Einrichtung Vorschriften (Intranet)

Aufbau

Für die Vorschriftendatenbank ist keine eigene Rubrik nötig. Die Templates können in jeder Standard-Rubrik im Intranet angelegt werden. Wir empfehlen aber alle Vorschriften nur in einer Rubrik zu pflegen, um alles gebündelt an einem Ort verwalten zu können.

Die Vorschriftendatenbank setzt sich aus zwei Templates zusammen. Mit dem Template “Vorschrift” kann die einzelne Vorschrift angelegt und PDFs dazu eingebunden werden. Mit dem Template “Vorschriften-DB” wird eine Index-Seite angelegt, die eine Suche enthält.

In dem bebilderten Beispiel ist die Index-Seite in einem Dachauftritt (Berliner Justiz) und die einzelnen Vorschriften werden in den jeweiligen Behörden (z.B. Amtsgericht Mitte) gepflegt.

Template Vorschriften-DB

Zum Anlegen der Suche muss die Seite mit dem Template “Vorschriften-DB” angelegt und freigeschaltet werden. Der Suchbereich wird automatisch auf das jeweilige Gericht eingeschränkt. Beim Auftritt der Berliner Justiz können alle Vorschriften gefunden werden.

Wenn Sie den Nutzer*innen noch Hinweise zur Suche anzeigen möchten, haben Sie die Möglichkeit über und unter der Suche einen Text einzugeben (Beispiel dazu siehe im zweiten Bild mit dem Text über der Suche “Sie finden hier die letzten Einträge der Vorschriftendatenbank aufgelistet. Wenn Sie ein bestimmtes Dokument suchen, so nutzen Sie bitte die Suche)”.

Redaktioneller Hinweis

Im Justizportal werden für die einzelnen Gerichte keine eigenen Vorschriften-DB-Seiten benötigt. Die Navigation verlinkt immer auf die zentrale Suche in der Berliner Justiz.

Anlage Vorschriften-DB

Suche mit Treffern

Template Vorschrift

Damit die Suche etwas findet, müssen die Vorschriften mit dem Template “Vorschrift” angelegt werden. Im Template gibt es die beiden Reiter “Allgemeine Angaben” und “Dokumente”, die Sie mit Daten befüllen.

Reiter "Allgemeine Angaben"

Im Reiter “Allgemeine Angaben” müssen Sie einige Pflichtfelder ausfüllen, damit die Anzeige der Vorschrift korrekt funktioniert. Neben dem Titel müssen der Urheber, die Kategorie und das Erlassdatum eingetragen sein. Geschäftszeichen und Schlagworte sind optional, unterstützen die Nutzer aber bei der Suche nach Vorschriften.

Wenn die Vorschrift auch im Internet veröffentlicht werden soll, kann dies über den Radio-Button “Auch im Internet anzeigen” eingestellt werden.

Anlegen der Vorschrift

Reiter "Dokumente"

In diesem Reiter können die PDF-Dokumente eingebunden werden. Damit die Vorschrift angezeigt wird, muss mindestens ein PDF eingebunden sein. Die PDFs werden über das Download-Modul mit der Vorschrift verknüpft.

Im Download-Modul sollten alle Felder ausgefüllt werden. Der Kurztext wird sowohl bei den Suchergebnissen als auch in der Detailseite der Vorschrift angezeigt.

Wenn zu einer Vorschrift Anhänge gehören, werden diese ebenfalls mit einem Download-Modul eingebunden. Damit die Anhänge etwas eingerückt dargestellt werden, muss der Radio-Button “Dokument ist als Anlage zu sortieren” auf “Ja” stehen. Das erste Dokument im Flex-Modul sollte immer die Vorschrift selbst sein.

Redaktioneller Hinweis

Das Download-Modul in diesem Reiter ist eine leichte Abwandlung des normalen Flex-Moduls Download, der Radio-Button zur Sortierung als Anlage ist nur hier zu finden.

Anlegen der Vorschriften-Dokumente

Vorschriften im Internet

Bei der Verlinkung aus dem Internet muss die im Intranet angegebene URL für das Internet genutzt werden. Diese URL wird nur angezeigt, wenn das Formular für die Verwendung im Internet freigegeben wurde. Ist das Formular nicht für das Internet freigegeben, wird keine Internet-URL angezeigt.