Datenschutzerklärung (Template)

Aus Imperia Support Wiki

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Anlegen

Die zentrale Datenschutzerklärung wird in der Rubrik --Einstellungen-- und dort in der Unterrubrik "Zentrale Inhalte" erstellt. Wenn Sie ein neues Dokument anlegen, wählen Sie das Template "Datenschutzerklärung".

Datenschutz-template-1.png

Da jeder Auftritt unter Berlin.de seine eigene Datenschutzerklärung benötigt, sollte im Titel die entsprechende Behörde stehen, beispielsweise "Datenschutzerklärung der Senatsverwaltung XX" oder "Datenschutzerklärung des Bezirks YY". Damit wird für Suchmaschinen und für Personen, die die Suche verwenden deutlich, welche Datenschutzerklärung wazu gehört.

Reiter Inhalt/Bausteine

Die wichtigen Angaben zum Datenschutz finden Sie im Reiter "Inhalt/Bausteine". Dort gibt es einige Pflichtangaben, die vor der Speicherung der Datenschutzerklärung ausgefüllt werden müssen.

Datenschutz-template-2.png

Dazu gehören die verantwortliche Stelle inkl. Adresse und der Datenschutzbeauftragte (DSB) inkl. Kontaktmöglichkeiten. Diese angaben müssen hier zentral gepflegt werden. In Formularen haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, direkt die Kontaktdaten einzutragen oder auf diese Seite zu verlinken. Die Empfehlung wäre, im Formular nur einen Link auf die Datenschutzerklärung einzubinden und die Kontaktdaten nur an einer Stelle zu pflegen.

Optional können Sie noch vor der verantwortlichen Stelle noch eine Einleitung/Präambel formulieren. Diese Angabe ich optional.

Nach den Angaben zum DSB sollten Sie die Bausteine, die Sie auf Ihren Seiten verwenden, aktivieren. Dadurch werden vordefinierte Texte zu den Funktionen von Imperia eingeblendet, die allgemein den Umgang mit Nutzerdaten in diesen Tools erklären. Bitte wählen Sie alle Bausteine aus, die auf Ihren Seiten verwendet werden. Diese Angaben müssen aktuell gehalten werden. Wenn Sie also jetzt noch keinen Newsletter nutzen, diesen aber in 3 Monaten einrichten lassen, muss der Baustein hier ergänzt werden.

Reiter Flex-Module

Im Reiter Flex-Module können Sie das Flexmodul "Datenschutz/Text" einfügen, um datenschutzrelevante Informationen für weitere Webanwendungen zu hinterlegen. Weitere Informationen zum Modul finde Sie auf der Seite Datenschutz/Text.

Verlinkung auf die Datenschutzerklärung

Wenn die Datenschutzerklärung fertig und freigeschaltet ist, muss sie im Fußbereich der Seiten verlinkt werden. Dort befindet sich bereits das Impressum und ggf. noch Links auf eine Kontaktmöglichkeit und andere Informationen.

Die Verlinkung wird im Template Metanavigation in der Rubrik --Einstellungen-- und dort in der Unterrubrik "Zentrale Inhalte" gepflegt. Im Reiter "Elemente in der Fußzeile" gibt es bereits Link-Boxen für Impressum, Informationen und Kontakt. Als vierte Box ist jetzt ein Link zur Datenschutzerklärung hinzugekommen. Dort muss die Datenschutzerklärung verlinkt werden, damit Sie beispielsweise im Feedback Formular automatisch angezeigt werden kann.

Weitere Informationen zur Pflege der Metanavigation finden Sie auf der Seite Metanavigation und Icons am Seitenende.