Vorschau

Allgemein

Die Funktion “Vorschau” ermöglicht die Ansicht eines erstellten oder bearbeiteten Dokuments ohne, dass dieses vorher veröffentlicht werden muss.

Sie haben damit jederzeit die Möglichkeit, Bearbeitungen direkt nachzuprüfen. Die Vorschau bietet verschiedene Ansichten, um bspw. die Inhalte in der mobilen Ansicht verschiedener Endgerätegrößen zu prüfen.

Es gibt generell drei Optionen, wie Sie eine Vorschau der Seiten vor der Freischaltung erhalten können: direkt im Edit der Seite, über den Schreibtisch und über den Dokumentenbrowser.

Vorschau während der Bearbeitung

Um die Vorschau von einem Dokument während der Bearbeitung zu öffnen, müssen Sie rechts oben die Funktion “Vorschau” anklicken.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Vorschau der bearbeiteten Seite.

Seiten, die mit Imperia erstellt werden, folgen dem “Mobile First”-Ansatz, daher ist die Vorschau mit der mobilen Ansichtsoption “S” standardmäßig aktiviert, wenn Sie den Vorschau-Modus öffnen. Kontrollieren Sie Ihre Seiten immer erst in dieser Ansicht, bevor Sie ggf. auf die Desktop-Ansicht wechseln.

Falls Sie in der Vorschau nicht die letzten inhaltlichen Änderungen sehen, sollten Sie die Seite einmal “Zwischenspeichern”. Teilweise ist das für eine korrekte Anzeige der Änderungen nötig.

Die Vorschau-URL aus dem Edit kann nicht weitergegeben werden.

Button "Vorschau"

Vorschau Ansicht

Ansichten/Funktionen der Vorschau

Funktionen der Vorschau

Eine Symbolleiste am oberen Rand bietet für den Vorschau-Modus Ihres Dokuments verschiedene Ausgabeformate und weitere Optionen an:

Smartphone S, M, L: Nutzen Sie diese Option, um Ihr Dokument so anzuzeigen, wie es auf einem Smartphone dargestellt wird. Die Werte für die Höhe und Breite werden in der Symbolleiste entsprechend angepasst. Die Vorschau mit der Ansichtsoption “S” ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie den Vorschau-Modus öffnen. Die Gestaltung der Seite sollte unter dem Motto “Mobile First” erfolgen.

Tablet: Nutzen Sie diese Option, um Ihr Dokument so anzuzeigen, wie es auf einem Tablet-Display dargestellt wird. Die Werte für die Höhe und Breite werden in der Symbolleiste entsprechend angepasst.

Computer: Nutzen Sie diese Option, um Ihr Dokument so anzuzeigen, wie es auf einem Desktop-Computer dargestellt wird. Während die Werte für Höhe und Breite für die mobile und die Tablet-Vorschau fix sind, sind sie für die Desktop-Option dynamisch und sind abhängig von der Auflösung des Bildschirms, auf dem Ihr Browser geöffnet ist.

Orientierung umschalten: Nutzen Sie diese Option, wenn Sie darstellen möchten, wie die Dokumentenansicht aussieht, wenn Sie das Mobilgerät oder Tablet zur Seite drehen. Diese Option funktioniert nicht für die Desktop-Vorschau.

Eingabefelder für Breite und Höhe: Hier können Sie die Höhe und Breite manuell ändern. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit einem Klick auf das Häkchen.

Live Reload: Die Funktion “Live Reload” bewirkt, dass Änderungen im Dokument sofort in der Vorschau angezeigt werden. Dies können Sie am besten nutzen, wenn Sie z.B. mit zwei Bildschirmen arbeiten und auf einem die Vorschau geöffnet haben und auf dem anderen Bildschirm die Bearbeitung von dem Dokument. Bitte beachten Sie, dass der “Live Reload” zu Problemen in der Bearbeitung, bspw. der wiederholten Anzeige von Hinweismeldungen, führen kann.

Änderungen verfolgen: Nutzen Sie diese Option, um die Unterschiede zwischen der aktuellen Version des Dokuments und der zuletzt beendeten Version anzuzeigen. Bei Änderungen am Dokument wird es sofort neu geladen. Wird diese Funktion nicht aus dem Edit-Mode aus aufgerufen, wird der Unterschied zwischen der letzten Version und der letzten finalen Version dargestellt.

Vorschau teilen: siehe Abschnitt Vorschau teilen

Vorschau für Screenshots: siehe Abschnitt Vorschau für Screenshots

Vorschau für Screenshots

Vorschau für Screenshots

Mit dem Button “Vorschau für Screenshots” wird ein neues Tab im Browser geöffnet. Dort wird der zuletzt gespeicherte Stand der Bearbeitung angezeigt. Auf dieser Seite ist es möglich, mit Screenshot-Tools die Seite komplett oder in Teilen zu fotografieren, um diese Bilder an Personen ohne Imperia-Kennung weiterzuleiten.

Es ist ebenfalls möglich, mit den Browser-eigenen Mitteln die Seite als PDF zu drucken. Drücken Sie die Tastenkombination Strg+p , um den Drucken-Dialog zu öffnen. Hier wählen Sie Ihren PDF-Drucker aus und drucken die Seite damit aus bzw. speichern sie auf Ihrem PC ab. Bitte beachten Sie dabei, dass die Seite im Druck-Layout als PDF abgespeichert wird. Bitte nutzen Sie für Screenshots und dem Drucken als PDF die Windows-eigenen Mittel bzw. ggf. selbst installierte Screenshot-Tools. Imperia stellt dafür keine Tools zur Verfügung.

Vollbild Screenshots mit Edge

Es gibt im Edge eine eingebaute Möglichkeit, Screenshots einer kompletten Seite zu erstellen. Diese Funktion kann auch auf der Seite durchgeführt werden, die sich beim Klicken auf “Vorschau für Screenshots” öffnet. Folgende Schritte müssen dafür getan werden:

1. wenn die Seite vollständig geladen ist, die Taste “F12” drücken, damit öffnen sich die Webentwickler-Tools vom Edge
2. die Tastenkombination Strg+Umschalt+p drücken, es öffnet sich ein Eingabefeld mit dem Wort “Ausführen”
3. dort das Wort “Bildschirmfoto” eintippen
4. in der unter dem Feld angezeigten Liste die Aktion “Vollbild-Bildschirmfoto erfassen” wählen
5. es wird ein Screenshot der gesamten Seite abgespeichert (Information dazu oben rechts im Browser beachten)

Vorschau teilen

Das Teilen der Vorschau ist nur möglich, wenn eine Imperia-Kennung vorhanden ist. Die Betrachter*innen müssen sich nach Öffnen des Links der Vorschau ins Imperia-System einloggen.

Eine Betrachtung der Vorschau ohne Login ist für die Sicherheit des Redaktionssystems nicht möglich.

Vorschau vom Schreibtisch

Wenn ein Dokument auf dem Schreibtisch liegt, gibt es zwei Möglichkeiten, eine Vorschau anzusehen. Je nach gewählter Ansicht ist in den Feldern “Titel” oder/und “URL” die Vorschau der Seite verlinkt. Die andere Option ist die Vorschau direkt aus der Bearbeitung.

Die Vorschau-URL vom Schreibtisch, die außerhalb vom Edit erreichbar ist, kann an Redakteur*innen mit der Berechtigung zur Bearbeitung dieser Seite weitergegeben werden. Eine Weitergabe an Redakteur*innen ohne eine Berechtigung zur Bearbeitung genau dieser Seite ist nicht möglich.

Vorschau aus dem Dokumentenbrowser

Im Dokumentenbrowser erhalten Sie eine Vorschau der Seiten mit dem Stand der letzten Genehmigung. Wenn aktuelle Änderungen auf dem Schreibtisch durchgeführt wurden, sind diese hier noch nicht sichtbar.

Sie können sich eine Vorschau der Seite mit der Aktion “Vorschau” anzeigen lassen. Die Vorschau wird in einem neuen Tab geöffnet.

Eine weitere Option ist die Spalte URI, die ebenfalls eine Vorschau der Seite mit dem letzten genehmigten Stand in einem neuen Tab öffnet.

Beide Vorschau-URLs können an andere Redakteur*innen mit einem Imperia-Account weitergegeben werden.