Leitfaden zur Reduzierung von Flex-Modulen und Blöcken

1. Löschen Sie alle Einträge aus der Tabelle der betroffenen Seiten, die nicht in Ihrem redaktionellen Verantwortungsbereich liegen.
2. Sortieren Sie die Tabelle nach der Gesamtanzahl der Module (Spalte C).
3. Schauen Sie sich zuerst die Seiten mit den meisten Modulen an.
4. Benötigen Sie die Seiten noch?
   1. Entscheidungshilfe 1: Sie sind zur Veröffentlichung im Internet auf einer gesetzlichen Grundlage verpflichtet.
   2. Entscheidungshilfe 2: Schauen Sie sich die Zugriffe auf die Seiten der letzten 12 Monate in der Statistik via mapp Intelligence an. Vergleichen Sie diese Werte mit den Durchschnittswerten Ihres Auftritts. Selten aufgerufene Inhalte geben Auskunft über die mangelnde Relevanz für die User Ihrer Seiten.
   3. Entscheidungshilfe 3: Filtern Sie die Tabelle nach 404 (Spalte G), diese Seiten sind aktuell nicht freigeschaltet und daher nicht live.
5. Seiten, die Sie nicht mehr benötigen, sollten Sie löschen. Falls Sie sich sicher sind, löschen Sie die Seiten (und ggf. zugehörige Dokumente wie Bilder oder Download-Dateien) vollständig aus dem Archiv. Falls Sie nicht wissen, ob der Inhalt zu einem späteren Zeitpunkt benötigt wird, löschen Sie die Seiten lediglich aus dem Dokumentenbrowser. Die Seiten werden dann live nicht mehr angezeigt und sind in Imperia nur noch im Archiv zu finden.
6. Bearbeiten Sie zuerst die betroffenen Seiten, die Sie am häufigsten aktualisieren/ändern.
7. Newsletter, Pressemitteilungen und andere Seiten mit Archivcharakter können Sie ignorieren (siehe 4.1. und 4.2.)

Viele Flex-Module mit Blöcken erfordern von Usern der Seite eine Interaktion, um den dahinterliegenden Inhalt (vollständig) wahrnehmen zu können, z.B.:

• Download-Multi
• FAQ-Multi
• Galerie
• Link-Cloud
• Karussell
• Multi-Teaser
• Poster-Teaser

Diese Module haben ein Layout und Design, welches die Interaktion anzeigen und unterstützen soll. Inhalte, die über diese Module auf die Liveseiten gebracht werden, unterscheiden sich damit von Text-Bild-Inhalten und unterbrechen neben anderen Spezial-Modulen den Lese-/Wahrnehmungsfluss der Seite absichtlich. Dieser Umstand wirkt in mobilen Umfeldern noch stärker, da die Bildschirmgröße keine Verteilung von Inhalten in die Breite zulässt.

Interaktionselemente sollten daher sparsam und zielgerichtet pro Seite eingesetzt werden, damit User die Seite schnell erfassen und effizient zum gewünschten bzw. erwarteten Inhalt geführt werden können.

Seiten mit speziellem Nutzungskontext (z.B. Verteilerseiten mit vielen Teasern oder FAQ-Seiten mit vielen FAQ-Modulen) sollten für sich stehen und möglichst keine Inhalte zeigen, die sich thematisch unterscheiden.

Komplexe Themengebiete sollten sinnvoll auf verschiedene Rubriken oder Artikelseiten aufgeteilt und miteinander verlinkt werden. Auch ein eigener Imperia-Auftritt kann überlegenswert sein, der für Berlin.de ggf. ein anderes Vertical haben kann als der aktuelle Auftritt und so spezialisierte Kommunikationen auch layoutorisch und gestalterisch zulässt.

Damit Sie möglichst wenig Inhalte manuell auf neue Seiten übertragen oder neu erstellen müssen, nutzen Sie die Kopierfunktion der Seite sowie jene direkt an den bereits mit Inhalten versehenen Flex-Modulen. Damit können Sie auch schnell den Nutzungskontext einer Seite verändern (siehe vorheriger Abschnitt).

1. Legen Sie vorher ggf. neue (Unter-)Rubriken an.
2. Kopieren Sie die betroffene Seite in die gleiche oder die zuvor erstellte Rubrik und wandeln Sie die Seite ggf. in eine Artikel- oder Übersichtsseite um.
3. Löschen Sie alle nicht mehr benötigten Inhalte auf der neuen und auf der alten Seite.
4. Oder kopieren Sie vorhandene Flex-Module (mit Blöcken, falls vorhanden) samt Inhalt auf andere bestehende oder neue Seiten.
5. Fügen Sie nach Bedarf neue Module/Inhalte hinzu.
6. Verlinken Sie die Seiten untereinander z.B. über ein Teaser-Multi-Modul.

Newsletter und Pressemitteilungen

Newsletter, die auch als Live-Seiten verfügbar sind, sowie Pressemitteilungen haben Archiv-Charakter. Da die Änderung zur Flex-Modulgrenze keine Auswirkungen auf die Live-Seiten hat, müssen Sie diese Seiten nicht bearbeiten.

Archivseiten

Da die Änderung zur Flex-Modulgrenze keine Auswirkungen auf die Live-Seiten hat, müssen Sie Seiten, die lediglich als Archiv dienen und daher nicht mehr ändern oder aktualisieren müssen, nicht bearbeiten.

SimpleSearches

• Werden alle Spalten der Datengrundlage tatsächlich für die Suche und Ergebnisseite benötigt?
• Datengrundlage (CSV) anpassen
• SimpleSearch mit Geo-Modul nicht in b-intern möglich

Formulare

• Sind alle Abfragen notwendig?
• Lassen sich Abfragen und Angaben vereinfachen oder zusammenfassen?

Datenbasierte Inhalte (z.B. Statistiken)

Sie veröffentlichen datenbasierte Inhalte in einer wiederkehrenden Struktur auf einer Artikel- oder Übersichtsseite?

• Prüfen Sie den Einsatz einer SimpleSearch
• Prüfen Sie den Einsatz von Datawrapper (nicht für b-intern.de möglich, ggf. Text-Bild-Modul verwenden)

Text-Bild-Inhalte

Sie können H3- bzw. H4-Ebenen ggf. innerhalb eines H2- bzw. H3-Text-Bild-Moduls pflegen statt pro Ebene ein neues Text-Bild-Modul zu verwenden.

(Multi-)Teaser

• Multi-Teaser mit mehreren Blöcken statt mehrere Multi-Teaser mit einem Block
• Bei vielen Teasern (z.B. Verteilerseiten) Auto-Teaser oder ggf. RSS-Liste (bei Pressemitteilungen) statt Multi-Teaser

FAQ

• FAQ-Multi-Modul mit mehreren Blöcken statt mehrere FAQ-Module (alt) / FAQ-Multi-Module mit einem Block
• Viele FAQs auf einer eigenen FAQ-Seite
• Je nach Umfang des Themas kann auch zu jedem Aspekt eine eigene FAQ-Seite (als Artikelseite) gepflegt und auf einer FAQ-Übersichtsseite zum Thema verlinkt werden

Überschriften

• Überschriften-Felder der Module nutzen (wenn vorhanden), statt eigenes Flex-Modul Überschrift

Downloads

• Download-Multi-Modul mit mehreren Blöcken statt mehrere Download-Multi-Module mit einem Block
• Sind alle Downloads notwendig für die User der Seite?
• Sind die Dokumente barrierefrei?
• Ist Ihre Behörde verpflichtet, diese Inhalte zum Download anzubieten?
• Werden die Inhalte bereits in anderen Web-Anwendungen veröffentlicht (z.B. Allris oder Vorschrifteninformationssystem Berlin)?

Bildergalerien

• Werden alle Bilder der Galerie benötigt? (Aktualität und Relevanz für die User beachten!)
• Ist es realistisch, dass sich User durch 30 und mehr Bilder klicken (mobile Nutzung beachten!)?
• Ladezeiten bei großen Bildergalerien besonders kritisch (Bearbeitungsansicht und Aufruf im Frontend)

Icon-Liste, Link-Cloud und Karussell

• Die Module heben die gepflegten Inhalte besonders hervor, die Anzahl der Blöcke sollte daher überschaubar und fokussiert sein
• Einfache Aufzählungen, Abfolgen oder Link-Listen können auch in einem Text-Bild-Modul als unsortierte oder nummerierte Liste gepflegt werden
• Lange Link-Listen mit vielen Einträgen können außerdem in einer A-Z Liste gepflegt werden

Karte

• Nutzen Sie ggf. eine SimpleSearch mit Geo-Modul
• Stellen Sie Kartenmaterial und Informationen auf anderem Wege öffentlich im Netz zur Verfügung?

Zweispaltige Liste

Sie nutzen die Zweispaltige Liste als:

• Definitionsliste: Mit Textile eine Definitionsliste im Text-Bild-Modul erstellen
• Linkliste: Linkliste als unsortierte Liste im Text-Bild-Modul erstellen
• Tabelle: Diese Nutzung ist nicht barrierefrei. Bitte verwenden Sie für datenbasierte Tabellen Datawrapper oder SimpleSearch. Tabellen mit bis zu drei Spalten können auch mit Textile-Befehlen im Text-Bild-Modul erzeugt werden.