Bei der Stichwortsuche (erreichbar wie unter “Suche starten bzw. Filter setzen” beschrieben) werden sehr viele Felder durchsucht, bspw. Titel, URL, Stichworte, Copyright und Referenzen (keine abschließende Liste).
Die Stichwortsuche findet Ergebnisse unabhängig von der Groß- oder Kleinschreibung. Hier muss daher nicht auf Groß- und Kleinschreibung Rücksicht genommen werden. Eine Suche nach “fernsehturm” findet daher auch Ergebnisse, die das Wort “Fernsehturm” mit einem großen F enthalten.
Die Stichwortsuche kann grundsätzlich keine Wortteile finden. Es ist möglich, nach Wortanfängen zu suchen, wenn ein Sternchen * genutzt wird. Somit führt bspw. eine Suche nach “fern*” zur Anzeige von Ergebnissen, die “Fernsehturm” enthalten. Das ist nur für Wortanfänge möglich, nicht für hintere Wortteile. Eine Suche nach “*turm” zeigt daher keine Ergebnisse, die nur “Fernsehturm” enthalten.
Wenn eine Stichwortsuche nach “Rathaus Mitte” durchgeführt wird, werden alle Ergebnisse angezeigt, die entweder “Rathaus” oder “Mitte” oder beides enthalten. Da bei der Stichwortsuche nicht nur Titel, Stichworte und Copyright, sondern bspw. auch die URL und der Dateiname durchsucht werden, können hier sehr viele Ergebnisse entstehen. Wenn zu viele Ergebnisse angezeigt werden, könnte die Suche bspw. nach einer Rubrik (bspw. “Assets” im Auftritt vom Bezirksamt Mitte) eingeschränkt und nur noch nach “Rathaus” gesucht werden.
Es ist bei der Stichwortsuche möglich zu forcieren, dass ein oder mehrere Suchwörter enthalten sein müssen. Dazu kann ein Plus + vor das Wort gestellt werden, welches enthalten sein muss. Im oberen Beispiel wäre damit bspw. möglich, nach “+Rathaus Mitte” zu suchen, um nur noch Ergebnisse mit “Rathaus” und optional mit “Mitte” zu erhalten. Es können auch mehrere Worte mit Plus gekennzeichnet werden, dann müssen alle Wörter im Ergebnis enthalten sein. In welchem Feld die Worte enthalten sind, ist dabei egal. Wenn also nach “+Rathaus +Mitte” gesucht wird, kann im Titel “Rathaus” und in der URL “Mitte” enthalten sein, damit die Seite oder das Asset in den Suchergebnissen angezeigt wird.
Ebenso ist es möglich, einen Suchbegriff auszuschließen, sodass nur Ergebnisse angezeigt werden, die diesen Begriff nicht enthalten. Dazu kann ein Minus – vor das Wort gestellt werden, welches nicht enthalten sein darf. Damit kann bspw. in den Bilderdatenbanken nach “Rathaus -Fernsehturm” gesucht werden, um Bilder vom Roten Rathaus (oder anderen Rathäusern) ohne den Fernsehturm zu erhalten. Es können auch mehrere Worte mit Minus gekennzeichnet sein, dann dürfen alle diese Worte nicht vorkommen. In welchem Feld die Worte enthalten sind, ist dabei egal. Wenn nach “Rathaus -Fernsehturm” gesucht wird, dann darf “Fernsehturm” weder im Titel noch bspw. bei den Schlagworten vorkommen.