Einrichtung Barrierefreiheitserklärung

Erstellung

Das Template zur Erstellung der Barrierefreiheitserklärung wird in der Rubrik “Zentrale Inhalte” unterhalb von “—Einstellungen—” angelegt. So ist sie zentral im Auftritt verankert.

Bitte vergeben Sie in den Meta-Angaben eine eindeutige Seitenüberschrift, beispielsweise “Barrierefreiheitserklärung für das Bezirksamt Mitte” oder “Barrierefreiheitserklärung des Gutachterausschusses”.

Meta-Schritt

Reiter "Allgemeine Angaben"

Als Erstes können Sie Verlinkungen zu einer Erklärung zur Barrierefreiheit in Leichter Sprache und Deutscher Gebärdensprache (DGS) hinterlegen. Diese sind optional und sollten nur gepflegt werden, wenn es für diese beiden Sprachen eine Erklärung zur Barrierefreiheit im Auftritt gibt. Bitte tragen Sie hier nicht die Verlinkungen auf die normalen Seiten in Leichter Sprache oder DGS ein.

Bei der öffentlichen Stelle sollte die für den Auftritt verantwortliche Behörde eingetragen werden. Beim Geltungsbereich kann zwischen Webauftritt und mobiler Anwendung (App auf dem Smartphone) gewählt werden. Für Webseiten sollte an dieser Stelle Webauftritt stehen bleiben. Bei der URL genügt es, wenn diese auf die Startseite des Auftritts zeigt. Alle Unterseiten sind bei dieser Angabe mit inbegriffen. Wenn in Ihrem Auftritt externe Angebote über die URL Ihres Auftritts eingebunden sind (bspw. BVV unter https://www.berlin.de/ba-xx/politik-und-verwaltung/bezirksverordnetenversammlung/), die nicht komplett barrierefrei sind, müssen diese in der Barrierefreiheitserklärung explizit aufgeführt werden.

Als Nächstes muss angegeben werden, wann die letzte Prüfung des Auftritts stattgefunden hat. Bitte aktualisieren Sie das Datum der Prüfung immer, wenn Sie eine Änderung an der Erklärung zur Barrierefreiheit durchführen. Bitte passen Sie das Datum immer auch in der “Erklärung zur Barrierefreiheit in Leichter Sprache und DGS” an.

Ebenfalls ist in diesem Bereich festzulegen, wer die Prüfung durchgeführt hat. Falls ein oder eine Gutachter*in dafür beauftragt wurde, kann das abschließende Gutachten bereitgestellt werden. Bitte informieren Sie sich vor der Einbindung, ob das erhaltene Gutachten veröffentlicht werden darf. Hier ist nur ein Link auf eine Seite vorgesehen. Wenn ein oder mehrere Gutachten veröffentlicht werden dürfen, legen Sie bitte eine Seite mit einem Download-Multi-Modul an und verlinken dort die oder das Gutachten.

Die nächste Wahl ist die generelle Barrierefreiheit des Auftritts. Normalerweise sollten Sie hier die zweite Option wählen. Es bestehen bekannte Barrieren, die automatisch angezeigt werden, daher ist aktuell kein Imperia-Auftritt komplett barrierefrei.

Zum Abschluss sollten Sie die Kontaktangaben der Ansprechperson in der öffentlichen Stelle hinterlegen, an die sich Nutzer*innen mit Fragen zur Barrierefreiheit oder zu alternativen Informationen wenden können. Da mehrere Kontaktmöglichkeiten angeboten werden sollen, müssen sowohl eine E-Mail-Adresse als auch eine Telefonnummer eingetragen werden. Die E-Mail-Adresse wird perspektivisch als Empfänger für ein Feedback-Formular verwendet werden.

Der Kontakt zur oder zum Landesbeauftragten wird auf jeder Erklärung automatisch angezeigt.

Reiter "Allgemeine Angaben" - Link zur Erklärung der Barrierefreiheit in Leichter Sprache

Reiter "Allgemeine Angaben" - Link zur Erklärung der Barrierefreiheit in DGS und Angabe der öffentlichen Stelle inkl. Geltungsbereich

Reiter "Allgemeine Angaben" - Datum und Angaben zur Überprüfung des Auftritts

Reiter "Allgemeine Angaben" - grundsätzliche Angabe zur Barrierefreiheit des Auftritts und Kontaktdaten

Reiter "Allgemeine Angaben" - Kontakt zur Landesbeauftragten

Reiter "Zentrale Komponenten"

Hier wählen Sie aus, ob Sie zentrale Komponenten aus Imperia nutzen, die noch nicht komplett barrierefrei sind.

Zuerst werden zur Information technisch bedingte Barrieren aufgeführt, die in jeder Erklärung zur Barrierefreiheit automatisch angezeigt werden.

Danach muss unter Optionale Verwendung geprüft werden, ob im Auftritt Folgendes genutzt wird:

• Veranstaltungskalender des Landes Berlin ist eingebunden
• Es ist ein Formular im Auftritt vorhanden

Wenn auf einer Seite im Auftritt eine dieser Komponenten verwendet wird, muss diese hier mit “ja” gewählt werden. Ebenso sollte bei Löschung einer der Komponenten die Anzeige wieder entfernt werden, indem Sie die Option “nein” wählen. Wenn Sie bspw. im Auftritt ein Formular haben und dieses entfernt wird, sollte der Eintrag auf der Erklärung zur Barrierefreiheit ebenfalls entfernt werden.

Reiter "Zentrale Komponenten"

Reiter "Eigene Komponenten"

Im Reiter “Eigene Komponenten” können Sie redaktionelle Komponenten oder auf der Webseite eingebundene Fachanwendungen aufführen, die noch nicht komplett barrierefrei sind. Die eigenen Komponenten unterteilen sich dafür in drei Abschnitte. Die drei Abschnitte stehen für drei unterschiedliche Gründe, warum Bereiche nicht barrierefrei sind.

Reiter "Eigene Komponenten"

Unvereinbarkeit mit aktueller BITV

Die Unvereinbarkeit mit der aktuellen BITV ist im Normalfall der Abschnitt, wo die nicht barrierefreien Bereiche eingetragen werden. Hier tragen Sie alles ein, was nicht unter die beiden anderen Punkte “unverhältnismäßige Belastung” oder “kein Anwendungsfall” fällt.

Je vorhandener Barriere wird ein Block benötigt. Dort sind die Felder Barriere, Maßnahme, Beschreibung und Zeitplan ein Pflichtfelder. Die barrierefreie Alternative ist kein Pflichtfeld, sollte aber möglichst angegeben werden.

Unverhältnismäßige Belastung

Liegt eine unverhältnismäßige Belastung vor, kann diese hier eingetragen werden. Hier müssen die Felder Barriere, Begründung und Beschreibung ausgefüllt werden. Detaillierte Informationen, wann eine unverhältnismäßige Belastung vorliegt, finden Sie auf der Seite der Landesbeauftragten für digitale Barrierefreiheit zur Ausnahmeregelung.

Bei der unverhältnismäßigen Belastung sind die Felder Barriere, Begründung und Beschreibung Pflichtfelder. Wenn eine Ausnahmegenehmigung vorliegt, kann diese hier verlinkt werden. Die Angabe einer barrierefreien Alternative wäre ebenfalls wünschenswert.

Kein Anwendungsfall

Die Anwendungsfälle, die in diesen Bereich fallen, finden Sie im § 4 Absatz 4 BIKTG Bln. Wenn Sie eines der genannten Elemente auf Ihrer Webseite nutzen, fügen Sie dieses bitte in diesem Abschnitt ein.

In diesem Bereich sind die Felder Barriere, Beschreibung und Rechtsgrundlage verpflichtend auszufüllen. Im Feld Rechtsgrundlage füllen Sie den Paragraphen § 4 Absatz 4 BIKTG Bln inklusive des entsprechenden Buchstabens a-h aus. Die barrierefreie Alternative ist optional, sollte aber bestenfalls mit angegeben werden.

Verlinkung

Die Erklärung zur Digitalen Barrierefreiheit wird im Fußbereich der Seite verlinkt. Dazu steht Ihnen in der Metanavigation im Reiter “Elemente/Navigation in der Fußzeile” am Ende die Box “Link zur Digitalen Barrierefreiheit” zur Verfügung. Bitte verlinken Sie Ihre Erklärung an dieser Stelle, damit der Link technisch genutzt werden kann (zum Beispiel zur Anzeige im Barrierefrei-Overlay).