Beispiele für die Suche

Suche nach Titel im MAM

Vermutlich ist einer der häufigsten Anwendungsfälle die Suche nach passenden Bildern für Ihre Seiten. Dabei können Sie die Auswahl der Bilder aus den Rubriken “Depositphotos” oder “Fotolia” (beides unter “Allgemein”) nutzen, wenn Sie eher illustrierende Bilder benötigen.

Wir zeigen Ihnen die unterschiedlichen Suchergebnisse anhand des Beispiels “Rathaus Köpenick”. Wenn Sie keine Ergebnisse sehen, müssten Sie ggf. den Haken für “Einschließlich Unterrubriken” setzen.

Als Erstes probieren wir die normale Stichwortsuche. Damit wird allerdings eine recht hohe Anzahl an Suchergebnissen angezeigt, da beide Wörter einzeln in mehreren Spalten (bspw. Titel oder Stichworte) vorkommen dürfen (siehe erstes Bild in der Galerie). Daher sehen Sie hier auch das Rote Rathaus als Ergebnis.

Als Nächstes erstellen wir einen Filter mit dem Wort “Rathaus” in der Stichwortsuche und dem Wort “Köpenick” in der Suche nur im Titel. Damit schränken wir die Ergebnisse auf nur noch fünf ein. Bei dieser Suche muss das Wort “Köpenick” im Titel vorkommen. Das Wort “Rathaus” muss ebenfalls vorkommen, kann aber im Titel oder in einem der anderen Felder (bspw. Stichworte) stehen (siehe zweites Bild in der Galerie).

Als Letztes schränken wir die Suche so weit ein, dass die Wortgruppe “Rathaus Köpenick” im Titel stehen muss. Damit erhalten wir nur noch zwei Ergebnisse (siehe drittes Bild in der Galerie).
Hierzu ein Hinweis: Ein Bild mit dem Titel “Rathaus von Köpenick” oder “Köpenick Rathaus” würde nicht angezeigt werden. Es wird nur nach genau der Wortgruppe “Rathaus Köpenick” gesucht, die exakt so im Titel stehen muss. Wörter davor oder dahinter sind aber möglich. Wenn der Titel “Rathaus Köpenick Berlin” lauten würde, würde das Bild mit angezeigt werden.

Zur Veranschaulichung folgt noch ein Bild mit einer Suche, wo es keine Suchergebnisse gibt. Das liegt daran, dass bei der Suche nach dem Titel das Wort “köpenick” mit einem kleinen K geschrieben wurde. Da hier die Groß- und Kleinschreibung wichtig ist, werden keine Ergebnisse angezeigt.

  • MAM mit Rubrikenbaum links und Assets rechts, über den Assets auf der linken Seite ist das Suchfeld für die Stichwortsuche zu sehen und befüllt mit "Rathaus Köpenick" (gelb markiert), darunter sind viele Ergebnisse zu sehen, die genaue Anzahl 80 Stück steht darunter und ist gelb markiert, nicht alle Ergebnisse passen, da bspw. auch das Rote Rathaus gefunden wurde

    Stichwortsuche nach "Rathaus Köpenick"

  • MAM mit Rubrikenbaum links und Assets rechts, über den Assets auf der linken Seite ist das Suchfeld für die Stichwortsuche zu sehen und befüllt mit "Rathaus" (gelb markiert), daneben ist das Suchfeld für den Titel zu sehen und befüllt mit "Köpenick", darunter sind 5 Ergebnisse zu sehen, die das Wort "Köpenick" im Titel haben, aber dort muss nicht mehr das Wort "Rathaus" stehen

    Stichwortsuche nach "Rathaus" und Suche im Titel nach "Köpenick"

  • MAM mit Rubrikenbaum links und Assets rechts, über den Assets auf der linken Seite ist das Suchfeld für die Stichwortsuche leer zu sehen, daneben ist das Suchfeld für den Titel zu sehen und befüllt mit "Rathaus Köpenick", darunter sind 2 Ergebnisse zu sehen, die genau "Rathaus Köpenick" heißen

    Suche im Titel nach "Rathaus Köpenick"

  • MAM mit Rubrikenbaum links und Assets rechts, über den Assets auf der linken Seite ist das Suchfeld für die Stichwortsuche zu sehen und befüllt mit "Rathaus", daneben ist das Feld für den Titel zu sehen und befüllt mit "köpenick" mit kleingeschriebenem K, darunter sind keine Ergebnisse zu sehen

    Stichwortsuche nach "Rathaus" und Suche im Titel nach "köpenick" (mit kleingeschriebenem K)

Suche nach Dateityp im MAM

Im MAM kann es sinnvoll sein, sich nur einen Dateitypen anzeigen zu lassen. Dazu nutzen Sie am besten den Filter nach der Spalte “Dateityp” und wählen dort aus der Liste die gewünschte Dateiendung aus.

Im Beispiel wurde “pdf” gewählt und damit werden als Ergebnis nur noch Assets mit der Dateiendung “.pdf” angezeigt.

MAM mit Rubrikenbaum links und Assets rechts, über den Assets auf der linken Seite ist das Suchfeld für die Stichwortsuche leer zu sehen, rechts daneben ist ein Suchfeld für den Dateityp mit "pdf" gefüllt zu sehen (gelb markiert), darunter werden als Suchergebnis nur Assets mit dem Typ "pdf" angezeigt, die Dateiendung ist gelb markiert

Suchergebnis mit Filter nach Dateityp "pdf"

Stichwortsuche mit der ID einer Seite

Wenn Sie die Stichwortsuche nutzen, werden alle Dokumente im Dokumenten-Browser aufgelistet, die zu der Abfrage passen.

Bei der Stichwortsuche über die ID sollte das Dokument selbst aufgeführt sein, aber es werden auch alle Seiten angezeigt, die bspw. eine Verlinkung auf diese Seite in den Referenzen stehen haben.

Im Screenshot sind daher neben der Seite selbst auch die Metanavigation (Link ist im Footer vorhanden) und die Übersichtsseite Fokusthemen (Link ist im Teaser-Multi vorhanden) angezeigt.

Bei Seiten, die sehr häufig verlinkt sind, kann diese Suche daher recht unübersichtlich werden.

Dokumenten-Browser - Suche mit Filter - Ergebnis

Suchergebnis Stichwortsuche

Suche in einer Spalte mit der ID einer Seite

Wenn Sie genau eine Seite suchen und die ID kennen, dann sollten Sie in einer Spalte suchen. Für die Suche nach der ID können Sie die Spalten “Dateiname” oder “URI” nutzen.

Bei dieser Suche wird normalerweise nur die Seite selbst angezeigt.

Es kann davon Ausnahmen geben, wenn die ID recht kurz ist und damit auch in anderen Dateinamen vorkommt. Wenn das der Fall ist, kann bspw. im Rubrikenbaum eine Unterrubrik gewählt werden, um das Suchergebnis weiter einzuschränken oder eine weitere Spalte für eine genauere Suche eingefügt und ausgefüllt werden.

Dokumenten-Browser mit Rubrikenbaum links und Seiten rechts, über den Seiten auf der linken Seite ist das Suchfeld für die Stichwortsuche leer zu sehen, rechts daneben ist ein Suchfeld für den Dateinamen mit einer ID gefüllt zu sehen (gelb markiert), darunter wird als Suchergebnis nur die Seite mit dieser ID angezeigt

Suchergebnis nach Dateiname