Dokumente anlegen

29.03.2024

Inhaltsverzeichnis

Imperia bietet verschiedene Wege, Dokumente neu zu erstellen. Es gibt eine Funktion “Neues Dokument erstellen”, die Sie im Menü, im Dashboard, sowie nach dem Speichern eines Dokumentes finden. Ebenfalls ist es möglich, im Dokumenten-Browser ein neues Dokument anzulegen.

Wenn die folgenden Punkte bekannt sind, können Sie anfangen, ein neues Dokument zu erstellen:

  • In welcher Rubrik soll das Dokument angelegt werden?
  • Welche Inhalte soll das Dokument enthalten?

Für diesen Teil der Dokumentation gehen wir davon aus, dass Sie eine Übersichtsseite in einer Standard-Rubrik anlegen wollen.

Das Anlegen von anderen Seitentypen funktioniert identisch. Die Auswahl an Templates ist je nach Rubrikentyp unterschiedlich oder auch nicht vorhanden, wenn nur ein Seitentyp angelegt werden kann.

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Funktion "Neues Dokument erstellen"

Option im Menü

Im Hauptmenü finden Sie die Aktion unter dem Menüpunkt “Dokumente”. Im Untermenü sehen Sie gleich als ersten Punkt “Neues Dokument erstellen”.

Das Hauptmenü ist im Punkt Dokumente aufgeklappt, es sind verschiedene Menüpunkte sichtbar, unter anderen "Dokument erstellen"

Menü: Dokument erstellen

Widget: Dokumenten-Menü, Standardbestandteil des Dashboards, gelb hervorgehoben ist der Menüpunkt "Neues Dokument erstellen"

Option im Widget auf dem Dashboard

Option im Dashboard

Die gleiche Funktion finden Sie auf dem Dashboard, zu dem Sie gelangen, wenn Sie auf das Berlin.de-Logo klicken. Auf der linken Seite im Dashboard finden Sie zwei Widgets namens “Menü”. Hier wählen Sie das größere aus, dieses enthält das Untermenü von “Dokumente” auch hier wählen Sie wieder den ersten Punkt aus.

Gelb hinterlegte Funktion "Neues Dokument erstellen". Hier im oberen Rahmen nach der Veröffentlichung eines Artikels

Funktion im oberen Rand, nach Beenden oder Veröffentlichen einer Seite

Option nach Beenden/Veröffentlichen einer Seite

Nachdem Sie ein Dokument zur Freigabe weitergegeben oder ein Dokument veröffentlicht haben, erhalten Sie oben rechts auch die Funktion “Neues Dokument erstellen”, neben der Möglichkeit, zum Schreibtisch oder zum Dokumenten-Browser zu wechseln.

Auswahl der Rubrik

Egal, welche der drei oberen Optionen Sie gewählt haben, werden Sie danach aufgefordert, die Rubrik auszuwählen. In der rechten oberen Ecke befindet sich der Button, um zum nächsten Schritt zu geladen. Dieser ist allerdings vor der Wahl einer Rubrik noch deaktiviert.

Rubrikenbaum, in dem die gewünsche Rubrik auszuwählen ist

Dokument anlegen - Rubrikauswahl

Erst, wenn Sie eine Rubrik ausgewählt haben, können Sie auf “Neues Dokument erstellen” klicken.

Die Auswahl der Rubrik wird deutlich gekennzeichnet:

  • sie ist grau hinterlegt
  • rechts ist ein Häkchen und das Wort “Ausgewählt” zu sehen
Wie soeben beschrieben, ist hier eine Rubrik als ausgewählt gekennzeichnet.

ausgewählte Rubrik

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Erstellen eines Dokumentes aus dem Dokumenten-Browser: eine Rubrik ist ausgewählt und nach einem Klick auf die drei Punkte rechts vom Rubrik-Namen kann man "Neues Dokument erstellen" auswählen.

Dokument im Dokumenten-Browser erstellen

Seite im Dokumenten-Browser anlegen

Wenn Sie gerade im Dokumenten-Browser sind, brauchen Sie keine andere Ansicht aufrufen oder in das Menü zu gehen. Sie können direkt hier ein neues Dokument anlegen.

Sie navigieren zu der Rubrik, in der Sie Ihr neues Dokument anlegen möchten, klicken die Rubrik an und auf der rechten Seite des Rubrikenbaumes erscheinen neben der Rubrik 3 Punkte. Diese 3 Punkte klicken Sie an und Sie können hier auch wieder auf “Neues Dokument erstellen” klicken.

Da Sie schon in einer Rubrik sind, müssen Sie hier keine Rubrik mehr auswählen.

Jetzt sind wir mit allen Methoden auf dem gleichen Stand.

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Meta-Schritt

Es öffnet sich der Meta-Schritt, in dem Sie die Art des Dokuments, das sogenannte Template und den Titel festlegen. Auf dem Screenshot sind die folgenden Punkte gekennzeichnet:

  1. Das Template Übersichtsseite (im laufenden Betrieb auch andere) ist ausgewählt.
  2. Es muss eine Seitenüberschrift vergeben werden. Bitte halten Sie den Titel kurz, aber aussagekräftig.
  3. Sobald Sie rechts oben auf “Speichern und Weiter” klicken, wird das Dokument angelegt.
Drop-Down-Liste für den Seitentyp

Meta-Schritt: Seitentyp

ein Texteingabefeld für den Namen der Datei, der auch der HTML-Titel sein wird.

Meta-Schritt: Name

Damit ist das Dokument angelegt und Sie können mit der Bearbeitung beginnen.

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Mehr Anleitungen zu Dokumenten

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