Mit Imperia erstellte und veröffentlichte Formulare erlauben es nicht, beliebige Dateiformate mit dem Formular zu versenden. Die dadurch generierten Mails müssen von der Berlin.de-Infrastruktur aus dem Internet über das zentrale E-Mail-Gateway beim ITDZ Berlin in das Land verschickt werden und dort gibt es Beschränkungen, welche Dateiformate das Gateway erlaubt.
Der Upload von Dateien in Imperia selbst, etwa um sie als Download zur Verfügung zu stellen, unterliegt anderen Regeln. Sie finden diese im Bereich Medien unter Erlaubte Dateien.
Die erlaubten Formate gelten für alle Formulare, egal ob sich diese im Internet oder im Intranet befinden.