Mithilfe des Formularverzeichnisses kann eine Sammlung von Formularen erstellt werden, die im Intranet über eine Suche, eine A-Z-Liste oder eine Kategorieanzeige zugänglich ist. Die Formulare werden immer im Intranet veröffentlicht, können aber zusätzlich auch im Internet angezeigt werden.
- Formulare (z.B. im PDF-Format) können eingetragen werden. Verlinkungen auf externe Formulare sind ebenfalls möglich.
- Es gibt eine zentrale URL für die Verlinkung der Formulare durch andere Behörden.
- Ein zentraler Zugang im Intranet zur Suche nach Formularen ist vorhanden.
- Versionspflege der Formular-Metadaten (Titel, Beschreibung …) mittels Imperia
Im Rundschreiben InnSport ZS Nr. 12/2015 der Senatsverwaltung für Inneres und Sport wird die grundsätzliche Nutzungsnotwendigkeit des Formularverzeichnisses (dort als “Formularserver” bezeichnet) beschrieben.
Link zum Rundschreiben