Pressemitteilungen können von der Öffentlichkeit über das Presseportal per E-Mail abonniert werden. Neben den Einstelloptionen, welche Pressemitteilungen abonniert werden (z.B. behördenspezifisch, thematisch oder nach bestimmten Suchbegriffen) kann jeweils festgelegt werden, wann die E-Mails versendet werden sollen.
Es gibt für den Bezug der Mails zwei grundsätzliche Optionen. Man kann sich entweder zu einer festgelegten Uhrzeit jeden Tag die ausgewählten Pressemitteilungen der letzten 24 Stunden zusenden lassen. Oder die ausgewählten Pressemitteilungen werden sofort nach Veröffentlichung versendet (Push-Versand).
Unter ungünstigen Konstellationen kann es leider dazu kommen, dass eine veröffentlichte Pressemitteilung nicht an den Empfängerkreis per Mail zugestellt wird, der die Pressemitteilung sofort (Push-Versand) erhalten möchte.
Direkte Freischaltung von Pressemitteilungen:
- Vor dem finalen Abspeichern vor dem Veröffentlichen einer neuen Pressemitteilung in den Reiter „Metadaten“ gehen
- Beim Veröffentlichungsdatum in das Feld klicken
- Auf den Button „Aktuell“ klicken
- Anschließend noch die Zeit ändern auf den nächstliegenden Zeitpunkt xx:09, xx:24, xx:39, xx:54
- Beispiel 1: Aktuelle Zeit 10:31 Uhr. Dann als Uhrzeit 10:39 auswählen.
- Beispiel 2: Aktuelle Zeit 13:56 Uhr. Dann als Uhrzeit 14:09 auswählen
- Fertig-Button klicken. Die ausgewählte Uhrzeit sollte jetzt in dem Feld stehen.
Anschließend das Dokument speichern und sofort ohne Verzögerung freischalten.
Die Pressemitteilung wird dann sofort veröffentlicht. Der Versand per E-Mail findet dann nach dem o.a. Zeitpunkt zur nächstfolgenden Viertelstunde statt.
Dieses Vorgehen beschreibt den möglichst sicheren Weg, wie eine Pressemitteilung als „Sofort“-E-Mail versendet wird. Das Problem wird bei der Überarbeitung des Presseportals mitberücksichtigt.
Die dringende Empfehlung bleibt weiterhin daneben bestehen, dass sich die Pressestellen jeweils die Pressemitteilungen der eigenen Behörde als Sofort-Newsletter abonnieren, um dann selbst prüfen zu können, ob der Versand erfolgreich war.
Freischaltung in der Zukunft oder Aktualisierung bereits veröffentlichter Pressemitteilungen
Folgende Hinweise gelten nur für neu erstellte Pressemitteilungen, die im Anschluss an die Erstellung in Imperia direkt freigeschaltet werden sollen.
Soll die Freischaltung automatisch in der Zukunft stattfinden, bspw. am folgenden Tag, dann sind die Hinweise soweit zu beachten, dass als Zeitpunkt für eine automatische Freischaltung ebenfalls die u.a. Zeitpunkte ausgewählt werden. Beim Aktualisieren bereits veröffentlichter Pressemitteilungen ist der Hinweis nicht zu beachten.
