Newsletter-Übersichtsseite anpassen

Die erste Seite, die in der Rubrik benötigt wird, ist die Newsletter-Übersichtsseite. Sie wird vom Support erstellt und befindet sich daher bereits im Dokumentenbrowser. Zuvor wurden Einstellungen für die Verbindung zum Newsletter-Versand-Tool vorgenommen.

Zudem wurden eine An- und Abmeldemaske angelegt, damit die Nutzer*innen den Newsletter abonnieren bzw. abbestellen können. Die Formulare werden am Ende der Seite platziert und können redaktionell nicht verändert werden, daher sind sie in der Bearbeitungsansicht nicht sichtbar. In der Vorschau werden die Formulare angezeigt.

Oberhalb der Formulare können Sie alle Flex-Module einer Übersichtsseite einfügen.

Im letzten Reiter “Newsletter” können Sie Einstellungen für den An- und Abmeldevorgang der Nutzer*innen vornehmen. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie die Seite speichern und freischalten.

Als Erstes haben Sie die Möglichkeit über das Linktool eine Zielseite festzulegen, die der Nutzer*innen nach dem Anmelden über das Formular sieht. Dafür können Sie eine Artikelseite innerhalb der Newsletter-Rubrik anlegen. Auf dieser Seite sollte der Nutzer*innen darauf hingewiesen werden, dass er jetzt eine E-Mail erhält, um den Newsletter-Empfang zu bestätigen. Nur wenn die E-Mail-Adresse über den versendeten Link bestätigt wurde, wird ein Newsletter verschickt.

In diesem Bereich können Sie den Betreff und den Text der bereits angesprochenen Bestätigungs-E-Mail anpassen. Bitte passen Sie diesen Textvorschlag entsprechend Ihres Newsletters an. Die deutschen Angaben in eckigen Klammern sollten Sie entsprechend ersetzen, dabei können Sie auch die eckigen Klammern entfernen.

Darunter kann mit dem Linktool eine Seite festgelegt werden, die angezeigt wird, nachdem die Nutzer*innen auf den Bestätigungslink geklickt haben. Dafür kann eine Artikelseite innerhalb der Newsletter-Rubrik verwendet werden. Wenn Sie keine Seite festlegen, wird eine Standardseite des Versand-Tools angezeigt.

In diesem Abschnitt können Sie eine optionale E-Mail an die Abonnenten verschicken lassen, nachdem sie sich mit dem Bestätigungslink korrekt für den Newsletter angemeldet haben. Sie können einen Betreff und eine Nachricht eingeben.

Aus datenschutztechnischen Gründen sollten Sie eine Danksagungsnachricht verschicken. Damit ist der/die Nutzer*in informiert, dass er/sie den Newsletter erfolgreich abonniert hat.

In diesem Feld sollte die E-Mail-Adresse der/des Mitarbeiter*in eingetragen werden, welche*r die Newsletter versenden kann. Die Zugangsdaten für den Newsletterversand werden beim Anlegen der Rubrik an die/den CvD oder Newsletter-Koordinator*in verschickt (weitere Informationen im Abschnitt Newsletter-Versand-Tool). An die eingetragenen E-Mail-Adressen wird eine Mail verschickt, sobald ein Newsletter-Artikel zum Versenden bereitliegt. Mehrere E-Mail-Adressen können Sie mit Semikolon und Leerzeichen getrennt eintragen.