebot nicht auf Berlin.de veröffentlicht ist.

4. Freigabe

Bevor die Anpassungen live gehen, müssen diese von der Landesredaktion / Koordinierung Berlin.de freigegeben werden.