Suche

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Für jeden Auftritt sollte eine Suche angelegt werden. Damit können die Nutzer den aktuellen Auftritt und ggf. noch dazugehörende Auftritte nach Informationen durchsuchen.

Die Suche wird in der Rubrik --Einstellungen-- und dort in den Zentralen Inhalten angelegt. Als Template wählen Sie "Zentrale Suche" aus und vergeben die Seitenüberschrift, bspw. "Volltextsuche - Musikschule Mitte" oder "Volltextsuche - Senatsverwaltung für Gesundheit und Soziales". Ob nur der einzelne Auftritt oder ggf. dazugehörende Auftritte durchsucht werden sollen, müsste innerhalb der Behörde geklärt werden.

In der Bearbeitung gehen Sie in den zweiten Reiter "Such-Einstellungen" und legen den Titel des Suchbereichs fest. Dort wird automatisch der Seitentitel eingetragen. Dieser sollte aber geändert werden. Der Titel des Suchbereichs ist die Beschriftung des Radio-Buttons unter dem Suchfeld. Dort steht schon fest das Wort "In:", daher sollte nur "Musikschule Mitte" oder "Senatsverwaltung für Gesundheit und Soziales" eingetragen werden. Der zweite Radio-Button ist mit "komplette Webseite" beschriftet. Sie können sich diese Beschriftungen Live bei RbmSKzl https://www.berlin.de/rbmskzl/suche.php?q=Verfassung ansehen.

Danach tragen Sie die URLs aller Auftritte ein, die durchsucht werden sollen. Bitte beachten Sie das die Suche nur mit Pfaden bis zur zweiten Ebene möglich ist. Es ist kein Problem, die URL https://www.berlin.de/sen/finanzen/ als Suchbereich festzulegen. Nicht ohne weiteres ist es möglich einen Suchbereich nur für https://sen/finanzen/service/ einzurichten. Falls Sie tiefer gehende URLs eintragen möchten, sprechen Sie dazu mit dem Support von BerlinOnline.

Danach speichern Sie das Dokument und schalten es frei. Jetzt geben Sie dem Support von BerlinOnline Bescheid, damit der Suchbereich angelegt werden kann. Mit den Informationen im Suche-Template kann der Support einen Suchbereich anlegen und den Namen in der Suchseite bei Imperia hinterlegen. Wenn alles durchgeführt wurde, erhalten Sie eine Rückmeldung.

Die Anzeige von Suchergebnissen kann noch eine gewisse Zeit dauern. Bitte haben Sie besonders bei komplett neuen Auftritten etwas Geduld.

Häufige Fragen

Warum taucht meine Seite nicht in der Suche auf?

Die Seiten werden regelmäßig vom Suchanbieter eingelesen und die Ergebnisliste aktualisiert. Es kann einige Zeit dauern, bis die Suchmaschine die neue Seite gefunden und eingelesen hat. Um den Vorgang zu unterstützen, sollten Sie die neue Seite auf einer vorhandenen, häufig aktualisierten Seite verlinken. Seiten, die häufig aktualisiert werden, werden normalerweise von Suchmaschinen auch häufiger geprüft. Wenn eine Seite lange nicht aktualisiert wurde, wird sie auch seltener von Suchmaschinen auf Aktualisierung geprüft.

BerlinOnline hat keine Möglichkeit die Seite schneller in das Suchergebnis einlesen zu lassen.

Warum wird nicht angezeigt, ob das Suchergebnis eine Seite oder ein PDF ist?

Leider bietet der aktuelle Suchanbieter keine Kennzeichnung von unterschiedlichen Dateitypen an. Daher ist es nicht möglich, ein Icon oder ähnliches zur Kennzeichnung von PDFs anzuzeigen.

Wieso wird meine Seite beim Stichwort "xyz" nicht gefunden, obwohl es auf der Seite steht?

Bei der Suche nach Stichworten nutzt der Suchanbieter verschiedene Merkmale, um zu entscheiden, welche Ergebnisse angezeigt werden. Dabei wird in der Regel der gesamte Inhalt einer Seite erfasst und die darin enthaltenen Informationen unterschiedlich bewertet. Sie können die Seiten sowohl für Nutzerinnen und Nutzer, als auch für Suchmaschinen optimieren, indem Sie wichtige Suchbegriffe in Überschriften und im Seitentitel nutzen sowie möglicherweise unter Verwendung von Synonymen, nach denen ebenfalls gesucht werden könnte, häufig im Fließtext der Seite unterbringen. Auch die Texte der Links, die auf eine Seite gesetzt werden, werden hierfür ausgewertet. Wenn Sie diese Hinweise bei der Erstellung der Seite berücksichtigen, sollte diese auch in den Suchergebnissen auftauchen. Bitte beachten Sie aber, dass es nach einer Änderung einige Zeit dauern kann, bis die Seite im Index des Suchanbieters aktualisiert wird.

Ich habe meinen Seitentitel vor 3 Tagen geändert. Warum wird in der Suche immer noch der alte Titel angezeigt?

Die Ergebnisse werden aus dem Speicher der Suchmaschine angezeigt, damit die Suche schnell Ergebnisse anzeigen kann. Suchmaschinen lesen die Seiten in unterschiedlichen Abständen ein. Daher kann es sein, dass einige Seiten noch nicht mit dem aktuellen Titel angezeigt werden.