Genehmigungsworkflow: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Imperia Support Wiki
 
(8 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
[[Category:Imperia_9]]
+
[[Category:Imperia_CMS]]
 
{{Imperia9}}
 
{{Imperia9}}
  
Das Genehmigungsrecht ist bereits aus Imperia 7 bekannt. Es gibt aber einige Unterschiede in Imperia 9, die nachfolgend erläutert werden.
 
  
 
== Rubriken mit und ohne Genehmigung ==
 
== Rubriken mit und ohne Genehmigung ==
  
Beim Anlegen von Rubriken erfordern die Dokumente darin standardmäßig eine Genehmigung. Das bedeutet, dass ein Nutzer mit dem Genehmigungsrecht für diese Rubrik das Dokument freigeben muss, bevor es freigeschaltet werden kann.
+
Bei neuen Rubriken erfordern die Dokumente darin standardmäßig eine Genehmigung. Das bedeutet, dass ein Nutzer mit dem Genehmigungsrecht für diese Rubrik das Dokument genehmigen muss, bevor es freigeschaltet werden kann.
  
Wenn in einer Rubrik Dokumente ohne Genehmigung freigeschaltet werden sollen, muss das beim [[Rubriken_verwalten|Rubrikenbearbeiten]] gesondert festegelegt werden. Dann kann jeder Nutzer, der das Bearbeitungsrecht für diese Rubrik besitzt jede Seite freischalten.
+
Wenn in einer Rubrik Dokumente ohne Genehmigung freigeschaltet werden sollen, muss das beim [[Rubriken_verwalten|Rubrikenbearbeiten]] gesondert festgelegt werden. Dann kann jeder Nutzer, der das Bearbeitungsrecht für diese Rubrik besitzt jede Seite freischalten.
  
 
[[Bild:geneh1.png]]
 
[[Bild:geneh1.png]]
Zeile 17: Zeile 16:
  
 
[[Bild:geneh2.png]]
 
[[Bild:geneh2.png]]
 
'''ACHTUNG''' Die folgende Beschreibung ist erst nach dem Update am 21.05. korrekt.
 
  
 
== Dokumente genehmigen ==
 
== Dokumente genehmigen ==
Zeile 26: Zeile 23:
 
Redakteure, die Genehmigungsrechte besitzen, können Dokumente nach der Bearbeitung ohne zusätzliche Einstellungen freischalten.  
 
Redakteure, die Genehmigungsrechte besitzen, können Dokumente nach der Bearbeitung ohne zusätzliche Einstellungen freischalten.  
  
Wenn eine Mail mit dem Hinweis, dass ein Dokument zur Genehmigung bereit steht, ankommt, kann das Dokument auf dem Schreibtisch gleich freigeschaltet werden. Eine Bearbeitung ist nicht mehr nötig.
+
Diese Redakteure erhalten auch E-Mails mit dem Hinweis, dass ein Dokument zur Genehmigung bereit steht. Das bedeutet, ein Redakteur ohne Genehmigungsrecht ist mit der Bearbeitung des Dokumentes fertig und möchte es freigeschaltet bekommen. Der Redakteur mit Genehmigungsrecht, ruft sich die Seite in der Bearbeitung auf und kann die Inhalte und die Form kontrollieren. Danach wird das Dokument gespeichert und kann freigeschaltet werden.
  
 
=== Redakteure ohne Genehmigungsrecht ===
 
=== Redakteure ohne Genehmigungsrecht ===
  
Redakteure ohne Genehmigungsrecht sehen am unteren Ende der Seite eine Auswahlbox. Dort gibt es die Möglichkeit "Diese Dokument in der Bearbeitung belassen" oder "Bearbeitung beenden und Freischaltung aktivieren".
+
Redakteure ohne Genehmigungsrecht sehen am unteren Ende der Seite einen Hinweis, dass dieses Dokument eine Genehmigung erfordert.  
 
 
Wenn die Bearbeitung der Seite noch nicht abgeschlossen ist, sollte die Box auf "Diese Dokument in der Bearbeitung belassen" eingestellt sein.
 
 
 
Ist die Bearbeitung beendet, muss die Box auf "Bearbeitung beenden und Freischaltung aktivieren" umgestellt werden. Wenn mit dieser Einstellung die Seite gespeichert wird, erscheint das Dokument im Genehmigen-Widget (siehe [Genehmigen-Widget]). Der Redakteur ohne Genehmigungsrecht kann an dieser Stelle die Arbeit am Dokument beenden. Das Dokument liegt für den Redakteur ohne Genehmigung weiterhin sichtbar auf dem Schreibtisch.
 
 
 
Wenn noch eine Benachrichtigung per Mail verschickt werden soll, muss der Redakteur nach dem Speichern mit der Einstellung "Bearbeitung beenden und Freischaltung aktivieren" noch auf dem Schreibtisch das Dokument "Zur Freischaltung / Genehmigung" schicken. Dabei wird die Bearbeitungsansicht wieder geöffnet. Es erscheint ein Hinweis, dass das Dokument eine Genehmigung erfordert und die Redakteure mit Genehmigungsrecht benachrichtigt wurden.
 
 
 
== Genehmigen-Widget ==
 
 
 
Redakteure, die überwiegend Dokumente von anderen Redakteuren genehmigen, können sich auf dem Dashboard das Widget "Genehmigen" einfügen. Dort werden alle Dokumente aufgelistet, die von Redakteuren ohne Genehmigung in den Status "Bearbeitung beenden und Freischaltung aktivieren" gesetzt wurden.
 
 
 
[[Bild:Widget-ansicht.png]]
 
 
 
Das Widget können Sie über das erste Icon im rechten Seitenbereich hinzufügen.  
 
  
[[Bild:Widget-hinzu.png]]
+
[[Bild:geneh3.png]]
  
Bei der Widget-Auswahl klicken Sie auf den Punkt "Genehmigen".  
+
Solange die Seite noch redaktionell bearbeitet wird, verbleibt sie einfach auf dem Schreibtisch und wird nicht "zur Freischaltung/Genehmigung" geschickt.  
  
[[Bild:Widget-wahl.png]]
+
Ist die Bearbeitung beendet, schickt der Redakteur das Dokument "zur Freischaltung/Genehmeigung". Es ist egal, ob diese Aktion vom Schreibtisch aus aufgerufen wird oder der Button "Speichern und zur Genehmigung" genutzt wird. Damit wird eine E-Mail an alle Redakteure mit Genehmigungsrecht für diese Seite verschickt. Diese können dann die Seite ansehen und freischalten.  
  
Das Widget wird in der linken oberen Ecke eingefügt. Sie können es frei über das Dashboard bewegen und an einer beliebigen Position fallen lassen.
+
Die Bearbeitungsansicht kann danach einfach über Speichern oder Abbrechen verlassen werden.

Aktuelle Version vom 4. Juli 2018, 11:25 Uhr


Rubriken mit und ohne Genehmigung

Bei neuen Rubriken erfordern die Dokumente darin standardmäßig eine Genehmigung. Das bedeutet, dass ein Nutzer mit dem Genehmigungsrecht für diese Rubrik das Dokument genehmigen muss, bevor es freigeschaltet werden kann.

Wenn in einer Rubrik Dokumente ohne Genehmigung freigeschaltet werden sollen, muss das beim Rubrikenbearbeiten gesondert festgelegt werden. Dann kann jeder Nutzer, der das Bearbeitungsrecht für diese Rubrik besitzt jede Seite freischalten.

Geneh1.png

Nutzer mit Genehmigungsrecht

In der Nutzerverwaltung kann an den Nutzer das Recht zur Genehmigung von Dokumenten für die Rubriken vergeben werden. Das wird, genauso wie die Vergabe von Bearbeitungsrechten, mit dem Setzen eines Hakens in der Spalte "Darf Genehmigen" festgelegt.

Geneh2.png

Dokumente genehmigen

Redakteure mit Genehmigungsrecht

Redakteure, die Genehmigungsrechte besitzen, können Dokumente nach der Bearbeitung ohne zusätzliche Einstellungen freischalten.

Diese Redakteure erhalten auch E-Mails mit dem Hinweis, dass ein Dokument zur Genehmigung bereit steht. Das bedeutet, ein Redakteur ohne Genehmigungsrecht ist mit der Bearbeitung des Dokumentes fertig und möchte es freigeschaltet bekommen. Der Redakteur mit Genehmigungsrecht, ruft sich die Seite in der Bearbeitung auf und kann die Inhalte und die Form kontrollieren. Danach wird das Dokument gespeichert und kann freigeschaltet werden.

Redakteure ohne Genehmigungsrecht

Redakteure ohne Genehmigungsrecht sehen am unteren Ende der Seite einen Hinweis, dass dieses Dokument eine Genehmigung erfordert.

Geneh3.png

Solange die Seite noch redaktionell bearbeitet wird, verbleibt sie einfach auf dem Schreibtisch und wird nicht "zur Freischaltung/Genehmigung" geschickt.

Ist die Bearbeitung beendet, schickt der Redakteur das Dokument "zur Freischaltung/Genehmeigung". Es ist egal, ob diese Aktion vom Schreibtisch aus aufgerufen wird oder der Button "Speichern und zur Genehmigung" genutzt wird. Damit wird eine E-Mail an alle Redakteure mit Genehmigungsrecht für diese Seite verschickt. Diese können dann die Seite ansehen und freischalten.

Die Bearbeitungsansicht kann danach einfach über Speichern oder Abbrechen verlassen werden.