Einrichtung Vorschriften (Intranet)

Aufbau

Für die Vorschriftendatenbank ist keine eigene Rubrik nötig. Die Templates können in jeder Standard-Rubrik im Intranet angelegt werden. Wir empfehlen aber alle Vorschriften nur in einer Rubrik zu pflegen, um alles gebündelt an einem Ort verwalten zu können. Für die Berliner Justiz wurde die Rubrik “Dienstliche Regelungen” dafür festgelegt.

Die Vorschriftendatenbank setzt sich aus zwei Templates zusammen. Mit dem Template “Vorschrift” kann die einzelne Vorschrift angelegt und PDFs dazu eingebunden werden. Mit dem Template “Vorschriften-DB” wird eine Index-Seite angelegt, die eine Suche enthält.

In dem bebilderten Beispiel werden die Index-Seite in einem Dachauftritt (Berliner Justiz) und die einzelnen Vorschriften in den jeweiligen Behörden (z.B. Amtsgericht Mitte) gepflegt.

Umgang mit Assets

Zu jeder Vorschrift wird normalerweise mindestens ein Asset hochgeladen und eingebunden. Diese Assets müssen direkt bei der Vorschrift abgelegt werden, also bspw. unter “Dienstliche Regelungen”. Sie können auch die Unterrubrik “Dokumente” für die Ablage der Assets nutzen.

Wenn die Vorschrift auch im Internet veröffentlicht werden soll, ist die Ablage der Assets in der Rubrik “Dokumente” unterhalb der genutzten Rubrik zwingend nötig. Wenn die Assets nicht in der Rubrik “Dokumente” abgelegt sind, können die Assets nicht im Internet heruntergeladen werden.

Template Vorschriften-DB

Zum Anlegen der Suche muss die Seite mit dem Template “Vorschriften-DB” angelegt und freigeschaltet werden. Dies ist beim Auftritt der Berliner Justiz eingerichtet. Dort können alle Vorschriften gefunden werden.

Wenn Sie den Nutzer*innen noch Hinweise zur Suche anzeigen möchten, haben Sie die Möglichkeit über und unter der Suche einen Text einzugeben (Beispiel dazu siehe im zweiten Bild mit dem Text über der Suche “Sie finden hier die letzten Einträge der Vorschriftendatenbank aufgelistet. Wenn Sie ein bestimmtes Dokument suchen, so nutzen Sie bitte die Suche)”.

Redaktioneller Hinweis zur Vorschriften-DB

Im Justizportal werden für die einzelnen Gerichte keine eigenen Vorschriften-DB-Seiten benötigt. Die Navigation verlinkt immer auf die zentrale Suche in der Berliner Justiz.

Anlage Vorschriften-DB

Suche mit Treffern

Template Vorschrift

Damit die Suche etwas findet, müssen die Vorschriften mit dem Template “Vorschrift” angelegt werden. Im Template gibt es die beiden Reiter “Allgemeine Angaben” und “Dokumente”, die Sie mit Daten befüllen.

Reiter "Allgemeine Angaben"

Im Reiter “Allgemeine Angaben” müssen Sie einige Pflichtfelder ausfüllen, damit die Anzeige der Vorschrift korrekt funktioniert. Neben dem Titel müssen der Urheber, die Kategorie und das Erlassdatum eingetragen sein. Geschäftszeichen und Schlagworte sind optional, unterstützen die Nutzer*innen aber bei der Suche nach Vorschriften.

Wenn die Vorschrift auch im Internet veröffentlicht werden soll, kann dies über den Radio-Button “Auch im Internet anzeigen” eingestellt werden.

Anlegen der Vorschrift

Reiter "Dokumente"

In diesem Reiter können die PDF-Dokumente eingebunden werden. Damit die Vorschrift angezeigt wird, muss mindestens ein PDF eingebunden sein. Die PDFs werden über das Download-Modul mit der Vorschrift verknüpft.

Im Download-Modul sollten alle Felder ausgefüllt werden. Der Kurztext wird sowohl bei den Suchergebnissen als auch in der Detailseite der Vorschrift angezeigt.

Wenn zu einer Vorschrift Anhänge gehören, werden diese ebenfalls mit einem Download-Modul eingebunden. Damit die Anhänge etwas eingerückt dargestellt werden, muss der Radio-Button “Dokument ist als Anlage zu sortieren” auf “Ja” stehen. Das erste Dokument im Flex-Modul sollte immer die Vorschrift selbst sein.

Redaktioneller Hinweis zum Download-Multi-Modul

Das Download-Modul in diesem Reiter ist eine leichte Abwandlung des normalen Flex-Moduls Download-Multi, der Radio-Button zur Sortierung als Anlage ist nur hier zu finden.

Anlegen der Vorschriften-Dokumente

Vorschriften im Internet

Wenn eine Vorschrift im Internet veröffentlicht werden soll, ist diese im Auftritt der Senatsverwaltung für Justiz zu finden. Von dort können Sie die URL zu einer einzelnen Vorschrift erhalten.

Bitte beachten Sie, dass der Download der angehängten Assets nur funktioniert, wenn diese in der Rubrik “Dokumente” unterhalb von “Dienstliche Regelungen” abgelegt sind.