Der Schreibtisch ist generell die Ablage von Dokumenten, die aktuell bearbeitet werden. Hier befinden sich alle Seiten, die über re-importieren oder QuickEdit aufgerufen oder neu angelegt, aber noch nicht genehmigt und freigeschaltet wurden oder zwischengespeichert sind.
Vom Schreibtisch aus werden zum Beispiel folgende Vorgänge gestartet:
- Dokument bearbeiten
- Dokument genehmigen oder freischalten
- Den aktuellen Bearbeitungszustand des Dokuments verwerfen, also Dokument vom Schreibtisch löschen
- Historie eines Dokuments einsehen und ggf. ergänzen
Der Schreibtisch gibt Ihnen also einen Überblick über alle Dokumente, die Sie aufgrund Ihrer aktuellen Zugriffsrechte bearbeiten bzw. einsehen dürfen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, diese Elemente zu filtern und zu sortieren. Welche und wie diese Informationen dargestellt werden, hängt von der gewählten Schreibtisch-Konfiguration ab. In der Kopfzeile des Schreibtischs erscheinen alle Spalten, die in der aktuellen Konfiguration enthalten sind. Um eine möglichst kompakte Darstellung des Schreibtisches zu erhalten, können in einer Spalte der Kopfzeile mehrere Spaltenüberschriften untereinander dargestellt werden. In den Dokumentenzeilen wird die Information dann entsprechend dargestellt.
Um einzelne Dokumente besser zu finden, haben Sie die Möglichkeit, den Schreibtisch zu durchsuchen. Diese und weitere Filteroptionen finden Sie direkt über der Spaltendarstellung. Sie können u. a. nach Nutzer*innen und nach Rubriken filtern oder einen Seitentitel eingeben. Rubriken sind die Ordner, in der Assets oder Seiten liegen.