Assets löschen

Das Löschen von Bildern, PDFs und sonstigen hochgeladenen Assets kann im Bereich Medien, auch Media-Asset-Management (MAM), durchgeführt werden. Ein Asset kann auf vier Arten gelöscht werden: nur Live, aus dem MAM, aus dem Workflow in Imperia und komplett auch aus dem Archiv.

Wenn das Asset nur vom Live-System gelöscht werden soll, kann im MAM das Asset ausgewählt werden und dann über den Pfeil neben dem Menüpunkt “Bearbeiten” den Unterpunk “Live löschen” gelöscht werden. Danach ist das Asset online nicht mehr sichtbar oder downloadbar und es wird eine entsprechende Erfolgsmeldung angezeigt.

Wenn mehrere Assets Live gelöscht werden sollen, können diese in der ersten Spalte mit der Checkbox markiert und dann mit der Option “Live löschen” unten rechts gemeinsam Live gelöscht werden.

Das Löschen aus dem Redaktionssystem bewirkt, dass das Asset im MAM und auch auf dem Live-System nicht mehr angezeigt wird. Um ein Asset zu löschen, suchen Sie das entsprechende Asset und klicken auf den kleinen Pfeil und dann auf die Schaltfläche “löschen”.

Mehrere Assets können auch hier mit den Checkboxen links markiert und mit der Option “Löschen” unten rechts gemeinsam gelöscht werden.

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie nun auswählen können, wie das Asset gelöscht werden soll. Es gibt hier drei Arten:

Löschen ohne weitere Option

Dies bewirkt, dass das Asset im MAM und auf den Live-Seiten nicht mehr angezeigt wird, aber im Archiv und ggf. auf dem Schreibtisch verbleibt.

Löschen aus dem Workflow

Dies bewirkt, dass das Asset im MAM, auf den Live-Seiten und auf dem Schreibtisch nicht mehr angezeigt wird, aber im Archiv verbleibt.

Löschen aus dem Archiv

Dies bewirkt, dass das Asset komplett unwiderruflich überall und auch aus dem Archiv gelöscht wird. Das Asset wird dadurch unwiederbringlich gelöscht und kann nicht mehr wiederhergestellt werden.

Nachdem Sie sich entschieden haben, wie bzw. wo überall das Asset gelöscht werden soll, bestätigen Sie dies unten mit der Schaltfläche “Löschen”. Wenn alles geklappt hat, wird dies mit einer Fortschrittsanzeige von 100 % und der Meldung der erfolgreichen Löschung bestätigt.

Wenn ein Asset noch auf Seiten verwendet wird, sehen Sie auf der Übersicht im MAM in der Spalte “Referenzen”, dass dies Blau markiert wurde und klickbar ist. Wenn Sie hier auf “Referenzen” klicken, sehen Sie alle Referenzen zum Asset.

Sollten Sie ein Asset mit einer Referenz löschen wollen, erhalten Sie die Fehlermeldung “Dieses Dokument wird von einem anderen Dokument benötigt. Das Dokument wurde nicht gelöscht.”

Das Asset ist also noch auf einer oder mehreren Seiten eingebunden, die bereits beendet bzw. freigeschaltet sind.

Wenn Sie sich die Referenzen ansehen möchten, klicken Sie rechts auf den Button “Referenzen”. Dadurch wird ein Pop-up-Fenster geöffnet, wo Sie die entsprechenden Referenzen einsehen können.

Sie müssen erst die entsprechenden Referenzen lösen, um das Asset löschen zu können. Dazu bearbeiten Sie alle aufgeführten Seiten und entfernen dort das entsprechende Asset. Das Asset kann in unterschiedlichen Flex-Modulen (bspw. Text/Bild, dort auch im Reiter “Weitere Einstellungen” oder Download-Multi) oder direkt im Template (bspw. Reiter Inhalt/Teaser) eingebunden sein. Nach dem Entfernen des Assets muss die Seite wieder veröffentlicht werden, damit das Asset im nächsten Schritt gelöscht werden kann.