Dashboard

Das Dashboard

Dashboard allgemein

Wenn Sie sich einloggen, sehen Sie normalerweise als Erstes das Dashboard. Hier haben Sie einige Informationen und Funktionen an einer Stelle, die sonst über verschiedene Menüs verteilt erreichbar wären.

Das Dashboard besteht aus sogenannten Widgets, die unterschiedliche Informationen anzeigen und verschiedene Funktionen anbieten können. Das Standard-Dashboard wird allen Nutzer*innen beim Anlegen des Zugangs zur Verfügung gestellt. Es ist grundsätzlich in drei Spalten aufgeteilt, einzelne Widgets können aber auch die komplette Breite einnehmen.

Zum Dashboard gelangen Sie immer mit Klick auf das Berlin.de-Logo links oben (1 im Screenshot).

Um das Dashboard zu personalisieren, klicken Sie auf das Zahnrad (2 im Screenshot). Weitere Informationen dazu finden Sie weiter unten beim Punkt Personalisierung des Dashboards.

Imperia Release News

Im ersten Widget (3 im Screenshot) finden Sie die Kontaktinformationen für die Landesredaktion und das Support-Team. Dort werden auch Hinweise auf geplante Downtimes des Redaktionssystems angezeigt. Es sollte daher nicht entfernt werden, damit die Informationen immer sichtbar sind.

Das Widget erstreckt sich über die komplette Breite des Dashboards, danach geht es dreispaltig weiter.

Menüs

In der linken Spalte gibt es zwei Widgets mit dem Titel Menü.

Das obere Widget enthält die Punkte Medien und Support-Wiki (4 im Screenshot). Das untere enthält das Untermenü des Navigationspunkts “Dokumente” (5 im Screenshot).

Meine Dokumente

In der Mitte finden Sie zunächst die Liste Ihrer Dokumente, die sich aktuell auf dem Schreibtisch befinden (6 auf dem Screenshot). Hier werden Seiten und gegebenenfalls Asset-Uploads angezeigt, die Sie selbst erstellt haben oder die Sie zuletzt bearbeitet haben. Die Inhalte sind sortiert nach der letzten Bearbeitung (durch Sie oder Ihre Kolleg*innen).

Bald endende Dokumente

Das unterste der Widgets in der Mitte zeigt eine Liste von Dokumenten, die in Zukunft automatisch gelöscht werden (7 im Screenshot). Die Liste zeigt das Dokument mit dem nächsten Löschdatum an erster Stelle an.

Hier sehen Sie auch, ob ein von Ihnen geplanter Löschvorgang richtig eingetragen wurde und können im Fall eines Fehlers im Löschvorgang diesen nochmals per Hand anstoßen.

Dieses Widget können Sie auch dazu benutzen, um ungewollte Löschungen frühzeitig wahrzunehmen und das Löschdatum vorher aus der Seite zu entfernen.

Notizen

In der rechten Spalte oben befindet sich das Widget “Note”. Dies ist tatsächlich für kleine Notizen gedacht. Sie können also die dort vorhandene Dankesnachricht löschen und selbst etwas dort notieren. Es eignet sich aber nur für kleinere Notizen, wie man sie auf ein Post-it schreiben würde.

Sie können einfach auf die Notiz klicken und dann mit dem Schreiben oder Löschen beginnen. Wenn Sie die Notiz fertig geschrieben haben, klicken Sie neben das Widget, um die Bearbeitung zu beenden. Es ist kein Button zum Bearbeiten oder Speichern nötig.

Uhr

Zuletzt befindet sich in der rechten Spalte noch eine gut lesbare Uhr im Dashboard.

Hinzufügbare Widgets

Personalisierung des Dashboards

Das Dashboard lässt sich für Ihren Arbeitsprozess personalisieren. Sie können vorhandene Widgets minimieren, bearbeiten, entfernen oder neue hinzufügen.

Widget bearbeiten

Die Veränderung von vorhandenen Widgets kann über den kleinen Pfeil am rechten Rand eines jeden Widgets vorgenommen werden. In der Bearbeitung können Sie meistens den Titel des Widgets verändern und haben eine, je nach Widget verschiedene, Auswahl an weiteren Optionen.

Wenn Sie beispielsweise das Widget “Meine Dokumente” bearbeiten, können Sie die Anzahl an anzuzeigenden Zeilen und das Aktualisierungsintervall festlegen. Bei der Anzahl empfehlen wir nicht mehr als 10 Zeilen für das Dashboard zu wählen und das Aktualisierungsintervall bei 15 Minuten zu belassen oder mehr bzw. nie zu wählen. Andere Einstellungen können zu Performanceproblemen beim Aufruf des Dashboards führen.
Bei der Uhr können Sie sich noch weitere Uhren mit anderen Zeitzonen hinzufügen.

Wir empfehlen, die nicht benötigten Widgets nur zu minimieren und nicht komplett zu löschen, um bei ggf. benötigten Informationen diese schnell wieder zu erreichen.

Widget hinzufügen

Es gibt noch 1-2 Widgets, die ggf. für Sie nützlich sind und auf das Dashboard eingefügt werden können. Zum Einfügen von neuen Widgets klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Symbol (2 im oberen Screenshot) und wählen dann “Widget hinzufügen” aus. In dem geöffneten Overlay können Sie neue Widgets per Klick auf “Hinzufügen” auswählen.

Das Widget “Anstehende Veröffentlichungen” zeigt die Seiten an, die ein automatisches Veröffentlichungsdatum besitzen. In der Liste werden die Dokumente als erstes angezeigt, die als nächstes veröffentlicht werden. Sehen Sie hier ein Dokument, welches ein Datum in der Vergangenheit anzeigt, gab es Probleme bei der Veröffentlichung. Bitte kontrollieren Sie diese Seite und veröffentlichen Sie betroffene Dokumente gegebenenfalls händisch.

Auswahl zum Erstellen des eigenen Dashboards

Dashboards bearbeiten

Bei dem Zahnrad-Symbol rechts oben haben Sie auch eine Option “Dashboards bearbeiten”. Dort können Sie sich komplett eigene Dashboards erstellen. Wenn Sie das nutzen möchten, sollten Sie ein neues Dashboard anlegen. Dann haben Sie immer die Option, auf das Standard-Dashboard “Imperia Enterprise Content Management” zurückzuwechseln.