Das Template “Formular” ist nicht dafür geeignet, Online-Anträge oder Übermittlungen im Sinn von E-Government zu erstellen. Sprechen Sie gegebenenfalls vor einer Umsetzung Ihre Anforderungen mit der Landesredaktion ab. Für solche Anwendungsfälle sind entweder eigene Online-Anwendungen zu nutzen oder der IKT-Basisdienst “Digitaler Antrag” zu verwenden. Hinweise zu den Anforderungen an Online-Anwendungen finden Sie auch in den Vorgaben der Landesredaktion.
Formular-Flex-Modul "Auswahlfeld"
Als Erstes sollten Sie einen aussagekräftigen Titel für das Formularfeld eintragen. Einen solchen Titel braucht jedes Formularfeld, damit die Nutzer*innen sofort verstehen, welche Information abgefragt wird.
Ohne einen Titel kommt es zu Fehlermeldungen.
Hier können die Nutzer*innen nur exakt eine Option wählen. Mit dem Select-Feld generieren Sie eine ausklappbare Liste an Optionen.
Auch hier kann nur exakt eine Option gewählt werden. Die Optionen sind alle direkt sichtbar. Sie können auswählen, ob die Optionen nebeneinander oder untereinander dargestellt werden.
Hier können die Nutzer*innen mehrere oder auch alle Felder auswählen.
Mit dem Multiselect-Feld generieren Sie eine ausklappbare Liste an Optionen. Den User*innen wird am Feld eine kleine Hilfe angezeigt.
Die Optionen sind alle direkt sichtbar und es können mehrere oder auch alle gewählt werden. Sie können auswählen, ob die Optionen nebeneinander oder untereinander dargestellt werden.
Geben Sie hier eine durch Zeilenumbrüche unterteilte Liste von Optionen vor. Der Wert, der dabei dem Nutzer angezeigt wird, wird Ihnen auch beim Absenden des Formulars übermittelt.
Wenn andere Werte in der E-Mail oder der Datenbank stehen sollen, verwenden Sie bitte folgende Syntax: Übermittelter Wert:Angezeigter Wert
Um einen Doppelpunkt für die Ausgabe zu erzeugen, müssen Sie diesen so schreiben: \:
Pro Auswahlfeld kann die Liste der zu “übermittelnden Werte” keine Doppelungen enthalten. Die Auswahl “Äpfel, Äpfel, Birnen” wird z.B. auf “Äpfel, Birnen” gekürzt.
Weitere Einstellung im "Auswahlfeld"
Sie können den Feldern einen Standardwert mitgeben, der beim Aufruf der Seite bereits ausgewählt ist. Nutzer*innen können diesen aber jederzeit verändern. Wenn Sie bei den Auswahloptionen eine Unterscheidung zwischen übermitteltem und angezeigtem Wert haben, reicht beim Standardwert die Eintragung des übermittelten Werts.
Wenn Sie bei Checkboxen und dem Multiselect mehrere Einträge vorauswählen möchten, geben Sie diese mit Komma (ohne Leerzeichen) getrennt ein.
Mit der Priorität des Eingabefeldes legen Sie fest, ob dieses Feld optional oder obligatorisch ist. Wenn es ein Pflichtfeld wird, erscheint für die Nutzer*innen automatisch ein Sternchen hinter dem Namen und über dem Formular wird ein Hinweis zum Ausfüllen der Pflichtfelder angezeigt.
Bei einer Verwendung des Formulars mit einer Datenbank kann es sinnvoll sein, eine spezielle ID zu verwenden. Diese darf nur aus Buchstaben und Ziffern sowie Unterstrichen bestehen und auf einer Seite nur einmalig verwendet werden. Beim E-Mailversand kann in der E-Mail auch die ID angezeigt werden.
Bei Select- und Multiselect-Feldern können Sie den Inhalt der Liste auch durch Zwischenüberschriften in Optionsgruppen unterteilen lassen. Gerade bei längeren Listen erhöht das stark die Lesbarkeit. Eine Optionsgruppe wird automatisch beim Wechsel des Anfangsbuchstabens der Optionen erzeugt. Eine selbst gewählte Unterteilung ist nicht möglich.
Es ist möglich, zu jedem Feld einen kurzen Hilfetext einzutragen. Wenn ein Hilfetext eingetragen wurde, erscheint neben dem Titel ein Fragezeichen-Symbol. Wenn Nutzer*innen mit der Maus auf das Fragezeichen-Symbol klicken, wird die Hilfe als Overlay auf der rechten Seite angezeigt.
Wenn Sie mehrere Auswahlfelder mit Langbeschreibung verbinden, können diese nicht als Pflichtfelder gekennzeichnet werden. Mit der Kennzeichnung als Pflichtfeld müssen alle Antworten aktiviert werden, es kann keine Auswahl getroffen werden. Wenn Sie den Nutzer*innen eine Auswahl als Pflichtfeld anbieten möchten, nutzen Sie bitte das Modul “Auswahlfeld”.
Flex-Modul - Auswahlfeld Langbeschreibung
Der Titel ist der eigentliche Auswahltext, der beim Absenden des Formulars übertragen wird. Hier sollte also ein, für den oder die Bearbeiter*in, aussagekräftiger Titel festgelegt werden.
Dieses Modul funktioniert nur, wenn das Feld ID gefüllt wurde. Durch die Verwendung derselben ID werden alle zusammengehörigen Module zu einer gemeinsamen Frage oder Auswahlmöglichkeit verbunden. Eine ID darf nur aus Buchstaben (ohne Umlaute) und Ziffern bestehen. Wenn also Ihre Frage aus 3 Auswahlfeldern besteht, benötigen diese 3 Module eine identische ID.
Beim Typ des Auswahlfeldes stehen hier nur Radiobuttons (Einfachauswahl) und Checkboxen (Mehrfachauswahl) zur Verfügung. Die anderen Optionen des Auswahlfeldes können den Beschreibungstext nicht darstellen. Für alle Felder mit derselben ID muss hier dieselbe Auswahl getroffen werden.
Der Beschreibungstext wird zusätzlich zum Auswahltext angezeigt. Dieser Text wird beim Absenden des Formulars nicht übertragen und eignet sich für längere Erklärungen. Im Beschreibungstext kann die Textformatierung mit Textile verwendet werden.
Formular im Edit - Auswahlfeld Langbeschreibung - Weitere Einstellungen
Mit der Priorität des Eingabefeldes legen Sie fest, ob dieses Feld optional oder obligatorisch ist. Wenn es ein Pflichtfeld wird, erscheint für die Nutzer*innen automatisch ein Sternchen hinter dem Titel und über dem Formular wird ein Hinweis zum Ausfüllen der Pflichtfelder angezeigt. Für alle Felder mit derselben ID muss hier dieselbe Auswahl getroffen werden.
Bitte nutzen Sie die Option “obligatorisch” nur für einzeln stehende Flex-Module. Wenn Sie mehrere Flex-Module zu einer Frage zusammenziehen, sollten die Felder “optional” sein.
Bei den Auswahlfeldern mit Langbeschreibung können Sie auswählen, welches der zu einer Frage gehörenden Module als Standardwert vorausgewählt werden soll. Bei einer Einfachauswahl ist dies nur für eine Antwort pro ID möglich, bei einer Mehrfachauswahl für beliebig viele Antworten.
Es ist möglich, zu jedem Feld einen kurzen Hilfetext einzutragen. Wenn ein Hilfetext eingetragen wurde, erscheint neben dem Titel ein Fragezeichen. Wenn Nutzer*innen mit der Maus auf das Fragezeichen-Symbol klicken, wird die Hilfe als Overlay auf der rechten Seite angezeigt.
Es gibt die Möglichkeit für den Beschreibungstext verschiedene Verhalten zu wählen. Bei der Anzeigeart des Beschreibungstextes können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
Aus Sicht der Barrierefreiheit sollte entweder die Option “Text immer anzeigen” oder “Text wird aufgeklappt” gewählt werden. Die beiden anderen Varianten sind nicht barrierefrei.
Hier kann der Linktext für die Option “Text wird aufgeklappt” beim vorherigen Selectfeld festgelegt werden. Wenn keine Eingabe durchgeführt wurde, wird das Wort “Details” angezeigt.
Formular im Edit - Blocktrenner
Dieses Modul erzeugt einen neuen Formularblock. Sie können optional auch eine neue Blocküberschrift einfügen.
Der Block ist durch die Überschrift und den Beginn einer neuen grauen Box erkennbar.
Bitte denken Sie aber daran, wenn Sie Blocküberschriften verwenden, dass trotzdem jedes einzelne Eingabefeld im Formular immer noch eine eigene Überschrift (“Titel”) bekommen muss.
Eingabefeld Inhalt
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel. Wenn kein Titel vergeben wird, kommt es zu Fehlermeldungen
Beim Typ des Eingabefeldes können Sie zwischen regulären oder typisierten Feldern auswählen. Bei den regulären Feldern ist eine Freitexteingabe möglich. Die typisierten Felder zwingen die Nutzer*innen bestimmte formale Vorgaben einzuhalten. Wenn ein Feld mit einer Formvorgabe gewählt wird, wird automatisch unter dem Feld ein Eingabebeispiel angezeigt.
Hier ist – etwas versteckt – auch die beliebte Option des Datei-Uploads zu finden: Wenn Sie als Typ “Datei” angegeben haben, können Sie den Benutzer*innen ermöglichen, eine Datei (Textdokument, Foto etc.) auszuwählen, die mit dem Formularinhalt mitgeschickt wird. Die Datei wird dann dem eingereichten Datensatz (der E-Mail oder dem Datenbankeintrag) angehängt. Die Größe einer einzelnen Datei ist automatisch auf 10 MB begrenzt. Insgesamt dürfen bei allen Formular-Typen alle Anhänge nicht mehr als 16 MB groß sein.
Formular im Edit - Weitere Einstellungen
Mit der Priorität des Eingabefeldes legen Sie fest, ob dieses Feld optional oder obligatorisch ist. Wenn es ein Pflichtfeld wird, erscheint für die Nutzer*innen automatisch ein Sternchen dahinter und über dem Formular wird ein Hinweis zum Ausfüllen der Pflichtfelder angezeigt.
Es ist möglich, zu jedem Feld einen kurzen Hilfetext einzutragen. Wenn ein Hilfetext eingetragen wurde, erscheint neben dem Titel ein Fragezeichen. Wenn Nutzer*innen mit der Maus auf das Fragezeichen-Symbol klicken, wird die Hilfe als Overlay auf der rechten Seite angezeigt.
Zu jedem Eingabefeld können Sie einen Beispielwert als Platzhalter angeben. Der Platzhalter wird im Eingabefeld des Formulars so lange angezeigt, bis die Benutzer*innen etwas im Formularfeld eintragen. Wenn das Formularfeld nicht durch Nutzer*innen ausgefüllt wird, wird der Inhalt des Platzhalters beim Senden des Formulars nicht übertragen.
Bei einer Verwendung des Formulars mit einer Datenbank kann es sinnvoll sein, eine spezielle ID zu verwenden. Diese darf nur aus Buchstaben und Ziffern sowie Unterstrichen bestehen und auf einer Seite nur einmalig verwendet werden. Beim E-Mailversand kann in der E-Mail auch die ID angezeigt werden.
Sie können den Feldern einen Standardwert mitgeben, der beim Aufruf der Seite bereits eingetragen ist. Nutzer*innen können diesen aber jederzeit verändern. Der Wert, der hier eingetragen wird, ist ein Standardwert des Feldes und wird wie eine Eingabe der Nutzer*innen beim Versand behandelt. Der Wert muss daher dem im Reiter Inhalt gewählten Typ formal entsprechen.
Haben Sie ein mehrzeiliges Eingabefeld ausgewählt, können Sie eine maximale Zeichenanzahl festlegen und auswählen, ob ein Zeichenzähler angezeigt werden soll. Zur Wahrung der Barrierefreiheit sollte der Zeichenzähler angeschaltet werden, wenn eine Zeichenanzahl eingestellt wurde. Bei angeschaltetem Zeichenzähler und eingetragener Zeichenanzahl wird heruntergezählt, wie viele Zeichen noch durch den oder die Nutzer*in eingegeben werden kann.
Bei Datumsfeldern (Typ des Eingabefeldes – Datum (TT.MM.JJJJ)) kann ein Wertebereich für die Jahre festgelegt werden. Wenn hier keine Eingaben getroffen wurden, hat der Nutzer die Auswahl an +10 Jahre und -10 Jahre von heute aus gesehen. Die Eingabe eines Wertebereichs ist sinnvoll, wenn bspw. eine Anmeldung mit Geburtsdatum erfolgen soll. Dann kann hier ein Bereich (bspw. 1930 – 2030) eingetragen werden.
Formular im Edit - Erklärungstext
Mit diesem Modul können Sie innerhalb des Formulars zusätzliche Erklärungstexte einfügen. In diesem Modul ist Textile-Syntax möglich.
Formular im Edit - IP-Adresse
Mit diesem Modul können Sie die gekürzte oder verschlüsselte IP-Adresse des Absenders mit übertragen.
Mit der verschlüsselten IP-Adresse können Sie die Original-Adresse nicht mehr erkennen, aber bei mehreren Anfragen überprüfen, ob sie von derselben IP-Adresse kamen.
Zusätzlich kann eine Kennzeichnung nach IPs aus dem Landesnetz und aus dem normalen Internet erfolgen. Eine Aufschlüsselung nach Behörden ist nicht möglich.
Die IP-Adresse ist eine personenbeziehbare Information, daher wird diese nur gekürzt oder verschlüsselt gespeichert. Wenn Sie die Information über die IP nicht zwingend benötigen, sollten Sie das Modul komplett weglassen. Wenn Sie die Information benötigen, sollten Sie ggf. die Nutzer*innen auf die Übertragung der IP hinweisen, da diese das Feld nicht direkt sehen. Bitte besprechen Sie die nötigen Hinweise mit den für Sie zuständigen Datenschutzbeauftragten.
Formular im Edit - Seitenumbruch
Bitte dieses Modul nicht mehr benutzen, da es perspektivisch ausgebaut wird.
Formular im Edit - Verstecktes Formularfeld
Mit einem versteckten Formularfeld können Sie zusätzliche Informationen versenden, die Nutzer*innen beim Ausfüllen des Formulars aber nicht direkt sehen. Hier können Sie z.B. für sich selber Notizen zum Formular hinterlegen.
Der Text dieser Felder ist im Quelltext der Formularseite sichtbar. Nutzer*innen können sich die Inhalte anzeigen lassen, z.B. über Browserinformationen. Vertrauen Sie daher diesem Feld keine geheimen Informationen an!
Bei einer Verwendung des Formulars mit einer Datenbank kann es sinnvoll sein, eine spezielle ID zu verwenden. Diese darf nur aus Buchstaben und Ziffern sowie Unterstrichen bestehen und auf einer Seite nur einmalig verwendet werden. Beim E-Mailversand kann in der E-Mail auch die ID angezeigt werden.
Formular im Edit - Vorgangsnummer
Mit diesem Modul können Sie eine einfache, fortlaufende Vorgangsnummer in Ihr Formular einsetzen lassen. Der mittlere Teil wird dabei automatisch aus dem Datum gebildet. Sie können aber optional ein Präfix und ein Suffix für die Vorgangsnummer festlegen.
Beispiel:
BO-2017-07-29-09-56-TEST
Bei einer Verwendung des Formulars mit einer Datenbank kann es sinnvoll sein, eine spezielle ID zu verwenden. Diese darf nur aus Buchstaben und Ziffern sowie Unterstrichen bestehen und auf einer Seite nur einmalig verwendet werden. Beim E-Mailversand kann in der E-Mail auch die ID angezeigt werden.