Bevor die Datenrubrik genutzt werden kann, muss sie für Ihren Imperia-Auftritt angelegt werden. Es ist nur eine Rubrik pro Imperia-Hauptauftritt möglich. Weitere Unterrubriken zur Sortierung können redaktionell angelegt werden. Bei den Senatsverwaltungen sollten die Rubriken in den jeweiligen Abteilungen (zum Beispiel: SenArbeit oder SenWirtschaft) und nicht in den Dachauftritten der aktuellen Zusammenschnitte angelegt werden. Dadurch ist es einfacher, die Daten für Nutzer*innen auch langfristig stabil an derselben Stelle verfügbar zu machen, unabhängig von Senatsumbildungen, etc.
Das Anlegen der Datenrubrik erfolgt einmalig für jeden Imperia-Hauptauftritt, und kann nur durch den BerlinOnline-Support durchgeführt werden. Ihre Anfrage wird ebenfalls an die Landesredaktion zur Information verschickt. Eine Genehmigung durch die Landesredaktion ist nicht erforderlich.
Der Name der Datenrubrik lautet einheitlich “Daten” und wird unter der Rubrik “Service” angelegt. Wenn diese Rubrik nicht vorhanden ist, kann eine andere gewählt werden. Die Einrichtung kann nur von den hauptverantwortlichen Imperia-Redakteur*innen (“CvDs”) angestoßen werden.