Diversitygerechte Bildauswahl

Projekt

Für die Pflege der Seiten unter Berlin.de steht ein kostenfreier Bilderpool in Imperia zur Verfügung, auf den alle Behörden Zugriff haben und der durch sie selbst erweitert werden kann. Im Diversity-Landesprogramm ist die Maßnahme “Sicherstellung diversitygerechter Bildauswahl für das Land Berlin” im Handlungsfeld Diversity und Sprache/Bilder vorgesehen. Für die Umsetzung der Maßnahme sind die Landesantidiskriminierungsstelle (LADS) der SenASGIVA und die Landesredaktion / Koordinierung Berlin.de in der Senatskanzlei federführend. Im Jahr 2023 hat die LADS deshalb einen behördenübergreifenden Fachaustausch organisiert, in diesem Zuge wurde auch eine Bedarfsanalyse durchgeführt und ein Kriterienkatalog zur diversitysensiblen Bildauswahl erstellt. Daran anschließend hat die Landesredaktion / Koordinierung Berlin.de für das Jahr 2024 eine Workshop-Reihe aufgesetzt mit dem Ziel, den Bildbestand in Imperia qualitativ zu verbessern.

Neben der Prüfung des aktuellen Bildbestands und der Entfernung von ungeeignetem Bildmaterial, das nicht dem
Kriterienkatalog entspricht sowie die Zugänglichkeit für die Auswahl diversitysensiblen Bildmaterials zu erhöhen, sollen innerhalb des Projektes auch Möglichkeiten der Beschaffung und Bereitstellung zusätzlichen Bildmaterials für alle Redaktionen im Land eruiert werden. Neben Material geeigneter Bilddatenbanken sollen von Behörden beauftragte Foto-Shootings als mögliche Bildquelle geprüft und ggf. in den zentralen Bilderpool in Imperia überführt werden.

Die Workshop-Reihe umfasst mehrere Termine, die sich jeweils mit einem zentralen Baustein zur Zielerreichung befassen:

• Bilderdatenbanken, inkl. Einsatz von KI
• Shootings mit eigenen Mitarbeitenden
• Prozesse in der Behörde zu Auswahl und Einsatz von Bildern und Videos
• Bildbestand und Asset Management in Imperia

Zu diesen Bausteinen tauschen wir unsere bisher gesammelten Erfahrungen, Herausforderungen und Best Practices aus und erarbeiten gemeinsam Kriterien und Anforderungen aus Sicht der Redaktionen im Land.

Nächste Termine

• 22. Oktober 2024: Prozesse zur Bildauswahl
• Noch ungeplant: Asset Management in Imperia, Zusammentragen der Ergebnisse, Festlegung weiterer Schritte

Diversitysensible Bildauswahl in der Verwaltung

Die Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung (LADS) hat beim Kick-Off im April 2024 einen Input zu folgenden Themen gegeben:

• Was bedeutet Diversity und was ist mit Vielfalt gemeint?
• Diversity-Landesprogramm: Maßnahmen im Handlungsfeld “Diversity und Sprache/Bilder”
• Kriterienkatalog
• Bedarfsanalyse innerhalb der Verwaltung

Download Präsentation LADS

• Präsentation Diversitysensible Bildauswahl

  PDF-Dokument (2.0 MB) - Stand: April 2024
  Dokument: Landesstelle für Gleichbehandlung - gegen Diskriminierung (LADS)

• Kriterienkatalog für eine diversitysensible Bildauswahl in der Berliner Verwaltung

  Mit dem Kriterienkatalog möchte die LADS wichtige Impulse für mehr Sichtbarkeit von Vielfalt in der Öffentlichkeitsarbeit der Berliner Verwaltung setzen. Der Kriterienkatalog unterstützt mit praktischen Hinweisen und anschaulichen Beispielen bei der Umsetzung einer diversitysensiblen Bildauswahl.

  PDF-Dokument - Stand: Dezember 2023
  Dokument: Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung (LADS)

Bilddatenbanken

• Einführung: Bilddatenbanken als Ressource für diversitysensibles Bildmaterial
• Exkurs KI-generierte Bilder
  • Erfahrungsbericht Europawahlkampagne
  • Erfahrungsbericht Neubaukampagne

Inhaltliche und technische Anforderungen an Bilddatenbanken

• Diversitygerechte Bildmaterial auch ohne Menschen
• Medienübergreifender Einsatz der Assets möglich
• Filteroptionen für Asset-Typen (z.B. Icons und Symbole, Grafiken, KI-generiertes Material)
• Suche auch über Schlagwörter an Assets möglich
• Auswahl an Dateiformaten und technischen Spezifikationen (z.B. Farbtiefe, Auflösung, Codecs)
• Vorschläge für Alternativtexte
• Account-Administration: Vergabe von unterschiedlichen Rechten und Rollen

Bilddatenbanken, die in der Berliner Verwaltung genutzt werden

• Depositphotos als zentral finanzierte Datenbank ablösen?
• Canva
• Dall-E
• dpa
• Envato Elements
• Flickr
• Font Awesome
• Freepik
• Getty Images
• iStock
• Lebenshilfe Bremen
• Pexels
• Photocase
• Picture Alliance
• Pixabay
• Unsplash

Auswahl der Webagentur ACB. Allcodesarebeautiful:

• Stocksy
• Rawpixel
• Body Liberation Photos
• Gesellschaftsbilder
• Genderspectrum Vice
• Picnoi
• Nappy

Zu welchen Themen wird Material benötigt?

• Icons, Symbole und Logos
• Infografiken
• Gegenstände, abstrakte Bilder
• Demokratie, Engagement, Zivilgesellschaft
  • Beteiligung
  • Menschenmengen
• Finanzen
• Bauen, Wohnen, Stadtplanung
  • Mieter*innen
  • Wohnhäuser mit Menschen
  • Straßen und Grünflächen
  • Soziale Infrastruktur
  • Millieuschutz
  • Denkmalschutz
  • Bau- und Wohnungsaufsicht
  • Straßen und Grünflächen
• Personal, Karriere, Recruiting
• Bildung und Freizeit
  • Schule, Klassenzimmer, Einschulung
  • Lehre
  • VHS-Kurse
  • Erwachsenenbildung
• Familie
  • Kitas
  • Familienzenren
  • Beratungssituationen
• Verkehr
  • ÖPNV-Nutzende
  • Elektrofahrzeuge, E-Mobility bzw. Personen, die E-Scooter, E-Roller oder E-Bike nutzen
  • Straßen und Grünflächen
  • Carsharing
  • Radfahrende
• Öffentliche Gebäude
• Bezirke
  • Bekannte Orte in den Kiezen
  • Kiezfeste, Flohmärkte
• Arbeitsalltag in der Verwaltung
  • Außendienste
  • Bürosituationen
  • Beratung
  • Anträge
  • Gesetze
• Energie
  • Balkonkraftwerke
  • Erneuerbare Energien
• Gesundheit
  • Umweltbezogener Gesundheitsschutz (z.B. bei Hitze)
  • Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

Suche in Bilddatenbanken

• Suchphrasen, Wortgruppen
• Schlagwortsuche
  • Suche verfeinern, um bessere Bilder zu finden, z.B. über
  • Personen, Aktivität
  • Ortsbezogenheit
  • Zeitlichkeit: Zeiträume, Jahre
• Filter der Datenbank
• Mehrsprachig suchen
• Bildersuche mit ähnlichem Bild
• Suche bei Urheber*in
• Such-Leitfaden?

Kriterien für authentische Bilder

• Regionaler oder thematischer Bezug erkennbar
• Personen in Alltagsszenen, keine gestellten Szenen
• Kein Stock-Material
• Farben und Belichtung wirken natürlich
• Wenig Retusche erkennbar
• Motive sind inhaltlich nicht überfrachtet
• Aktualität – Zeitgemäße Motive

Downloads Bilddatenbanken

• Mit KI die Vielfalt Berlins verdeutlichen

  Alle Motive zur Europawahl-Kampagne der Senatskanzlei, inkl. Organisation und Prozesse

  PDF-Dokument (1.1 MB) - Stand: Mai 2024
  Dokument: Senatskanzlei

• KI-Motive Neubaukampagne

  Alle Motive der Kampagne “Euer Zuhause. Unser Auftrag.” der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen.

  PDF-Dokument (1.4 MB) - Stand: Mai 2024

Mitarbeitende vor der Kamera

Gewinnung von Mitarbeitenden

• Aufruf im Intranet: Landingpage mit FAQs
• Aufrufe durch Führungskräfte
• Hausinterne Schreiben und Flyer/Plakate
• Persönliche Ansprache von Mitarbeitenden, “dranbleiben” durch Folgekommunikation per Telefon und E-Mail
• Motivation der Behörde für Shootings mit Mitarbeitenden transparent machen
• Beispiele bereits gelaufener Shootings zeigen

Nutzungs- und Lizenzbedingungen

Was sollte in den Verträgen zwischen den Akteur*innen (Model, Behörde, Agentur, Fotograf*in) geregelt sein?

Behörde

• Einwilligungsgenehmigung:
  • Name Mitarbeiter*in
  • Einverständnis Führungskraft
  • Projektbeschreibung
• Drehgenehmigung:
  • Auftraggeber*in
  • Ansprechpartner*in
  • Antragssteller*in
  • Drehort
  • Datum der Aufnahme
  • Projektbeschreibung

Auf Nachfrage stellen wir eine Vorlage für eine Drehgenehmigung der Senatsverwaltung für Finanzen zur Verfügung.

Model

Der Model-Release-Vertrag sollte beinhalten:

• Behördenname
• Art der Aufnahme (Bild, Film, Ton, etc.)
• Beschreibung Kampagne
• Plattformen, auf denen das Material veröffentlicht wird
• Persönliche Daten der Models
• Einwilligung in die Datenverarbeitung
• Widerrufsmöglichkeit mit Kontaktadresse
• Weiterführende Datenschutzinformation

Auf Nachfrage stellen wir eine Vorlage für ein Model-Release der Senatsverwaltung für Finanzen zur Verfügung.

Agentur

Der Dienstleistungsvertrag sollte beinhalten:

• Klärung der Rechte an dem Material: Buy-Out-Optionen?
• Formate
• Untertitel
• Abnahmeschleifen
• Rohmaterial vs. Asset
• Zuständigkeit für Drehgenehmigung und Model-Release
• Aufgabenbeschreibung

Auf Nachfrage stellen wir eine Vorlage für eine Leistungsbeschreibung der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz zur Verfügung.

Anlieferung und Weiternutzung von Bild- und Videomaterial

• Zentral bereitgestellte Vorlagen sollten von allen Behörden genutzt und bearbeitet werden können, unterschiedliche Softwareausstattung beachten
• Dateiformate für Print und Digital
• Zusätzlich offene Dateiformate bei bereits bearbeitetem Material
• Wie können Behörden über neue zentral verfügbare Assets informiert werden?
• Verteilung behördenintern über Intranet/Gruppen-Laufwerke
• Verteilung landesweit über Imperia MAM? (für Videomaterial ungeeignet)
• Detaillierte Verschlagwortung bei zentraler Bereitstellung
• Bilddatenbank für das Land Berlin
• Cloud-Service zum Datentransfer

Weitere Themen am 30.7.

• Bildproduktion mit eigenen Mitarbeitenden: Motivation und Zielsetzungen
• Dienstleister und Kosten
• Feedback der Beteiligten
• Nutzungsrechte für alle Behörden
• Zentrale Ressourcen
  • Liste mit Shootings der Behörden
  • Foto-/Videograf*innen für das Land Berlin für Auftragsarbeiten
  • Leitfaden Fotoshooting

Downloads

• Personalmarketingkampagne "Typisch Neukölln"

  Einblicke in die Organisation der Kampagne “Typisch Neukölln” mit Mitarbeitenden des Bezirksamts.

  PDF-Dokument (267.4 kB) - Stand: April 2024
  Dokument: Bezirksamt Neukölln

• Personalmarketingkampagne "Voll deins"

  PDF-Dokument (1.5 MB) - Stand: Juli 2024
  Dokument: Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz

• Personalmarketingkampagne "Wir machen die Hauptstadt"

  PDF-Dokument (4.3 MB) - Stand: Juli 2024
  Dokument: Senatsverwaltung für Finanzen

Prozesse zur Bildauswahl

Themen für den Termin am 22.10.

• Rollen, Prozesse und Ressourcen für die redaktionelle Arbeit
• Redaktionelle Prozesse rund um Bilder/Bildauswahl

Ideen aus dem Kick-Off April 2024

• Entscheidungsinstanzen etablieren
• Vorgaben der Landesredaktion ergänzen
• Kriterien der Bildauswahl festlegen (Bildsprache)
• Definition Bildkomposition und Bildsprache (Handout)
• Nutzer*innenzentrierung:
  • Wie können Bilder zur Optimierung der User Journey auf den Berlin.de-Seiten genutzt werden?
  • Mit Bildern und Grafiken Inhalte besser auffinden, Nutzer*innen steuern
• Daten sammeln für Argumentation zum Einsatz bestimmter Bilder (mapp Intelligence, User Testings – A/B Testings)
• Fachbereiche sollten Pressestellen und Redaktionen einbeziehen

Downloads

• Diversitysensiblen Bildeinsatz in der Behörde steuern

  Erfahrungsbericht zu Prozessen von Bildauswahl und -einsatz im Bezirksamt Mitte

  PDF-Dokument (4.2 MB) - Stand: April 2024
  Dokument: Bezirksamt Mitte

Asset Management in Imperia

Themen für den Termin im November 2024

• Verzeichnis- und Ablagemanagement
• Titel, Schlüsselwörter und Alternativtexte
• Eigene und zentrale Bestände prüfen und aktualisieren
• Eigene Bestände anderen zugänglich machen
• Regelmäßige Qualitätskontrolle
• Dokumentation
• Best Practice

Ideen im Kick-Off April 2024

• Struktur für Dateiablage, die eine Suche nach verschiedenen Einsatzzwecken ermöglicht
• Asset-Ordner für andere Bilddatenbanken
• MAM aufräumen
• Alternative bzw. ähnliche Bilder finden

Mitmachen

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