Schreibtisch

Der Schreibtisch ist generell die Ablage von Dokumenten, die aktuell bearbeitet werden. Hier befinden sich alle Seiten, die über re-importieren oder QuickEdit aufgerufen oder neu angelegt, aber noch nicht genehmigt und freigeschaltet oder per “Weiter zur Freigabe”-Button (ohne die Seite tatsächlich im nächsten Schritt freizugeben) gespeichert wurden.

Vom Schreibtisch aus werden zum Beispiel folgende Vorgänge gestartet:

  • Dokument bearbeiten
  • Dokument genehmigen oder freischalten
  • Den aktuellen Bearbeitungszustand des Dokuments verwerfen, also Dokument vom Schreibtisch löschen
  • Historie eines Dokuments einsehen und ggf. ergänzen

Der Schreibtisch gibt Ihnen also einen Überblick über alle Dokumente, die Sie aufgrund Ihrer aktuellen Zugriffsrechte bearbeiten bzw. einsehen dürfen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, diese Elemente zu filtern und zu sortieren. Welche und wie diese Informationen dargestellt werden, hängt von der gewählten Schreibtisch-Konfiguration ab. In der Kopfzeile des Schreibtischs erscheinen alle Spalten, die in der aktuellen Konfiguration enthalten sind. Um eine möglichst kompakte Darstellung des Schreibtisches zu erhalten, können in einer Spalte der Kopfzeile mehrere Spaltenüberschriften untereinander dargestellt werden. In den Dokumentenzeilen wird die Information dann entsprechend dargestellt.

Um einzelne Dokumente besser zu finden, haben Sie die Möglichkeit, den Schreibtisch zu durchsuchen. Diese und weitere Filteroptionen finden Sie direkt über der Spaltendarstellung. Sie können u. a. nach Nutzer*innen und nach Rubriken filtern oder einen Seitentitel eingeben. Rubriken sind die Ordner, in der Assets oder Seiten liegen.

Anleitungen zum Schreibtisch

Schreibtisch: Standard-Ansichten

Welche Ansichten Imperia bereits mitbringt und welche Daten Sie jeweils darin finden. Weitere Informationen

Schreibtisch-Ansichten verwalten

Sie können die Ansichten des Schreibtisches anpassen und auch Ihre eigenen Ansichten erstellen. Weitere Informationen

Schreibtisch: Sortierung der Anzeige

In jeder Ansicht können Sie die Dokumente nach verschiedenen Kriterien sortieren. Weitere Informationen

Schreibtisch durchsuchen

Um einzelne Dokumente besser zu finden, haben Sie die Möglichkeit, den Schreibtisch zu durchsuchen. Weitere Informationen

Fragen und Antworten

  • Wieso sehe ich Dokumente auf dem Schreibtisch, welche mir nicht bekannt sind?

    Meistens liegt es an den Leserechten der Nutzenden, dass diese “fremde” Dokumente oder Assets auf ihrem Schreibtisch sehen. Man hat ggf. für eine übergeordnete Rubrik Leserechte, weil man in den Unterrubriken Schreibrechte hat. Die Dokumente sollten nicht einfach gelöscht werden, da diese ggf. von anderen Kolleg*innen bearbeitet werden.

  • Was mache ich, wenn ich ein Dokument bearbeiten will und dieses ist durch eine oder einen meiner Kolleg*innen gesperrt?

    Imperia sperrt das Dokument automatisch, wenn die Edit-Ansicht aufgerufen wird und entsperrt diese wieder nach dem Speichern.

    Sie bekommen folgenden Hinweis:
    “Das Dokument ist durch einen anderen Benutzer oder eine andere Benuzterin (siehe unten) gesperrt. Wenn Sie diese Sperre aufheben, besteht die Gefahr, dass die Änderungen des anderen Benutzers überschrieben werden.”
    Darunter stehen Datum und Uhrzeit, sowie Nutzername und der Bearbeitungsschritt.

    Es folgen Ihre Handlungsmöglichkeiten:
    • “Zurückgehen”, also diese Seite nicht bearbeiten
    • “Sperre aufheben (Dieser Vorfall wird protokolliert)”

    Ist der oder die Bearbeiter*in nicht im Dienst, können Sie die Sperre aufheben.

    Bitte beenden Sie die Bearbeitung immer, wenn Sie ein Dokument verlassen oder wenn Sie Hilfe durch den BerlinOnline-Support anfordern, damit die Kolleg*innen direkt Ihr Dokument ansehen können.

Weitere Informationen und Hilfe

Support-Kontakt: Allgemeine redaktionelle Probleme

Sie benötigen weitere Hilfe durch den Support? Stellen Sie gerne eine Anfrage mit dem verlinkten Formular. Weitere Informationen