Ansicht "Dokument bearbeiten"

Grundsätzliches

Der obere Bereich der Bearbeitungsansicht enthält die wichtigen Buttons zur Bedienung. Links finden Sie einen “Zurück”-Button, rechts finden Sie zuerst die Buttons “Schließen” und daneben “Weiter zu Freigabe”.
Wenn Sie die Seite gerade erst angelegt haben, finden Sie im Metaschritt zusätzlich zu dem Button “Schließen” den Button “Verwerfen”. Der Button “Verwerfen” ist auch aktiv, wenn Sie eine Seite im “Quick-Edit” öffnen, bis die Seite das Erste mal gespeichert wird. Darunter befinden sich die Links “Vorschau” und “Zwischenspeichern”.

Die Leiste oben wird beim Scrollen im Dokument noch etwas schmaler, damit möglichst viel Platz für die Bearbeitung der Inhalte zur Verfügung steht. Der schwarz-hinterlegte Bereich verschwindet beim Scrollen, sodass nur noch “Vorschau” und “Zwischenspeichern” sichtbar sind. Um die Leiste wieder vollständig sichtbar zu machen, muss etwas nach oben gescrollt werden.

Da sich die wichtigen Buttons auf der rechten Seite befinden, beschreiben wir diese zuerst.

Buttons in der Bearbeitungsansicht

Schließen und Verwerfen

Entwurf schließen

Der Button “Schließen” hat unterschiedliche Funktionen.

Wenn keine ungespeicherte Änderung am Dokument vorgenommen wurde, wird die Bearbeitung direkt abgebrochen. Die Seite liegt danach auf dem Schreibtisch.

Wenn im Dokument etwas verändert wurde, erscheint ein Dialog-Feld, in dem gewählt werden kann, was mit dem Entwurf passieren soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• “Nicht speichern” – Die Bearbeitung wird ohne eine Speicherung beendet. Die Seite liegt danach auf dem Schreibtisch.
• “Verwerfen” – Die Bearbeitung der Seite wird abgebrochen. Die Seite ist danach nicht auf dem Schreibtisch. Diese Option ist nur aktiv, wenn eine Seite nicht durch den Metaschritt gegangen ist, also per Quick-Edit geöffnet und noch nicht gespeichert wurde.
• “Speichern” – Die Änderungen werden gespeichert und die Bearbeitung wird beendet. Die Seite liegt danach auf dem Schreibtisch.
• “Abbrechen” – Der Dialog wird abgebrochen und die Bearbeitung der Seite kann fortgesetzt werden.

Der Button “Verwerfen” funktioniert genauso wie die Option “Verwerfen” beim Button “Schließen”: Die Bearbeitung wird verlassen, und das Dokument liegt danach nicht auf dem Schreibtisch.

Freigabe

Mit dem Button “Weiter zu Freigabe” wird die Aktion “Speichern” durchgeführt. Danach kann das Dokument veröffentlicht werden, wenn die entsprechenden Rechte dazu vorhanden sind.

Die unterschiedlichen Abläufe der Veröffentlichung können Sie auf den folgenden Seiten nachlesen:

• Dokumente veröffentlichen mit Genehmigungsrechten
• Dokumente veröffentlichen ohne Genehmigungsrechte

Zwischenspeichern

Mit dem Button “Zwischenspeichern” können Sie den aktuellen Arbeitsstand abspeichern, ohne die Bearbeitungsansicht zu verlassen. Das sollten Sie regelmäßig durchführen, um Verluste durch bspw. Störungen der Internetverbindung zu vermeiden.

Vorschau

Über den Button “Vorschau” können Sie sich eine Vorschau der Seite anzeigen lassen. Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Frontend-Ansicht des aktuellen Stands der Bearbeitung.

Die Vorschau zeigt standardmäßig die Seite in der mobilen Ansicht. So werden die Seiten von der Mehrzahl der Nutzer*innen angesehen, daher sollte diese Vorschau als erstes geprüft werden.

Vorschau

Buttons in der Vorschau

Im schwarz-hinterlegten Bereich befindet sich rechts oben der Button, um die Vorschau zu schließen.

Im grau-hinterlegten Bereich befinden sich einige Schaltflächen zur Steuerung der Ansicht in der Vorschau.

Auf der linken Seite befinden sich zuerst Optionen, um die Anzeigegröße der Seite in der Vorschau zu verändern. Mit den ersten Buttons können Sie die Größe der darunter angezeigten Seiten verändern. Mit “S”, “M” und “L” können Sie unterschiedliche mobile Ansichten der Seite ansehen. Danach folgen Icons zur Ansicht mit einem Tablet, Laptop und dem Desktop. Mit dem Pfeil-Symbol können Sie die Orientierung umschalten. Das kann nur bei den mobilen Ansichten und dem Tablet aktiviert werden, um die Seite im Querformat anzusehen.

Im nächsten Abschnitt können Sie direkt Werte für Höhe und Breite eingeben, um die Größe der Ansicht gezielt anzupassen.

Mit dem Schalter “Live Reload” wird die Vorschau automatisch aktualisiert, wenn Sie in der Bearbeitung eine Änderung vornehmen. Damit können Sie die Vorschau auf einem zweiten Bildschirm geöffnet lassen und eine Änderung direkt ansehen. Bitte beachten Sie, dass diese Option ggf. zu Performance-Problemen führen kann.

Wenn Sie “Änderungen verfolgen” aktivieren, wird in der Vorschau mit einer farblichen Hervorhebung (rot und grün, sowie durchgestrichenem Text) die Veränderung zur Live-Seite angezeigt. Hier kann es allerdings zu Problemen mit der korrekten Darstellung des Layouts kommen.

Mit den Optionen “Vorschau teilen” und “Vorschau für Screenshots” kann die Vorschau vom Schreibtisch geteilt werden.

Mit dem Button “Vorschau für Screenshots” wird ein neues Tab im Browser geöffnet. Dort wird der aktuelle Stand der Bearbeitung angezeigt. Auf dieser Seite ist es möglich, mit Screenshot-Tools die Seite komplett oder in Teilen zu fotografieren, um diese Bilder an Personen ohne Imperia-Kennung weiterzuleiten.

Es ist ebenfalls möglich, mit den browser-eigenen Mitteln die Seite als PDF zu drucken. Drücken Sie die Tastenkombination Strg+p , um den Drucken-Dialog zu öffnen. Hier wählen Sie Ihren PDF-Drucker aus und drucken die Seite damit aus bzw. speichern sie auf Ihrem PC ab. Bitte beachten Sie dabei, dass die Seite im Druck-Layout als PDF abgespeichert wird.

Vollbild Screenshots mit Edge

Es gibt im Edge-Browser eine eingebaute Möglichkeit, Screenshots einer kompletten Seite zu erstellen. Diese Funktion kann auch auf der Seite durchgeführt werden, die sich beim Klicken auf “Vorschau für Screenshots” öffnet. Folgende Schritte müssen dafür getan werden:

1. wenn die Seite vollständig geladen ist, die Taste “F12” drücken, damit öffnen sich die Webentwickler-Tools vom Edge
2. die Tastenkombination Strg+Umschalt+p drücken, es öffnet sich ein Eingabefeld mit dem Wort “Ausführen”
3. dort das Wort “screenshot” eintippen
4. in der unter dem Feld angezeigten Liste die Aktion “Vollbild-Bildschirmfoto erfassen” wählen
5. es wird ein Screenshot der gesamten Seite abgespeichert (Information dazu oben rechts im Browser beachten)

Zurück

Links oben befindet sich der Button “Zurück”, der die Möglichkeit bietet, in den Metaschritt zurückzukehren. Da dort im Nachhinein nur der Seitentitel verändert werden kann, der auch in der normalen Bearbeitung angepasst werden kann, ist normalerweise kein Zurückgehen nötig.