Falls Sie eine der nachfolgenden Optionen nutzen, müssen Sie redaktionell tätig werden.
Auswahl-Optionen entfallen: Anpassungsbedarf an der CSV
Ab dem 11. Februar werden die Inhalte aus den CSV-Dateien ohne automatische Änderung angezeigt. Das bedeutet, dass Abkürzungen wie z. B. “BA Mitte” nicht mehr als “Bezirksamt Mitte” ausgegeben werden.
Nutzen Sie bislang die Auswahl-Optionen, fallen folgende Schritte an:
- Ändern Sie die Abkürzungen in Ihrer CSV in den gewünschten Inhalt (In Excel bietet sich hierfür “Suchen und ersetzen” an)
- Laden Sie die CSV neu hoch und wählen Sie beim entsprechenden Flex-Modul im Reiter “Ergebnisliste: Sortierung/Darstellung” die Variante “mit Zeilenumbrüchen ohne Verlinkung (Standard – Fremdeingaben)”
Begrenzung der Stichwortsuche auf 16 Spalten
Die Stichwortsuche kann nicht alle 25 sichtbaren Spalten abdecken. Daher wird es neben dem zentralen An-/Aus-Schalter (Reiter “Metadaten” – Unterreiter “Erweitert”) auch eine Option zur Aktivierung der Stichwortsuche pro Tabellenspalten-Flex-Modul geben. Sobald das Modul mindestens auf der Detailseite sichtbar ist, wird diese Option im Reiter “Flex-Inhalt” angeboten.
Die Stichwortsuche ist nur für Spalten mit dem Inhaltstyp “Text” möglich. Sind andere Typen eingestellt, wird die Spalte bei der Stichwortsuche ignoriert.
Wenn Sie aktuell mehr als 16 Spalten in der Stichwortsuche einbinden, überlegen Sie sich welche Spalten Sie ggf. nicht in der Stichwortsuche benötigen, da sie bspw. bereits als eigenes Suchfeld angeboten werden.
A-Z Listen und Schlagwortlisten entfallen
Entfernen Sie vorhandene Verlinkungen und Verweise auf A-Z- und Schlagwortlisten. Entfernen Sie Spalten und Flex-Module, die rein der Generierung von diesen Listen dienen.
Sortierung der angezeigten Ergebnisse
Die Sortierung der Ergebnisse erfolgt nach dem Titel. Es ist keine andere Sortierung vorgesehen.
Detailseiten werden automatisch erstellt und enthalten alle aktiven Spalten
Ab 11. Februar wird für jeden Eintrag eine Detailseite generiert, auch wenn diese nicht in der Suchergebnisliste verlinkt wird.
Außerdem werden alle Spalten, deren Flex-Inhalt nicht auf “aus” gestellt ist, auf der Detailseite angezeigt. Es ist nicht möglich, Spalten nur für die Suchergebnisliste oder nur als Suchoption zu nutzen.
Hinweis: Davon ausgenommen sind die Spalten, die für die Funktionalität der Publikationsdatenbank benötigt werden. Es werden also weiterhin keine Inhalte der Spalten wie die Bestelladresse oder die Bestellbarkeit auf der Detailseite direkt angezeigt.
Wenn Sie einen Automatikimport nutzen: Prüfen Sie jedes Flex-Modul mit datenschutzrelevanten Inhalten (interne Kontaktdaten usw.) und stellen Sie sicher, dass diese weder in den Suchergebnislisten noch in den Detailseiten angezeigt werden.
Darstellungsoptionen werden reduziert auf “Standard – Fremdeingabe”, “Link mit Linkbezeichner Download” und “Bild mit Link zur Detailseite”
Die Darstellung wird auf die 3 Optionen “mit Zeilenumbrüchen ohne Verlinkung (Standard – Fremdeingaben)”, “Link mit Linkbezeichner Download” und “Bild mit Link zur Detailseite” eingeschränkt. Durch die Darstellung als Teaser sind andere Optionen nicht erlaubt oder sinnvoll einsetzbar.
Die Option “mit Zeilenumbrüchen ohne Verlinkung (Standard – Fremdeingaben)” sollten Sie für alle Texte oder Zahlen nutzen, die im Teaser angezeigt werden oder auch für technische notwendige Angaben wie die Bestelladresse.
Mit “Link mit Linkbezeichner Download” kennzeichnen Sie die Spalte, wo das PDF enthalten ist. Damit wird der Button “Download” generiert.
Sollten Sie selbst ein Bild in der CSV hinterlegt haben, nutzen Sie die Option “Bild mit Link zur Detailseite”. Da in der Ergebnisliste die Bilder immer verlinkt sind, steht nur noch diese Option zur Verfügung. Auf der Detailseite ist das Bild nicht mehr verlinkt.
Tabellenspalten-Flex-Module nur für aktive Inhalte nötig
Ab dem 11. Februar ist es nicht mehr nötig, für jede Spalte in der CSV ein Tabellenspalten-Flex-Modul anzulegen. Sie können nur die benötigten Spalten der CSV mit einem Modul definieren und alle anderen weglassen. Das kann die Übersichtlichkeit in der Publikationsdatenbank steigern.
