Tabellenspalte - 1. Tab "Flex-Inhalt"

Reiter "Flex-Inhalt"

Bearbeitungsansicht

In diesem Reiter stellen Sie die Verbindung zwischen der CSV und dem Tabellenspalten-Modul her und können die Einstellungen zum Suchformular sowie zum Typ der Daten vornehmen.

Spaltenüberschriften

Die ersten Eintragungen, die in der Tabellenspalte vorgenommen werden sollten, sind die Vergabe einer Spaltenüberschrift für die Tabelle (links) und die Zuordnung der “Spaltenüberschrift in CSV-Datei” (rechts).

Die “Spaltenüberschrift” kann frei gewählt werden und wird im Frontend an folgenden Stellen angezeigt:

• Spaltenüberschrift in der Ergebnisliste und auf der Detailseite
• Bezeichnung des Suchfeldes
• in den Exporten als Excel, CSV, PDF und reine HTML-Seite

Diese “Spaltenüberschrift” sollte aussagekräftig, aber nicht zu lang sein. Es sind Umlaute und Sonderzeichen möglich. Am Ende jeder Überschrift wird automatisch ein Doppelpunkt angezeigt.

Die “Spaltenüberschrift in der CSV-Datei” muss exakt der Überschrift in der hochgeladenen CSV-Datei entsprechen. Daher empfehlen wir, in der CSV nur Überschriften bestehend aus Kleinbuchstaben und Minuszeichen zu verwenden. Beachten Sie dazu auch die Hinweise zu den CSV-Einstellungen.

Formularfeld (im Suchformular)

Die weiteren Einstellungen im Reiter “Flex-Inhalt” beziehen sich auf die Darstellung des Suchformulars, den Umgang mit dieser Spalte bei der Suche und der Form der Daten.

Als Erstes können Sie beim Formularfeld auswählen, in welcher Art der Inhalt als Suchfeld dargestellt wird oder ob nach diesem Inhalt nicht gesucht werden kann. Die verschiedenen Optionen sind in der Optik vergleichbar mit den Möglichkeiten in Formularen.

Die Formularfelder bieten unterschiedliche Suchmöglichkeiten für die Nutzer*innen an. Je nachdem, welche Inhalte in der CSV-Spalte eingetragen sind, sollte die Art des Suchfeldes gewählt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit einer Einteilung nach 10 verschiedenen Themen haben, bietet sich das “Auswahlfeld (Liste)” an. Haben Sie eine Spalte, wo inhaltlich nur nach “ja” und “nein” unterteilt wird, kann ein “Auswahlfeld (Radio)” günstig sein. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung.

Eingabefeld / Datumsfeld

Beim Eingabefeld können die Nutzer*innen einen Suchbegriff frei eintragen. Neben der Suche nach kompletten Begriffen werden auch Teile von Worten gefunden. Hierbei sind sowohl Wortanfänge, Wortenden als auch Wortteile in der Mitte möglich. Es werden allerdings keine Vorschläge wie “Meinten Sie vielleicht …?” eingeblendet. Tippfehler können daher nicht abgefangen werden.

Das Eingabefeld wird zu einem Datumsfeld, wenn beim Inhaltstyp die Option “Datum” oder “Datum/Uhrzeit” gewählt wurde. Beim Datumsfeld werden immer zwei Felder angeboten, um einen Zeitraum für die Suche festzulegen. Beim Klick in das Feld wird ein Kalender geöffnet, mit dem die Nutzer*innen ein Datum auswählen können. Es werden hierbei alle Tage angeboten und nicht nur diejenigen, die in der Datenbank vorhanden sind.

Auswahlfeld (Liste)

Bei einem “Auswahlfeld (Liste)” bieten Sie den Nutzer*innen eine Liste mit vorgegebenen Optionen an, aus denen gewählt werden kann. Die Liste besteht aus einem einzeiligen Feld, welches aufgeklappt werden kann. Hier werden nur Inhalte angeboten, die in der Datenbank vorhanden sind. Es ist nur möglich, eine Option auszuwählen.

Auswahlfeld (Radio)

Beim “Auswahlfeld (Radio)” werden Radiobuttons (Options-Auswahlfelder) angezeigt, die ebenfalls nur vorhandene Optionen aus der Datenbank anbieten. Die einzelnen Optionen werden nebeneinander angeordnet. Es ist nur möglich, eine Option auszuwählen.

Mehrfach-Auswahlfeld (Liste)

Bei einem “Mehrfach-Auswahlfeld (Liste)” bieten Sie den Nutzer*innen eine Liste mit vorgegebenen Optionen an, aus denen gewählt werden kann. Die Liste wird in einem mehrzeiligen Feld angezeigt, in dem gescrollt werden kann. Hier werden nur Inhalte angeboten, die in der Datenbank vorhanden sind. Mit gedrückter Strg-Taste ist es möglich, mehrere Optionen zu wählen.

Mehrfach-Auswahlfeld (Checkbox)

Die Checkboxen bieten ebenfalls nur vorhandene Optionen aus der Datenbank an. Hier werden die Optionen nebeneinander angeordnet. Es ist möglich, mehrere Optionen gleichzeitig zu wählen.

• 

  Eingabefeld

• 

  Eingabefeld bei einem Datum - mit dem Fragezeigen-Symbol ist eine Hilfe zu diesem Feld erreichbar

• 

  Auswahlfeld (Liste) - die erste Option "--Alles--" wird automatisch generiert

• 

  Auswahlfeld (Liste) aufgeklappt - die erste Option "--Alles--" wird automatisch generiert

• 

  Auswahlfeld (Radio) - mit dem Fragezeigen-Symbol ist eine Hilfe zu diesem Feld erreichbar

• 

  Mehrfach-Auswahlfeld (Liste) - die erste Option "--Alles--" sowie der Hinweis werden automatisch generiert

• 

  Mehrfach-Auswahlfeld (Checkbox) - die erste Option "--Alles--" wird automatisch generiert

Optionen für Auswahlfeld -> entfällt

Bei den Auswahlfeldern und Mehrfach-Auswahlfeldern können Sie mit dem Feld “Optionen für Auswahlfeld (je nach Feldwahl)” die Daten aus der CSV für die Nutzer*innen anders anzeigen lassen.

Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit Abkürzungen in der CSV haben, können Sie den Nutzer*innen für die Suche und die Anzeige in der Ergebnisliste, Detailseite sowie einigen Exporten die lange Variante anbieten, ohne eine Änderung in der CSV durchzuführen.

So könnte ein Eintrag in diesem Feld aussehen:

— Alle —:— Alle —
Ba-CW: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf
Ba-FK: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg

Jeder Eintrag muss in einer neuen Zeile stehen. Als Erstes steht der Wert aus der CSV dann folgt ein Doppelpunkt und der Wert, der in der Suche und in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.

Die Ergänzung der Option “—Alle—” (mit zwei Minuszeichen vor und hinter dem Wort) ist nötig, damit die Nutzer*innen diese zur Verfügung haben. Bei der Nutzung dieses Feldes wird sie nicht automatisch ergänzt. Das Wording kann angepasst werden, bspw. auf “Alles” oder “Alle Themen”. Solange die zwei Minuszeichen vor und hinter dem Wort stehen, wird die Option als “alle Einträge sollen durchsucht werden” gewertet.

Stichwortsuche

Freitextsuche

Mit der “Freitextsuche (nur für Textfelder!)” legen Sie fest, ob der Inhalt der Spalte bei der Freitextsuche (oder auch Stichwortsuche) durchsucht werden soll. Die Freitextsuche ist ein einfaches Eingabefeld, welches als erstes Suchfeld mit dem Titel “Stichwortsuche” angeboten wird. Wenn keine Spalte für die Freitextsuche ausgewählt ist, wird das Feld nicht angezeigt.

Statt also in jeder Spalte einzeln suchen zu müssen, können die Nutzer*innen z.B. gleichzeitig nach dem Namen, Ort und Thema einer Veranstaltung suchen.

Mit dem Fragezeichen-Symbol am Feld wird die Hilfe eingeblendet, welche Felder bei der Freitextsuche durchsucht werden. Es wird die jeweilige “Spaltenüberschrift” angezeigt.

Wie beim Eingabefeld werden hier auch Wortteile gefunden, aber ein Abfangen von Tippfehlern ist nicht möglich.

Redaktioneller Hinweis

Die Freitextsuche kann nur für Felder mit dem Inhaltstyp “Text”, in den Varianten Standard, kurz oder lang, durchgeführt werden. Eine Freitextsuche in Datums- und Zahlenfeldern ist nicht möglich.

Suchformular Feldliste sortieren

Über die Option “Suchformular Feldliste sortieren” kann festgelegt werden, ob die Werte im Auswahlfeld oder Mehrfach-Auswahlfeld normal (aufsteigend) oder absteigend (rückwärts sortiert) angezeigt werden sollen.

Diese Sortierung greift sowohl für die automatisch angezeigten Werte als auch für händisch eingetragene, die bspw. eine Abkürzung ersetzen (siehe Optionen für Auswahlfeld).

Inhaltstyp

Der Inhaltstyp bestimmt, welche Art von Daten in dieser Spalte enthalten sein dürfen. Diese Wahl beeinflusst teilweise auch das Aussehen der Suchmasken.

Wenn in Ihrer CSV-Spalte Texte enthalten sind oder verschiedene Formate sich abwechseln, können Sie zwischen “Standard-Text (max. 1024 Zeichen)”, “Kurztext (max. 128 Zeichen)” und “Langer Text (Zeichenanzahl unbegrenzt)” wählen. In den Text-Typen sind auch Zahlen und Sonderzeichen erlaubt. Bitte gehen Sie bei der Wahl immer vom längsten Feld aus. Es werden alle Zeichen gezählt, auch wenn Sie für eine Formatierung (bspw. Verlinkungen mit der Textformatierung mit Textile) genutzt werden. Wenn die Zeichenanzahl eines Feldes die eingestellte Zeichenanzahl übersteigt, entstehen Fehler bei der Übertragung der Daten in die Datenbank.

Die Inhaltstypen “Zahlen”, “Datum”, “Datum/Uhrzeit” und “Uhrzeit” verlangen eine genau festgelegte Form von Daten. Wenn ein Feld in der Spalte nicht mit dem ausgewählten Typ übereinstimmt, wird dieses Feld nicht in die Datenbank übertragen.

Der Typ “Zahlen” betrachtet die Inhalte der CSV als numerischen Wert und kürzt bspw. ‘00001’ zu ‘1’. Hier besteht noch die Option zur “Anzeige leerer Felder”, wo Sie zwischen “als 0” oder “leer” wählen können. Die “Anzeige leerer Felder” entfällt zukünftig, leere Felder werden immer mit einer 0 angezeigt.

Der Typ “Datum” verlangt eine Eingabe in der Form ‘TT.MM.JJJJ’ (bspw. 02.10.2024), der Typ “Datum/Uhrzeit” verlangt ‘TT.MM.JJJJ HH:MM:SS’ (bspw. 02.10.2024 12:05:00) und der Typ Uhrzeit ‘HH:MM:SS’ (bspw. 12:05:00). Die Wahl dieser Inhaltstypen optimiert die Datenbank und beschleunigt dadurch die Suche. Wenn die Form der Daten in der CSV nicht mit dem verlangten Typ übereinstimmt, steht in der Ergebnistabelle “30.11.-1”.

Wenn Sie den Typ “Datum” oder “Datum/Uhrzeit” wählen und beim Formularfeld das “Eingabefeld / Datumsfeld” wählen, wird bei der Suche ein Kalender angeboten.

Redaktioneller Hinweis

Stimmt der “Inhaltstyp” nicht mit der Form der Daten in der CSV überein, werden die Daten nicht in der Datenbank gespeichert. Bitte wählen Sie den Typ daher sorgfältig aus und nehmen eher einen größeren Text-Typ, um das Einlesen aller Datensätze sicherzustellen.

Inhalt aus diesem Feld

Mit der Wahl “Inhalt aus diesem Feld” können Sie eine Spalte “…als Liste mit komma-getrennten Werten betrachten”. Das bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Liste von bspw. Kategorien oder Schlagworten in einem Feld anzulegen, die bei der Suche als einzelne Optionen angeboten werden.

Sie haben bspw. eine CSV mit Veranstaltungen, die zu bestimmten Themenbereichen gehören. Einige davon sind aber mehreren Themen zugeordnet. Dann können Sie in der Spalte “Thema” je Zelle alle zugeordneten Themen mit Kommata getrennt eintragen und trotzdem eine Suche nach jedem einzelnen Thema anbieten.

Wenn Sie diese Funktion nicht benötigen, lassen Sie die Einstellung auf “…normal behandeln”.

Redaktioneller Hinweis

Diese Option darf nur gewählt werden, wenn in mindestens einer Zelle wirklich mehrere Einträge mit Kommata getrennt stehen. Wenn das nicht vorkommt, aber eingestellt ist, kann es zu Problemen bei der Suche kommen.

Formularfeld (für erweiterte Suche) -> entfällt

Wenn Sie eine größere CSV-Datei mit vielen Spalten haben, kann die Anzeige von vielen Suchfeldern recht unübersichtlich werden. Mit der Option Formularfeld besteht die Möglichkeit, nur die wichtigsten Suchfelder direkt anzuzeigen und andere erst bei einem Klick der Nutzer*innen auf “Erweiterte Suche”. Das kann auch hilfreich sein, wenn bestimmte Suchmöglichkeiten nur für Profi-Nutzer*innen von Interesse sind und für normale Nutzer*innen nur Platz verbrauchen würden.

Wenn kein Feld zur Darstellung in der erweiterten Suche ausgewählt wurde, so wird die erweiterte Suche nicht angezeigt.

Wenn Sie bei dem Punkt “Formularfeld” die Option “Nicht sichtbar als Suchfeld” gewählt haben, belassen Sie hier die Einstellung auf “bei normaler Suche anzeigen (oder gar nicht, s.o.)”.

Hilfetext

Abschließend können Sie zum Suchfeld einen Hilfetext für die Nutzer*innen anbieten. Das kann sinnvoll sein, um Fragen oder einer Fehlbedienung vorzubeugen.

Wenn ein Hilfetext hinterlegt ist, wird neben dem Namen des Suchfeldes ein Fragezeichen-Symbol angezeigt. Wenn die Nutzer*innen dieses anklicken, wird von der rechten Seite aus ein Overlay geöffnet, welches den Hilfetext anzeigt.

In diesem Feld kann keine Formatierung mit Textile verwendet werden.

Einige Felder generieren automatisch eine Hilfe, die nicht redaktionell angepasst werden kann. Das betrifft die Suchfelder “Stichwortsuche” und “Umkreissuche”.