Dokumenten-Browser

Im Dokumenten-Browser sind bereits einige wichtige Spalten voreingestellt sichtbar.

In der ersten Spalte wird immer eine Checkbox angeboten, um mehrere Dokumente zu markieren und auf alle bestimmte Aktionen durchzuführen. Die Aktionen “Löschen”, “Live-Löschen” und “Veröffentlichen” werden Ihnen dann unten rechts klickbar angezeigt.

In der Spalte Titel sehen Sie die Seitenüberschrift.

Bei den Aktionen finden Sie Optionen für einzelne Dokumente. Immer sichtbar ist die Aktion “Bearbeiten”. Weitere Informationen dazu im Abschnitt Aktionen an Dokumenten.

Die Spalte URI zeigt den Pfad der Seite (ohne eine Domain). Sie ist klickbar und ruft eine Vorschau der Seite im Redaktionssystem auf.

Beim Letzten Bearbeiter ist sichtbar, wer zuletzt an der Seite Änderungen vorgenommen hat. Hier wird nicht angezeigt, wenn jemand die Seite bspw. nur erneut veröffentlicht hat.

In den beiden Datumsspalten Zuletzt beendet und Veröffentlicht am werden Datum und Uhrzeit dieser Aktionen angezeigt.

Die Spalte Veröffentlicht enthält Icons, die den Veröffentlichungsstatus der Seite zeigen. Mehr dazu im Abschnitt Status von Dokumenten.

Referenzen zeigt entweder den Text “Nicht referenziert”, wenn keine Referenzen von Imperia erkannt wurden oder “Referenzen” mit einem Link, wenn Referenzen vorhanden sind. Referenzen zeigen Verlinkungen von Seiten und Assets an. Hier können nur Verlinkungen erfasst werden, die in einem einzelnen Feld stehen, das nur die URL enthält (bspw. beim Teaser-Multi). Textile-Links werden hier nicht angezeigt. Im Frontend sichtbare Bilder werden immer erfasst. Downloads nur, wenn das Modul Download-Multi genutzt wird.

Die letzte Spalte Template zeigt die technische Bezeichnung des genutzten Templates der Seite an.

Spalten anpassen

Sie können sich den Dokumenten-Browser für die Arbeit mit Imperia anpassen. Sie können verschiedene Spalten hinzufügen, um mehr Informationen zu den Dokumenten zu sehen oder auch Spalten entfernen, die Sie nicht benötigen. Die möglichen Spalten finden Sie rechts oben bei “Spalten”.

Folgendes sollten Sie beim Anpassen der Spalten beachten:

• Die Spalten und die zuletzt aufgerufene Rubrik werden im Browser gespeichert, das heißt, dass beim Wechsel des Browsers oder der Nutzung eines privaten Fensters diese Einstellungen zurückgesetzt werden. Beim Wechsel eines Tabs im selben Browser oder dem Aufruf des Linktools sollten diese Einstellungen erhalten bleiben.
• Die Breite der Spalten kann nicht redaktionell geändert werden. Sie wird automatisch anhand der Inhalte und der Anzahl an Spalten festgelegt.
• Sie können die Spalten mit Klicken und Ziehen an eine andere Position verschieben.

In der Spalte “Aktionen” finden Sie Links, um etwas mit dem Dokument zu tun oder sich Informationen zu dem Dokument anzuzeigen.

Immer sichtbar ist die Aktion Bearbeiten. Damit können Sie die Bearbeitung der Seite starten und landen im Meta-Schritt (weitere Informationen dazu auf der Seite Dokumente anlegen im Abschnitt Meta-Schritt). Danach können Sie weiter in die Bearbeitung der Inhalte gehen.

Wenn Sie auf den kleinen Pfeil neben “Bearbeiten” klicken, sehen Sie noch weitere Aktionen für die Seite.

Mit QuickEdit können Sie direkt die Bearbeitung öffnen, ohne über den Meta-Schritt gehen zu müssen.

Veröffentlichen schaltet die Seite sofort auf das Live-System frei.

Mit der Aktion History wird ein Popup mit der Historie des Dokuments geöffnet. Hier werden neben Datum und Uhrzeit, der Name der Benutzerin/des Benutzers und die durchgeführte Aktion angezeigt.

Die Vorschau öffnet ein neues Tab mit der Frontend-Ansicht der Seite.

Mit dem Meta-Viewer können einige technische Variablen der Seite angesehen werden. Das ist eher nicht so interessant für Sie.

Die Aktion Live-Löschen löscht die Seite vom Live-System. Es wird keine Abfrage davor durchgeführt. Die Option ist nur anklickbar, wenn die Seite veröffentlicht ist.

Mit Löschen können Sie die Seite aus dem Redaktionssystem löschen. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der Seite Dokumente löschen – Live und im Redaktionssystem im Abschnitt “Seite live und aus dem Redaktionssystem löschen”.

Bei der Aktion Archiv anzeigen öffnet sich ein Popup, wo Sie sich vorhandene Archiv-Versionen der Seite ansehen und importieren können.

Die linke Spalte mit dem Rubrikenbaum kann einfach mit Klicken und Ziehen in der Breite verstellt werden. Mit dem kleinen blau hinterlegten Pfeil-Symbol in der Mitte der Trennlinie zwischen Rubrikenbaum und Seiten kann der Rubrikenbaum komplett weggeklappt werden.

So einen Pfeil finden Sie auch auf der rechten Seite. Damit können Sie ein Overlay mit den Inhalten der Spalten aufklappen. Hier sehen Sie die Informationen zu der gewählten Seite untereinander.

Wenn Sie im Rubrikenbaum die einzelnen Rubriken anklicken, sehen Sie die jeweils enthaltenen Dokumente.

Dabei gibt es zwei Möglichkeiten, welche Dokumente angezeigt werden. Wenn Sie links unten einen Haken bei “Einschließlich Unterrubriken” setzen, werden alle Dokumente angezeigt, die sich in dieser Rubrik und den Unterrubriken befinden. Wenn Sie den Haken entfernen, werden ausschließlich die Dokumente in der gewählten Rubrik angezeigt. Die Dokumente in den Unterrubriken sehen Sie dann nicht.