Einrichtung Auto-Teaser

Um die Möglichkeiten dieses Moduls voll ausnutzen zu können, ist es wichtig, dass Ihre anzuzeigenden Seiten im Reiter “Metadaten” sinnvolle Schlüsselwörter und Datumsangaben enthalten, anhand derer Sie Auto-Teaser für Untereinteilungen einrichten können. Sie sollten also Ihre Inhaltsseiten für den Auto-Teaser vorbereiten, wenn Sie eine spezifischere Filterung nutzen möchten.

Schauen Sie sich in Ruhe an, was beim Auto-Teaser mit Schlüsselwörtern steuern möglich ist und planen Sie die Schlüsselwörter und Datumsangaben sorgfältig. Wenn Sie mit mehreren Personen an dem Seitenbereich arbeiten, achten Sie darauf, dass alle Redakteur*innen Zugang zu den Informationen haben, denn die Schlüsselwörter bspw. müssen immer identisch geschrieben sein, damit sie auch vom Auto-Teaser gefunden werden können.

Als Erstes können Sie eine Überschrift für das gesamte Auto-Teaser-Modul im Feld “Überschrift vom Teaser-Block” vergeben. In dem Fall muss auch eine Gliederungsstufe gewählt werden. Sie können zusätzlich einen Anker vergeben, falls Sie von anderer Stelle auf das Modul verlinken wollen.

Informationen zum barrierefreien Einsatz der Gliederungsstufe finden Sie auf der Seite “Digitale Barrierefreiheit in Imperia” im Abschnitt Strukturierter Inhalt.

Die wichtigste Eingabe ist die Auswahl der Suchrubrik. Dort legen Sie fest, aus welcher Rubrik Dokumente angezeigt werden sollen. Den Pfad bestimmen Sie mithilfe des Linktools. Sie wählen dazu eine Seite aus der gewünschten Rubrik aus. Damit wird der Pfad für den Auto-Teaser generiert.

Wenn Sie nur Teaser aus der gewählten Rubrik und nicht aus den Unterrubriken anzeigen lassen möchten, haken Sie die Checkbox “Nur in der gewünschten Rubrik suchen, nicht rekursiv” unterhalb des Linktools an.

Zusätzlich zur Rubrik können Sie auch die Teaser anhand von Schlüsselwörtern filtern. Dazu müssen diese Schlüsselwörter im Metadaten-Reiter der Seiten in dem Feld “Schlüsselwörter” stehen.

Die zweite wichtige Auswahl ist der Dokumenten-Typ. Sie können in den Rubriken verschiedene Dokumententypen anlegen. Sie haben bei der Anzeige die Wahl zwischen folgenden Typen:

• Artikelseiten
• Pressemitteilungen
• Übersichtsseiten
• Themen-Übersichtsseiten
• alle Index-Seiten (Übersichtsseite, Themen-Übersichtsseite, SimpleSearch …)
• Formulare
• Newsletter-Artikel
• Bebauungspläne
• Vorschriften (Justiz Vorschriften)
• Artikel, Formulare, Index-Seiten, Newsletter

Die Themen-Übersichtsseiten sind nur noch für das Intranet und den Auftritt des ITDZ relevant. Bei Berlin.de-Auftritten wurde dieser Seitentyp entfernt, da er im neuen Designsystem nicht vorgesehen ist bzw. benötigt wird.

Nach der Auswahl des Dokumenten-Typs sollten Sie die Darstellungsform festlegen. Hier haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Optionen:

• als Liste
• tabellarisch
• als Teaser

Die Darstellung “als Liste” und “tabellarisch” eigenen sich für die Anzeige von sehr vielen Elementen im Auto-Teaser. Wenn Sie zum Beispiel Pressemitteilungen anzeigen lassen, wird bei der Darstellung als Liste das Datum vor dem Titel der Meldung angezeigt, bei der tabellarischen Darstellung steht das Datum in der ersten Spalte, der Titel der Meldung in der zweiten.

Die Darstellung als Teaser ist eher für die Anzeige weniger Elemente geeignet, da hier, bei korrekter Einrichtung der Seiten, neben dem Titel auch ein (Teaser-)Bild und ein kurzer (Teaser-)Text sichtbar sind. Eine technische Begrenzung gibt es hier allerdings nicht.
In b-intern kann die Darstellung als Teaser nicht genutzt werden.

Die Gliederungsstufen sind für die Überschrift des Moduls wählbar zwischen H2 und H3. Und für die Teaser können die Gliederungsstufen “Teaser H3” und “Teaser H4” gewählt werden, benutzen Sie keine Modul-Überschrift, ist es auch möglich “Teaser H2” auszuwählen.

Imperia unterstützt Sie dabei, die Gliederungsstufen barrierefreiheitskonform zu gestalten. Sollten Sie beispielsweise irrtümlich sowohl die Modul-Überschrift als auch die Teaser-Überschriften auf die gleiche Stufe gesetzt haben, bekommen Sie einen Hinweis darauf, wenn Sie die Seite speichern wollen.

Neben der Sortierung kann auch eine zeitliche Begrenzung mit Auswahl des Zeitpunktes festgelegt werden. Hier kann eingestellt werden, dass nur Seiten, die sich innerhalb eines festgelegten Zeitraums befinden, angezeigt werden. Als Zeitraum können 1, 2, 3 oder 4 Wochen gewählt werden. Das Datum, welches danach begrenzt werden soll, kann der Erstellungs-, Änderungs- oder Freischaltzeitpunkt sein.

Die Einstellungen könnten wie folgt aussehen:

• In der Rubrik befinden sich alle Pressemeldungen des aktuellen Jahres.
• Auf der Startseite des Pressebereichs sollten immer nur aktuelle Meldungen stehen. Dafür wird im Auto-Teaser bei der zeitlichen Begrenzung bspw. im ersten Feld “1 Woche” und im zweiten “Veröffentlichungsdatum” eingestellt.
• Jetzt werden im Auto-Teaser nur Meldungen angezeigt, die innerhalb der letzten Woche veröffentlicht wurden.

Für die Sortierung gibt es verschiedene Optionen:

• Die Sortierung nach Titel erfolgt immer alphabetisch von A bis Z.
• Das Erstellungsdatum hängt an dem Zeitpunkt, wann die Seite angelegt wurde und kann im Nachhinein nicht redaktionell verändert werden.
• Das Änderungsdatum ist das Datum der letzten Speicherung des Dokuments. Damit ist eine Sortierung nach Änderungsdatum meistens schwer nachzuvollziehen, da auch das Speichern zwecks Korrektur eines Tippfehlers als letzte Speicherung gezählt wird. So eine Änderung soll meistens nicht dazu führen, dass eine Seite wieder an erster Stelle im Auto-Teaser angezeigt wird.
• Das Freischaltdatum kann vor allem bei Pressemeldungen sehr effizient eingesetzt werden. Das Freischaltdatum kann bei der Bearbeitung der Seite redaktionell festgelegt werden. Bei Pressemeldungen ist das Freischaltdatum mit dem jetzigen Zeitpunkt vorbelegt und bleibt auch erhalten, wenn es in der Vergangenheit liegt. Bei allen anderen Seiten entspricht das Freischaltdatum dem Datum der echten Veröffentlichung, es ist daher bei anderen Seiten nur für eine Veröffentlichung in der Zukunft einsetzbar.
• Um die volle Kontrolle über die Sortierung der Seiten im Auto-Teaser zu erhalten, können Sie die Option “Datum letzte inhaltliche Änderung” nutzen. Dieses Datum können Sie in jedem Dokument im Reiter “Metadaten” redaktionell festlegen. Wenn es nicht befüllt wurde, ist es im Standardfall leer, daher müssen Sie die entsprechenden Seiten vorher bearbeiten, damit der Auto-Teaser nach diesem Datum sortieren kann. Das Datum wird nicht für die Nutzer*innen angezeigt, Sie können daher hier ein für den Anwendungsfall passendes Datum für die Sortierung im Auto-Teaser hinterlegen.

Bei der Anzahl der anzuzeigenden Teaser können bis zu 50 Dokumente angezeigt werden. Es gibt unterschiedliche Abstufungen in der Anzahl, die Sie auswählen können. Wählen Sie eher eine zu hohe Anzahl, wenn alle Dokumente aus der Rubrik angezeigt werden sollen.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, eine Blättern-Funktion einzustellen. Wenn Sie die Checkbox anhaken, wird unterhalb der Dokumente ein Pager angezeigt, ab Seite 2 ist der Pager auch über den Dokumenten zu sehen.

Der Pager wird nur angezeigt, wenn die darzustellende Anzahl an Dokumenten die eingestellte Anzahl an Dokumenten übersteigt. Dazu ein Beispiel zur Verdeutlichung:

• Sie haben 35 Artikel in Ihrer Rubrik, die Sie mit dem Auto-Teaser anzeigen lassen möchten.
• Sie stellen die Anzahl an Dokumenten auf 20 ein. Diese werden auf der Seite immer angezeigt.
• Wenn Sie den Pager anschalten, werden immer noch 20 Dokumente auf der Seite angezeigt und unterhalb derer ein Pager zum Blättern zur zweiten Seite.

Sobald der Pager angeschaltet ist, sind alle verfügbaren Dokumente für die Nutzer*innen durch Blättern erreichbar.

Der Pager ist in allen Darstellungsformen möglich.

Allerdings können nicht mehrere Auto-Teaser mit angeschaltetem Pager auf einer Seite genutzt werden. Sie bekommen aber, wenn Sie dies irrtümlich versuchen, eine Hinweismeldung angezeigt und die Einstellung ist dann nicht möglich.

Wenn die Suche im Auto-Teaser keine Ergebnisse liefert, kann ein individueller Text angezeigt werden. In diesem Feld ist die Textformatierung mit Textile möglich. Damit können Sie beispielsweise auf eine Seite verlinken, wo die Nutzer*innen die gesuchten Informationen finden können.