Justiz Dienstliche Regelungen - Vorschriftendatenbank: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Vorschriftendatenbank ist zurzeit nur bei der Senatsverwaltung Abteilung Justiz im Intranet im Einsatz. Wenn eine Nutzung in einer anderen Behörde gewünscht wird, wenden Sie sich bitte zwecks Erstellung eines Angebots an [mailto:andreas.maengel@berlinonline.de Herrn Mängel] von BerlinOnline.
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Die Vorschriftendatenbank ist zurzeit nur bei der Senatsverwaltung Abteilung Justiz im Intranet im Einsatz. Wenn eine Nutzung in einer anderen Behörde gewünscht wird, wenden Sie sich bitte zwecks Erstellung eines Angebots an [mailto:support@berlin.de BerlinOnline].
 
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Mit der Vorschriftendatenbank kann eine Sammlung von Vorschriften erstellt werden, die dem Nutzer über eine Suche zugänglich ist. Die Vorschriften werden immer im Intranet veröffentlicht, können aber gleichzeitig auch im Internet veröffentlicht werden. Anders als bei der SimpleSearch zeigt die Suche keine Einträge aus einer Excel-Tabelle an, sondern speist sich aus den Vorschriften, die als Imperia-Dokument einzeln angelegt werden. Im Vorschriften-Dokument können ein oder mehrere PDFs zum Download angeboten werden.  
 
Mit der Vorschriftendatenbank kann eine Sammlung von Vorschriften erstellt werden, die dem Nutzer über eine Suche zugänglich ist. Die Vorschriften werden immer im Intranet veröffentlicht, können aber gleichzeitig auch im Internet veröffentlicht werden. Anders als bei der SimpleSearch zeigt die Suche keine Einträge aus einer Excel-Tabelle an, sondern speist sich aus den Vorschriften, die als Imperia-Dokument einzeln angelegt werden. Im Vorschriften-Dokument können ein oder mehrere PDFs zum Download angeboten werden.  
  
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Zum Anlegen der Suche ist nicht viel zu tun. Es reicht aus, wenn die Seite mit dem Template "Vorschriften-DB" angelegt und freigeschaltet wird. Der Suchbereich wird automatisch auf das jeweilige Gericht eingeschränkt. Beim Auftritt der Berliner Justiz können alle Vorschriften gefunden werden.  
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Zum Anlegen der Suche muss die Seite mit dem Template "Vorschriften-DB" angelegt und freigeschaltet werden. Der Suchbereich wird automatisch auf das jeweilige Gericht eingeschränkt. Beim Auftritt der Berliner Justiz können alle Vorschriften gefunden werden.  
  
 
<div class="alert">Im Justizportal werden für die einzelnen Gerichte keine eigenen Vorschriften-DB Seiten benötigt. Die Navigation verlinkt immer auf die zentrale Suche in der Berliner Justiz.</div>
 
<div class="alert">Im Justizportal werden für die einzelnen Gerichte keine eigenen Vorschriften-DB Seiten benötigt. Die Navigation verlinkt immer auf die zentrale Suche in der Berliner Justiz.</div>
  
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Wenn Sie den Nutzern noch Hinweise zur Suche anzeigen möchten, haben Sie die Möglichkeit über und unter der Suche einen Text einzugeben. In diesem Text kann die Textile-Syntax verwendet werden.  
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Wenn Sie den Nutzern noch Hinweise zur Suche anzeigen möchten, haben Sie die Möglichkeit über und unter der Suche einen Text einzugeben. In diesem Text kann die Textile-Syntax verwendet werden.
  
 
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Im Download-Modul sollten alle Felder ausgefüllt werden. Der Kurztext wird sowohl bei den Suchergebnissen als auch in der Detailseite der Vorschrift angezeigt.  
 
Im Download-Modul sollten alle Felder ausgefüllt werden. Der Kurztext wird sowohl bei den Suchergebnissen als auch in der Detailseite der Vorschrift angezeigt.  
  
Wenn zu einer Vorschrift Anhänge gehören, werden diese ebenfalls mit einem Download-Modul eingebunden. Damit die Anhänge etwas eingerückt dargestellt werden, muss der rechte Radio-Button auf "Ja" stehen. Das erste Dokument im Flexmodul sollte immer die Vorschrift selbst sein.
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Wenn zu einer Vorschrift Anhänge gehören, werden diese ebenfalls mit einem Download-Modul eingebunden. Damit die Anhänge etwas eingerückt dargestellt werden, muss der Radio-Button "Dokument ist als Anlage zu sortieren" auf "Ja" stehen. Das erste Dokument im Flexmodul sollte immer die Vorschrift selbst sein.
  
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Aktuelle Version vom 4. Juli 2018, 12:18 Uhr

Die Vorschriftendatenbank ist zurzeit nur bei der Senatsverwaltung Abteilung Justiz im Intranet im Einsatz. Wenn eine Nutzung in einer anderen Behörde gewünscht wird, wenden Sie sich bitte zwecks Erstellung eines Angebots an BerlinOnline.

Mit der Vorschriftendatenbank kann eine Sammlung von Vorschriften erstellt werden, die dem Nutzer über eine Suche zugänglich ist. Die Vorschriften werden immer im Intranet veröffentlicht, können aber gleichzeitig auch im Internet veröffentlicht werden. Anders als bei der SimpleSearch zeigt die Suche keine Einträge aus einer Excel-Tabelle an, sondern speist sich aus den Vorschriften, die als Imperia-Dokument einzeln angelegt werden. Im Vorschriften-Dokument können ein oder mehrere PDFs zum Download angeboten werden.

Vorschrift-db-suche-2.png

Aufbau

Für die Vorschriftendatenbank ist keine eigene Rubrik nötig. Die Templates können in jeder Standard-Rubrik angelegt werden. Wir empfehlen aber alle Vorschriften nur in einer Rubrik zu pflegen, um alles gebündelt an einem Ort zu verwalten.

Die Vorschriftendatenbank setzt sich aus 2 Templates zusammen. Mit dem Template "Vorschrift" kann die einzelne Vorschrift angelegt und PDFs dazu eingebunden werden. Mit dem Template "Vorschriften-DB" wird eine Index-Seite angelegt, die eine Suche beinhaltet.

Vorschriften-DB

Vorschrift-db-bearbeitung.png

Zum Anlegen der Suche muss die Seite mit dem Template "Vorschriften-DB" angelegt und freigeschaltet werden. Der Suchbereich wird automatisch auf das jeweilige Gericht eingeschränkt. Beim Auftritt der Berliner Justiz können alle Vorschriften gefunden werden.

Im Justizportal werden für die einzelnen Gerichte keine eigenen Vorschriften-DB Seiten benötigt. Die Navigation verlinkt immer auf die zentrale Suche in der Berliner Justiz.

Ansicht der Suchmaske mit Hinweisen

Vorschrift-db-suche-1.png

Wenn Sie den Nutzern noch Hinweise zur Suche anzeigen möchten, haben Sie die Möglichkeit über und unter der Suche einen Text einzugeben. In diesem Text kann die Textile-Syntax verwendet werden.

Vorschrift

Vorschrift-bearbeitung-1.png

Damit die Suche etwas findet, müssen die Vorschriften mit dem Template "Vorschrift" angelegt werden. Im Template sind 2 Reiter, die mit Daten gefüllt werden.

Es gibt im ersten Reiter einige Pflichtfelder auszufüllen, damit die Anzeige der Vorschrift korrekt funktioniert. Nebem dem Titel müssen der Urheber, die Kategorie und das Erlassdatum eingetragen sein. Geschäftszeichen und Schlagworte sind optional, unterstützen die Nutzer aber bei der Suche nach Vorschriften.

Wenn die Vorschrift auch im Internet veröffentlich werden soll, kann dies über den Radio-Button unten rechts eingestellt werden.

Vorschrift-bearbeitung-2.png

Im zweiten Reiter können die PDF-Dokumente eingebunden werden. Damit die Vorschrift angezeigt wird, muss mindestens ein PDF eingebunden sein. Die PDFs werden über das Download-Modul mit der Vorschrift verknüpft.

Im Download-Modul sollten alle Felder ausgefüllt werden. Der Kurztext wird sowohl bei den Suchergebnissen als auch in der Detailseite der Vorschrift angezeigt.

Wenn zu einer Vorschrift Anhänge gehören, werden diese ebenfalls mit einem Download-Modul eingebunden. Damit die Anhänge etwas eingerückt dargestellt werden, muss der Radio-Button "Dokument ist als Anlage zu sortieren" auf "Ja" stehen. Das erste Dokument im Flexmodul sollte immer die Vorschrift selbst sein.

Vorschrift-anzeige-2.png